启航:财务数字化转型的破冰之旅
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业,在财务数字化转型的征途中,遭遇了多系统集成难、数据孤岛、报销流程复杂、财务合规性要求高、费用管控难等一系列挑战。这些痛点如同暗礁,阻碍着企业前行的步伐。在此背景下,合思费控解决方案应运而生,成为企业财务数字化转型的破冰之舟,引领企业驶向高效、合规、低碳的财务管理新彼岸。
痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路
多系统集成之困
企业自建的多个系统,如同孤岛般矗立,数据难以互通,操作体验大打折扣。手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性,让财务人员苦不堪言。
数据孤岛之殇
同一个报销信息分散在多个系统中,如同散落的珍珠,难以串成璀璨的项链。财务制度难以落地,管理效率大打折扣,企业运营成本悄然攀升。
报销流程之繁
报销流程涉及多个环节,手工操作繁琐,效率低下。员工垫资、开票、报销,一系列流程下来,耗时耗力,影响工作积极性。
财务合规之重
财务合规性要求日益提高,假票、错票、重票成为企业财务管理的隐形杀手。提升财务数据真实性、准确性及及时性,成为企业亟待解决的问题。
费用管控之难
预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大。费用管控如同盲人摸象,难以全面把握,导致企业成本居高不下。
合思破局:差旅费报销平台的智慧之光
多系统集成:构建数据互联的桥梁
合思费控解决方案,如同一位智慧的桥梁工程师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据互通。通过Open API和自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,让企业管理更加高效、透明。
数据互通:打破信息孤岛的壁垒
在合思费控的助力下,企业数据如同涓涓细流,汇聚成河。报销信息不再分散,而是集中管理,及时联动。财务制度得以有效落地,管理效率显著提升,企业运营成本悄然降低。
简化报销流程:开启免垫资免开票的新时代
员工因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。报销流程简化,效率提升,员工满意度大幅提高。
提高财务合规性:筑牢财务安全的防线
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,为企业财务安全筑起一道坚实的防线。
费用管控能力:实现跨系统预算管理的飞跃
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够全面把握费用情况,合理控制成本,实现降本增效的目标。
核心功能亮点:差旅费报销平台的魅力所在
无需报销:消费即合规的便捷体验
员工因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能让报销变得简单快捷,员工满意度大幅提升。
商旅出行:连接无限可能的智慧之旅
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。商旅出行,因合思而更加便捷、高效。
销售费用管理:细化颗粒度的精准管控
根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。细化费用管理颗粒度,让每一笔费用都清晰可见,实现精准管控。
预算管控:跨系统预算管理的智慧之选
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。预算管控,因合思而更加科学、合理。
系统集成:广泛连接多系统的智慧中枢
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。系统集成,让企业管理更加高效、便捷。
报表分析:高效透明的数据决策支持
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。报表分析,让企业管理更加科学、精准。
用户收益:差旅费报销平台带来的显著变化
报销周期缩短:效率提升的直观体现
如北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。报销周期缩短,让员工能够更快地拿到报销款项,提高工作积极性。
效率提升:财务核算与付款的飞跃
如汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。效率提升,让财务人员能够有更多的时间投入到更有价值的工作中,提升企业整体运营效率。
成本节约:项目报表与核算效率的显著提升
如无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。成本节约,让企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。
财务工作量减少:补贴核算效率的大幅提升
如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务补贴核算效率提升75%。财务工作量减少,让财务人员能够更加轻松地应对工作,提高工作满意度。
典型场景:差旅费报销平台的广泛应用
制造业:项目报表与核算效率的飞跃
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。制造业企业因合思而更加高效、精准。
高科技企业:单据审批与报销效率的显著提升
如李群自动化,通过合思费控实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。高科技企业因合思而更加智能、便捷。
医药企业:学术会议活动与审批效率的全面提升
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。医药企业因合思而更加专业、高效。
零售业:报销周期与月均处理单据量的双重飞跃
如武汉猫人云商科技有限公司,通过合思费控实现报销周期从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。零售业企业因合思而更加灵活、快速。
客户成功案例:差旅费报销平台的实力见证
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成与效率提升的典范
通过合思费控实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。北京动力源科技股份有限公司因合思而更加高效、合规。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率的飞跃
通过合思费控实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团股份有限公司因合思而更加智能、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率与核算效率的显著提升
通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。无锡派克新材料科技股份有限公司因合思而更加高效、透明。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率的双重提升
通过合思费控实现报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司因合思而更加灵活、便捷。
携手合思:开启财务数字化转型的新篇章
合思费控解决方案,以其多系统集成、数据互通、简化报销流程、提高财务合规性和费用管控能力等优势,成为企业财务数字化转型的得力助手。众多专精特新企业通过使用合思费控解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务工作量减少等显著收益。
在当前经济环境下,企业更应积极拥抱财务数字化转型,选择合思费控解决方案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化转型的新篇章吧!