数字财务工具:企业降本增效的隐形引擎

数字财务工具:企业降本增效的隐形引擎

开篇:商旅复苏下的财务新挑战

随着2023年疫情阴霾逐渐散去,企业差旅与商务消费迎来前所未有的增长机遇,但同时也伴随着成本攀升与效率瓶颈的双重考验。在此背景下,合思携手未来财务人研究院,深入剖析《2023费控及差旅趋势分析报告》,揭示行业痛点,并推出定制化数字财务工具解决方案,为企业开辟降本增效的新路径。

数据揭示,2023年前七个月,差旅消费总额同比激增220.11%,环比亦增长95.49%,而机票、租车、住宿费用分别上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业成本压力骤增。面对业务拓展与成本控制的双重挑战,数字化手段成为企业破局的关键。

行业痛点:成本、效率与管控的三重困境

成本激增,压力山大

企业人均商务消费金额在2023年显著上升,且持续高位运行,环比涨幅超50%,成本压力空前。在此情境下,如何有效控制成本,成为企业财务管理的首要任务。

效率低下,流程繁琐

发票与单据处理成为企业效率提升的绊脚石,占比高达32.49%。传统报销流程繁琐,耗时费力,严重影响了员工的工作体验与企业的运营效率。

管控困难,超标频发

订单超标现象日益严重,传统的事后控制模式已难以满足现代企业的管理需求。企业迫切需要实现从“事后控制”到“事前或事中”的前置管控转变。

数据分析不足,决策缺乏依据

企业在费用分析层面普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,导致管理决策缺乏数据支持,难以做出科学合理的判断。

解决方案:数字财务工具引领财务数智化转型

全面财务数智化,一站式服务

合思数字财务工具提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

生态连接,双轮驱动

依托广泛连接的生态体系,合思数字财务工具采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业打造无缝衔接的财务管理体验。

客户至上,服务先行

秉承以客户为中心的服务理念,合思设立研发中心与直营服务网络,覆盖国内外数百个城市,确保为客户提供及时、专业的服务支持。

显著成效,口碑载道

已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思数字财务工具,共同见证降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。

核心功能亮点:智能管控,精准高效

预算预占用,超支预警

在申请阶段即可预占用预算,确保费用不超支,为企业财务管理筑起第一道防线。

费用标准校验,合规无忧

自动校验费用标准,避免超标消费,确保每一笔支出都符合企业规定。

行程重叠校验,优化安排

防止行程重叠,优化差旅安排,提升员工出差体验,同时降低企业成本。

订单占预算,实时监控

在订单生成时即占用预算,实时监控费用情况,确保企业财务状况尽在掌握。

差标校验,合规保障

自动校验差旅标准,确保员工差旅行为合规,避免潜在风险。

对账结算中心,高效便捷

统一对账结算,提高财务效率,减少人工操作错误,确保财务数据准确无误。

用户收益:降本增效,满意度提升

报销效率飙升,员工笑逐颜开

某上市公司通过使用合思数字财务工具,员工报销效率提升300%,大大节省了员工的时间与精力。

人力成本降低,财务轻装上阵

同样在该上市公司,财务人力成本降低50%,使财务部门能够更专注于核心业务,提升整体运营效率。

数据驱动决策,管理更加科学

通过BI分析,企业能够获取全面、准确的财务数据支持,为管理决策提供有力依据,推动企业持续健康发展。

员工满意度飙升,企业文化更和谐

某连锁经营企业通过使用合思数字财务工具,员工满意度提升至100%,营造了更加和谐的企业文化氛围。

典型场景:灵活应对,满足多元需求

员工出差申请,轻松便捷

员工可通过移动端轻松申请出差,免垫资开票,提高出差体验,同时减轻企业财务压力。

财务对账结算,省时省力

财务部门可月底一次对账,入账自动化操作,大大节省了时间与人力成本,提高了工作效率。

管理洞察分析,数据说话

提供多种差旅数据分析看板,助力企业优化差旅标准、节省成本,实现精细化管理。

偏远地区差旅,无忧出行

合思商城覆盖国内2000余个县市区,解决偏远地区出行难题,确保员工无论身处何地都能享受便捷的差旅服务。

客户成功案例:实力见证,口碑相传

上市公司典范,降本增效显著

某上市公司通过使用合思数字财务工具,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成为行业内的降本增效典范。

连锁经营标杆,满意度飙升

某连锁经营企业通过使用合思数字财务工具,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%,树立了连锁经营行业的服务标杆。

高端制造先锋,成本节省可观

某高端制造企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,实现了显著的成本节省。

食品连锁新星,资源互补共赢

某食品连锁企业通过合思商城无缝接入TMC供应商,实现资源互补,提升员工满意度和财务效率,成为食品连锁行业的新星。

结尾:携手合思,共创数字财务新未来

在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。数字化转型已成为激活企业内各资源要素效力的技术配方。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。

智能型技术驱动的数字化服务将让企业变得更加敏捷、强健。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。

合思将继续以客户为中心,提供全面的数字财务工具解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀您免费试用合思数字财务工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创数字财务新未来!

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captaincaptain
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