破局经济迷雾：差旅资源优化成企业新航标
在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行，盈利能力成为决定生死存亡的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润，成为企业不得不面对的沉重负担。如何在这场没有硝烟的战争中，实现差旅资源优化，挖出更多净利润，成为企业亟待解决的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。面对差旅资源优化的挑战，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造了一套差旅管控解决方案，助力企业实现差旅资源的优化配置，挖出更多净利润。
市场风云变幻：差旅资源优化迫在眉睫
2023年，企业差旅市场曾迎来“井喷式”增长，然而好景不长，经济复苏的步伐并未如预期般稳健，企业业绩增长放缓，差旅市场也由狂热转向平稳。机票折扣虽稍有回落，但酒店价格却逆势上涨，企业面临着拓展业务与成本管控之间的艰难抉择。差旅支出占总运营成本的10%~40%，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是差旅支出的“大户”。
在这场成本与效益的博弈中，差旅资源优化显得尤为重要。然而，现实却往往不尽如人意。企业差旅成本高企，机票、酒店价格居高不下，而线下差旅费用的不透明性更是为企业带来了成本管控上的严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，成为企业差旅成本中的“隐形杀手”。
痛点直击：差旅资源优化的隐形枷锁
企业在差旅管控中面临的痛点，远不止于显性成本。交通费、住宿费、餐饮费等直接开支固然庞大，但隐性成本同样不容忽视。员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，如同无形的枷锁，束缚着企业的差旅资源优化之路。
线下差旅费用的不透明性，更是为企业带来了合规透明度上的巨大挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。这种不透明性不仅增加了企业的财务成本，更可能引发合规风险，让企业陷入不必要的法律纠纷。
智控新篇章：差旅资源优化的科技引擎
面对差旅资源优化的重重挑战，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。企业差旅管理不应再局限于简单的成本控制，而应向精细化、智能化转型，通过科技手段科学地降低差旅成本。
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是这一转变策略的具体体现。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账，再到商旅分析，合思实现了差旅管理的全流程数智化。这一解决方案不仅简化了差旅流程，提高了工作效率，更通过AI技术的应用，实现了差旅资源的优化配置和智能管控。
核心模块解析：差旅资源优化的利器
合思差旅管控解决方案的核心模块，如同差旅资源优化的利器，助力企业轻松应对各种挑战。
商旅线上订购模块，提供无线出行、低价推荐服务，让企业在差旅预订中享受更多优惠。差旅申请模块，实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，让差旅申请更加便捷高效。易商卡线下消费模块，无需垫资、海量商户、共用额度，让员工在差旅消费中更加轻松自如。
发票采集模块，实现全票采集、自动寄送，大大减轻了财务人员的工作负担。审核对账模块，在线调整异常、自动拆分账单，让差旅费用的审核对账更加准确高效。统一开票模块，发票预览、发票绑定，让差旅费用的开票管理更加规范有序。
资金结算模块，稽企直联、回单关联，实现了差旅费用的快速结算。自动记账模块，会计引擎、预置模板，让差旅费用的记账处理更加自动化、智能化。商旅分析模块，预警看板、消费分析，为企业提供了差旅费用的实时监控和深度分析，助力企业实现差旅资源的优化配置。
竞争优势凸显：差旅资源优化的坚实后盾
合思差旅管控解决方案的竞争优势，不仅体现在其先进的技术和功能上，更体现在其完善的服务体系和广泛的市场覆盖上。
技术上，合思通过AI技术、智能审批、智能推荐助手等功能，不断提升差旅管控效率和员工体验。服务上，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，为企业提供了丰富的差旅选择。
市场上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些数字不仅见证了合思的市场影响力，更彰显了其在差旅资源优化领域的领先地位。
成功案例见证：差旅资源优化的实效展现
合思差旅管控解决方案的实际效果，在众多成功案例中得到了充分展现。
某连锁零售企业，在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了差旅管控方案。数据显示，尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成效，正是合思差旅资源优化方案的直接体现。
某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，不仅提高了员工的满意度，更有效节省了企业的差旅费。这种双赢的局面，正是合思差旅资源优化方案所追求的目标。
合思档案客户企业数量的快速增长，以及电子会计档案在降低档案耗材和存储成本、节约整理成本、提升检索效率等方面的显著成效，也进一步证明了合思差旅资源优化方案的价值和优势。
服务体系护航：差旅资源优化的全方位保障
合思公司的服务体系，如同差旅资源优化的全方位保障，为企业提供了坚实的技术支持、优质的客户服务和广泛的合作伙伴网络。
技术支持方面，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入技术研发，保持产品竞争力。客户服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供全方位的客户服务。合作伙伴方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，共同为客户提供优质服务。
此外，合思还通过未来财务人社群等渠道，为企业提供更多行业资讯和解决方案，助力企业实现差旅资源的持续优化。
携手合思：开启差旅资源优化新征程
合思差旅管控解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、从“硬控”到“智控”的转变策略，为企业差旅资源优化提供了强有力的支持。选择合思，就是选择了一种更智能、更高效的差旅管控方式，就是选择了一种挖出更多净利润、实现降本增效的可持续发展之路。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅资源优化，作为企业提升盈利能力、实现可持续发展的关键一环，正等待着我们去探索和实践。合思愿与广大企业携手并进，共同应对差旅管控挑战，开启差旅资源优化新征程。
如果您对合思差旅管控解决方案感兴趣，想要进一步了解其如何助力您的企业实现差旅资源优化，欢迎立即联系我们，免费试用我们的产品，开启您的差旅资源优化之旅！
