在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，始终站在财务数智化的前沿，致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而报销时效性评估，正是这一转型过程中的关键一环。本文将通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入剖析报销时效性评估的重要性，以及合思如何助力企业实现财务数字化转型。
公司概览：合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，为企业的持续创新与发展提供了坚实的资金保障。
客户背景与痛点：动力源的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其在行业内的领先地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重，手工报销流程繁琐且效率低下，费用管控难度大，报销时效性评估成为亟待解决的问题。报销时效性评估不仅关乎员工满意度，更直接影响到企业的运营效率和成本控制。
合思解决方案：报销时效性评估的破局之道
针对动力源的痛点，合思提供了包括多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等在内的全面解决方案，其中报销时效性评估是核心环节之一。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得报销时效性评估有了更加准确的数据基础。
无需报销：提升报销时效性的革命性变革
合思的无需报销解决方案，彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，使得报销时效性评估中的关键指标——报销周期，得到了显著缩短。
系统连接能力：强化报销时效性评估的支撑
合思拥有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销时效性评估提供了有力的技术支撑。
实施过程与步骤：精细化管理确保项目成功
合思与动力源的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，历经多个阶段，确保项目顺利上线。
项目准备：明确目标与需求
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了报销时效性评估的目标与需求，制定了详细的项目计划。项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难。
蓝图设计：构建报销时效性评估体系
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务特点和需求，构建了完善的报销时效性评估体系。通过设定合理的报销周期、审批流程、数据统计指标等，为报销时效性评估提供了科学的依据。
系统实现与上线：优化报销流程
在系统实现与上线阶段，合思对动力源的财务系统进行了全面升级和优化。通过多系统集成、无需报销等解决方案的实施，报销流程得到了极大简化，报销时效性评估中的关键指标得到了显著提升。项目于2021年5月1日成功在7家公司上线，标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
内部运维与持续优化：保障报销时效性评估的长期效果
在内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。通过定期的系统维护、数据备份、故障排查等措施，确保了报销时效性评估的长期稳定运行。同时，合思还根据动力源的业务变化和发展需求，对系统进行了持续优化和升级，不断提升报销时效性评估的准确性和效率。
取得的成果与效益：报销时效性评估的显著成效
通过合思的财务数字化解决方案，动力源在报销时效性评估方面取得了显著成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
应用前，动力源员工报销周期普遍为4周。应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著提升，得益于合思无需报销解决方案的实施，使得报销流程得到了极大简化。
成本节约：会计工作量大幅缩减
报销时效性评估的优化，不仅提升了报销效率，还带来了成本的显著节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一成果的取得，得益于合思多系统集成和自动化处理技术的应用，使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
员工体验提升：简化报销流程
报销时效性评估的优化，还带来了员工体验的显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感得到了极大提升。
管理决策支持：实时了解企业经营数据
报销时效性评估的优化，还为动力源的管理决策提供了有力支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方未来合作的广阔前景。
未来展望：合思持续助力企业财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本。报销时效性评估作为其中的关键环节，得到了动力源等客户的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，提供更多创新的财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键。合思愿与广大企业携手共进，共同探索报销时效性评估等财务数智化领域的新机遇和新挑战。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅！现在注册即可免费试用合思财务数智化解决方案，亲身体验报销时效性评估带来的显著成效。让有限更有效，共创美好未来！
