合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新篇章,强化员工差旅保障

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新篇章,强化员工差旅保障
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业正以前所未有的速度迈向智能化管理的新纪元。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化服务领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的全面支持,让有限资源更有效利用。

一、财务数智化全景图:合思产品矩阵概览

在财务数智化的广阔天地里,合思以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为基石,构建起一套全方位、一体化的企业财务数智化解决方案。这套方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,为企业财务管理提供了前所未有的便利与深度。

合思费控,作为财务数智化的先锋,支持火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等超95%市面流通发票的采集,让财务处理更加高效精准。

合思商城,则以其广泛的消费场景覆盖,成为员工差旅的得力助手。从飞机票、火车票预订,到酒店订购、用车服务,再到订餐服务、会议服务,合思商城一应俱全,充分满足员工差旅需求,同时助力公司实现流程管控,提升管理效率。

合思BI,则以其强大的数据分析能力,为企业决策提供有力支撑。所有差旅费、办公费等费用的发生,都能自动快速生成分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据基础。

二、核心产品深度解析:技术赋能,效率飞跃

无需报销:员工差旅保障新体验

在合思的财务数智化解决方案中,“无需报销”无疑是一大亮点。这一创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。财务部门则实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程,让员工差旅保障更加无忧。

智能验真:发票处理高效精准

合思费控的智能验真功能,是财务数智化的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,全面覆盖发票使用规范,大大提高发票识别效率,确保财务数据的真实性与准确性。

自动生成凭证:ERP系统无缝对接

通过标准EAI插件,合思费控能够轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务处理的精准度,更大幅提升了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

广泛连接:多系统穿透,数据互通

合思的财务数智化解决方案还具备广泛的连接能力。它能够在CRM系统中发起出差申请,穿透至合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,进一步提升精准度及效率,全方位保障员工差旅体验。

三、优势对比:传统与现代的智慧碰撞

相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率提升、成本节约、合规性等方面展现出显著优势。

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业财务管理更加高效快捷。

成本节约:差旅费用有效降低

通过合思商城的同屏比价功能,企业能够实时找到最低价的机票、酒店等服务,有效降低差旅成本。这一功能不仅提升了员工差旅保障水平,更为企业节省了大量开支。

合规性:财务数据真实准确

合思费控支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能为企业财务管理提供了有力保障,让企业在合规经营的道路上更加稳健前行。

四、应用案例:成功实践见证实力

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增

北京动力源科技股份有限公司通过集成应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,为企业财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团股份有限公司:闭环管理,效率提升

汉威科技集团股份有限公司在使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一变革不仅提升了企业财务管理水平,更为企业整体运营效率的提升奠定了坚实基础。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飙升,核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率大幅提升,财务补贴核算高效

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革不仅提升了企业财务管理效率,更为企业决策提供了有力支持。

五、展望未来:合思引领财务数智化新时代

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思不断推动财务数智化领域的发展,为企业提供更加全面、高效的解决方案。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为企业提供更加智能、高效的财务管理服务。通过持续创新,紧跟技术发展趋势,合思将为企业提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案,共同迎接财务数智化的新时代。

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captaincaptain
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