发票归档规范新起点：电子凭证改革浪潮来袭
在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出全面数字化步伐，推广使用电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，全面启用电子发票。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，更预示着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，困扰已久的接收难、报销难、入账难、归档难问题即将迎来全面解决方案。
面对这一变革，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证的全流程无纸化，不仅能够有效优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，更是实现数字化与绿色化协同转型的关键一环。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉市场脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为发票归档规范树立了新的标杆。
发票归档规范之殇：企业财务管理的四大痛点
在传统财务管理模式下，发票归档规范成为众多企业难以言说的痛。财务归档时，工作人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生；纸质档案的查找，受限于时间与空间，效率低下，无法满足实时调阅、同时借阅及精准查找的需求；大量纸质档案的管理，对空间与人力提出了极高要求，成本居高不下；更为严峻的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全可用，与现代管理要求相去甚远。
这些痛点，不仅制约了企业财务管理效率的提升，更在一定程度上影响了企业的整体运营与发展。发票归档规范，成为摆在企业面前的一道亟待解决的难题。
发票归档规范新方案：合思档案的破局之道
面对行业痛点，合思档案以全面打通电子凭证会计处理全流程为核心，为企业提供了一站式解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”创新解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票归档规范方面，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新模式，覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个关键环节。通过智能采集外部生态与内部系统数据，提供预归档服务、基础管理和档案服务，合思档案为发票归档规范提供了强有力的支持。
发票归档规范核心功能：技术赋能，体验升级
合思档案的核心功能亮点，在于其先进的技术应用与卓越的用户体验。智能采集功能，通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统工具，实现了数据的自动采集，大大提高了发票归档的准确性与效率。
预归档服务，则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了档案数据的完整性与准确性，为发票归档规范奠定了坚实基础。基础管理功能，提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位服务，支持精准权限管控与档案目录灵活扩展，满足了企业多样化的管理需求。
档案服务方面，合思档案更是提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业实现发票归档的规范化、智能化管理，提升整体运营效率。
发票归档规范成效显著：用户收益看得见
合思档案的应用，已为众多企业带来了实实在在的收益。好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，发票归档效率大幅提升；COMMUNE幻师，借助合思档案实现了无纸化管理，年节约成本高达5000万元，发票归档规范的同时，也为企业带来了显著的经济效益。
云海肴，在使用合思档案后，业财融合度提升了80%，财务工作效率提高了90%，发票归档的规范化管理，为企业的发展注入了新的活力；金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案的应用，预估节省总体成本30万+/年，发票归档的智能化管理，让企业轻松应对日益复杂的财务挑战。
发票归档规范场景化应用：多行业见证奇迹
合思档案在不同行业与场景下的应用，更是彰显了其强大的适应性与灵活性。好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效的目标；COMMUNE幻师，则通过无纸化管理平台，解决了成本高、效率低、合规难等问题，提升了企业的核心竞争力。
云海肴的全面无纸化管理，不仅降低了运营成本，年节省超30万元，更在发票归档规范方面树立了行业典范；金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率与准确性，为发票归档规范提供了有力支撑。
发票归档规范成功案例：信赖之选，口碑相传
合思档案的成功案例，不胜枚举。数字阅读和知识服务行业的帆书，通过合思档案实现了业财一体化与无纸化目标，提升了数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要；教育培训行业的海亮教育科技服务集团，借助合思档案实现了财务数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，发票归档规范的同时，也为企业的发展注入了新的动力。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，发票归档的规范化管理，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出；国企中文天地出版传媒和西湖城投，则通过合思档案实现了电子凭证全流程无纸化，提升了财务档案管理能力，实现了财务档案的数字化，为发票归档规范树立了国企标杆。
发票归档规范行动号召：立即行动，开启财务数智化之旅
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其全面的功能、先进的技术和丰富的成功案例，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营。发票归档规范，不再是遥不可及的梦想，而是触手可及的现实。
在此，我们诚挚邀请您立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息。无论是电话咨询（400-105-6505），还是访问官网（www.hosecloud.com），我们都将竭诚为您服务。更令人振奋的是，合思档案现提供免费试用服务，让您亲身体验发票归档规范的魅力与便捷。立即行动吧，开启您的财务数智化之旅，让合思档案成为您企业发展的得力助手！
