在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理效率与成本控制的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了强有力的支持。合思不仅帮助企业实现了财务数字化转型，更在节省办公成本方面取得了显著成效。本文将通过一个畅销30余年的国民经典零食品牌的案例，深入剖析合思如何助力企业节省办公成本，提升财务管理效率。
客户背景与痛点：传统财务管理模式的沉重枷锁
该国民经典零食品牌，历经三十余载风雨洗礼，已在全国范围内构建起庞大的销售网络。然而，随着业务的不断拓展，其供应链日益复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致财务管理变得繁杂且低效。特别是在差旅平台对账方面，方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
同时，该品牌在差旅控制上也面临着不精细、不灵活的问题，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。更令人头疼的是，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了财务管理的准确性和效率。
合思破局之道：全流程解决方案重塑财务管理
面对客户的痛点，合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为客户提供了从差旅申请到档案归档的一站式服务。
便捷申请：简化流程，释放员工活力
在员工消费环节，合思费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购的无缝对接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过系统提交申请，即可轻松完成差旅预订。这一变革不仅简化了报销流程，还释放了员工的活力，让他们能够更专注于核心业务。
同屏比价：智能比价，降低差旅成本
合思商城则以其同屏比价功能，为企业提供了更加透明、高效的采购体验。企业可以在商城内统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，从而大幅降低差旅成本。同时，商城还支持多种支付方式，满足企业不同的财务需求。
多源采集：智能制档，提升档案管理效率
在档案管理方面，合思档案系统实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案管理变得更加高效、准确。其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务，进一步提升了档案管理的全面性和便捷性。
实施过程：稳扎稳打，确保顺利过渡
合思解决方案的实施过程严谨而细致，确保了客户能够顺利过渡到新的财务管理模式。
系统对接：实时同步，确保数据准确
合思首先与客户现有的银行账户进行对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一步骤不仅提高了财务管理的透明度，还为后续的数据迁移和系统优化奠定了坚实基础。
数据迁移：完整准确，保障业务连续性
在数据迁移阶段，合思将客户的历史数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性。这一过程中，合思采用了先进的数据迁移技术和严格的质量控制流程，确保了业务连续性不受影响。
员工培训：快速上手，提升使用体验
为了让员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思提供了详细的培训课程和操作指南。通过线上线下的培训方式，员工们迅速熟悉了新系统的功能和操作流程，为后续的财务管理提供了有力支持。
持续优化：精益求精，满足客户需求
合思深知，客户的满意是持续发展的动力。因此，在实施过程中，合思始终关注客户的反馈和实际使用情况，不断优化系统功能和性能。通过持续优化，合思确保了解决方案能够始终满足客户的需求，为企业节省办公成本提供有力保障。
成果与效益：显著成效，赢得客户信赖
实施合思解决方案后，该国民经典零食品牌取得了显著的成果和效益。
年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%
通过合思的差旅平台对账方案和同屏比价功能，企业年度节约了200万以上的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了资金使用效率。
业财有机连接，实现全流程闭环管理
合思解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革不仅提高了财务管理的准确性和效率，还为企业提供了更加全面、深入的财务分析数据，助力企业做出更加明智的决策。
数据采集与校验，确保档案完整性
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一功能确保了会计档案的完整性和准确性，为企业提供了可靠的财务数据支持。
线上线下一体化管理，降低档案管理成本
合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一变革不仅提高了档案管理的效率，还为企业节省了大量的人力物力成本。
客户评价与反馈：认可满意，共筑未来
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。现在，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”该国民经典零食品牌的财务负责人如此评价道。
“与合思合作后，我们简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。这一变革显著降低了我们的办公成本，提高了工作效率。”另一位客户反馈道。
这些评价和反馈不仅展示了客户对合思解决方案的认可和满意，也进一步增强了合思在财务数智化领域的市场地位。
合思：敏捷财务收支管理平台，引领企业迈向高效未来
合思，作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，始终致力于简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业对于节省办公成本、提升财务管理效率的需求日益迫切。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评。选择合思，就是选择了一个能够助力企业实现财务数字化转型、提高效率、降低成本的可靠伙伴。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。只需扫描下方二维码，添加合思小助手，即可开启您的财务数字化转型之旅。让我们携手共进，迈向更智能、更绿色的未来！
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合思，期待与您共创辉煌！
