在快速发展的商业环境中，企业如何有效管理综合费用，提升运营效率，降低成本，成为每一个管理者必须面对的课题。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在高端制造领域占据了一席之地。面对当前经济环境下企业对综合费用管控的迫切需求，动力源携手合思，共同探索了一条财务数字化转型的新路径。
破局：动力源的综合费用管控之困
业务背景：高端制造的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自2004年在上海主板A股上市以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造巨头。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，动力源在综合费用管控方面遭遇了前所未有的挑战。
现状与痛点：效率与成本的双重考验
传统的报销流程，如同一条蜿蜒曲折的河流，员工需手动提交申请、审核、记录，耗时耗力，效率低下。而人工处理报销和费用管理，更是如同背负着沉重的包袱，不仅增加了企业的运营成本，还潜藏着合规风险。面对全球化业务的复杂需求，动力源急需一种能够适应新环境、新挑战的综合费用管控解决方案。
破茧：合思无需报销方案的创新实践
版块一：智能风控，重塑综合费用管控新生态
- 消费即合规：事前规划与实时风控的完美结合
合思无需报销方案，以“消费即合规”为核心理念，通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构筑了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够自动拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一创新实践，不仅降低了企业的合规风险，还提升了员工对综合费用管控的认同感和参与度。
- 采购即报销：嵌入式集成消费供应商的便捷体验
合思通过嵌入式集成消费供应商，实现了“采购即报销”的便捷体验。员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户。这一变革，不仅简化了报销流程，还提升了员工的满意度和忠诚度。动力源的员工们纷纷表示，现在他们可以更加专注于工作本身，而无需为繁琐的报销事宜分心。
版块二：全流程数字化，开启综合费用管控新纪元
- 全流程数字化管理：从申请到归档的无缝衔接
合思无需报销方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，如同一条高效运转的流水线，将原本繁琐的综合费用管控流程变得简单而高效。动力源的财务部门负责人感慨地说：“现在，我们再也不用为堆积如山的报销单据而烦恼了。”
- 智能风控与数电票新模式的深度融合
结合数电票新模式，合思无需报销方案在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新实践，不仅提升了综合费用管控的准确性和效率，还为企业提供了更加全面、可靠的财务数据支持。
版块三：携手共进，动力源与合思的转型之旅
- 系统部署：全链路L4级无需报销费用控制管理平台的搭建
合思为动力源部署了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一平台的搭建，如同为动力源的综合费用管控插上了一双翅膀，让其在数字化转型的道路上飞得更高、更远。
- 员工培训与数据迁移：确保转型的平稳过渡
为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了专业的系统操作培训。同时，将动力源的历史报销数据迁移到新系统中，确保了数据的连续性和完整性。这一系列的举措，为动力源的综合费用管控转型提供了有力的保障。
- 持续优化：根据实际使用情况不断提升用户体验
合思深知，数字化转型并非一蹴而就。因此，在动力源实施无需报销解决方案后，合思持续根据其实际使用情况优化系统功能，提升用户体验。这种以用户为中心的服务理念，让动力源对合思充满了信任和期待。
版块四：硕果累累，动力源综合费用管控转型的显著成效
- 效率提升：300%的飞跃与3周的缩短
动力源在实施合思无需报销解决方案后，实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这一显著成效，让动力源的财务部门能够更加专注于核心业务的发展，为企业创造了更大的价值。
- 成本节约：50%的人员成本降低
通过无需报销的解决方案，动力源节约了50%的人员成本。这一成本的降低，不仅提升了企业的盈利能力，还为企业在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
- 合规性增强：系统自动判断，确保每一笔支出的合规性
系统自动判断消费方案的合规性，有效拦截不合规费用，确保了企业支出的合规性。这一变革，让动力源在综合费用管控方面更加稳健、可靠。
- 管理简化：全流程数字化管理的便捷与高效
全流程数字化管理简化了动力源的财务报销和费用管理流程，提升了管理效率。现在，动力源的财务部门可以更加轻松地应对各种复杂的综合费用管控需求，为企业的发展提供了有力的支持。
版块五：客户心声，动力源对合思的高度认可
- 客户评价：敏捷响应，配合全球化业务
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源的负责人对合思无需报销解决方案给予了高度评价。这种认可，不仅是对合思专业能力的肯定，更是对其服务水平的赞誉。
- 服务水平：全方位服务支持，确保顺利实施
合思的专业团队提供了全方位的服务支持，确保动力源能够顺利实施和使用新系统。从系统部署到员工培训，从数据迁移到持续优化，合思始终与动力源并肩作战，共同面对挑战、迎接机遇。
- 持续合作：共同探索更多财务数字化转型的可能性
动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。这种持续的合作，不仅体现了动力源对合思的信任和依赖，更彰显了双方在综合费用管控领域的共同愿景和追求。
展望：合思无需报销方案，引领综合费用管控新风尚
合思无需报销的解决方案，通过全流程数字化管理，帮助企业实现了效率提升、成本节约和合规性增强的综合费用管控目标。选择合思，企业能够享受到更敏捷的财务数字化体验、更科学的降本增效以及更广泛的服务生态连接。
在当前经济环境下，综合费用管控已成为企业发展的关键因素之一。合思无需报销方案以其独特的创新理念和卓越的实践成果，为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，免费试用合思无需报销解决方案，让有限更有效！在未来的日子里，让我们携手共进，共同书写综合费用管控的新篇章！
