开篇:破局财务数字化之困,合思开启新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。财务管理系统集成作为业财融合的关键节点,已然成为企业数字化转型的核心驱动力。国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,企业对更灵活、更高效的财务管理系统集成的需求愈发迫切,费控报销的终极目标正逐步向“无需报销”迈进。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业痛点:财务管理系统集成面临的挑战
手工报销的低效之殇
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。粗犷的财务管理模式、缺失的预算管控环节,使得企业往往只能凭经验设置预算标准,做出预算决策。这种低效的手工报销方式,不仅耗费大量人力物力,更难以满足企业精细化管理的需求。
财务与业务系统的割裂之痛
财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况。这种割裂不仅体现在工作流程上,更深刻地影响了企业的整体运营效率。财务管理系统集成成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,亟待解决。
合规性风险的隐忧
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,使得企业在财务管理上面临着前所未有的合规性风险。虚开发票、购买发票等行为将被重点稽查,企业亟需一套完善的财务管理系统集成方案,以确保合规经营。
电子发票管理的难题
随着电子发票的普及,企业需要对现有的报销流程进行改造,以避免电子发票的重复打印、重复报销问题。财务管理系统集成在此过程中发挥着至关重要的作用,它能够帮助企业实现电子发票的自动化管理,提高报销效率。
解决方案:合思敏捷财务收支管理平台
聚合商旅:消费环节纳入费控管理
合思通过集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,使得企业能够在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,确保每一笔消费都在可控范围内。
费控报销:系统自动化提升效率
合思费控报销系统具备强大的自动化能力,能够消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,大大提高了报销效率,降低了人工操作成本。
收付款管理:银企直连一键支付
合思支持银企直连,实现一键支付功能,减少人工操作,提高支付效率。这一创新性的财务管理系统集成方案,使得企业能够更加便捷地管理资金流动,确保资金安全。
财务收支经营分析:多维度数据赋能决策
合思提供多维度、细颗粒抓取数据的功能,对不同角色个性化输出报表。这些报表能够为企业提供全面的财务收支经营分析,赋能企业业务决策,帮助企业更好地把握市场动态,制定科学的发展战略。
核心功能:财务管理系统集成的创新亮点
无需报销的解决方案:从手工到智能的跨越
合思提供从L1到L5五个层级的无需报销解决方案,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。最终达到系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一创新性的财务管理系统集成方案,将彻底改变企业的报销模式,提高报销效率,降低运营成本。
广泛连接的生态:全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全面的财务管理系统集成方案,将满足企业多样化的财务管理需求,助力企业实现财务管理的全面升级。
双轮驱动的模式创新:业财一体化提升效率
合思通过双轮驱动的模式创新,实现业财一体化,提升企业的整体效率和管理水平。这一创新性的财务管理系统集成方案,将打破财务与业务之间的壁垒,促进两者之间的深度融合,为企业创造更大的价值。
电子会计档案:档案完全电子化降低成本
合思实现档案完全电子化,自动归档,减少纸质档案的管理成本。这一环保且高效的财务管理系统集成方案,不仅符合国家“双碳”目标的要求,更能够为企业节省大量的档案管理成本,提高档案管理效率。
用户收益:财务管理系统集成带来的实际价值
降本增效:自动化报销流程减少人工操作
通过自动化和智能化的报销流程,合思财务管理系统集成方案能够减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。企业可以将更多的人力物力投入到核心业务的发展中,实现资源的优化配置。
合规经营:系统自动验真查重规避风险
合思财务管理系统集成方案能够自动验真、查重电子发票,规避财税风险,确保企业合规经营。这一功能将为企业提供坚实的合规保障,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低碳运营:加快财务数字化体系建设
通过加快财务数字化体系建设,合思财务管理系统集成方案能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。这一环保且高效的财务管理系统集成方案,将助力企业实现可持续发展,赢得社会的广泛认可。
提升员工满意度:报销体验大幅提升
合思财务管理系统集成方案使得员工无需垫资,报销体验大幅提升。这一人性化的设计将减少因报销问题产生的员工不满,提高员工的工作积极性和满意度,为企业创造更加和谐的工作氛围。
典型场景:财务管理系统集成的灵活应用
医药行业:适应政策环境提升经营水平
在医药行业,适应政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思财务管理系统集成方案通过建立讲者库,使得费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决医药企业费用管理难题。这一方案将助力医药企业实现合规经营,提高运营效率。
软件行业:厘清项目制行业费用归集
在软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算是关键。合思财务管理系统集成方案通过EAI模块打通数据连接,提升项目费用管理的效率和准确性。这一方案将助力软件企业实现项目费用的精细化管理,提高项目成功率。
连锁经营行业:提高运营效率实现业财统一
在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,合思财务管理系统集成方案能够提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。这一方案将助力连锁经营企业实现标准化管理,提高整体运营效率。
客户成功案例:财务管理系统集成的实际效果
医药行业案例:费用清晰可追溯报销效率提升
中国某知名制药公司通过合思财务管理系统集成方案建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决费用虚报、假报问题,提升报销效率。这一成功案例充分展示了合思财务管理系统集成方案在医药行业的实际应用效果。
软件行业案例:项目费用管理效率准确性提升
中国某上市软件服务公司通过合思财务管理系统集成方案厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升项目费用管理的效率和准确性。这一成功案例为软件行业提供了宝贵的借鉴经验。
连锁经营行业案例:运营效率提升审批体验优化
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思财务管理系统集成方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。这一成功案例为连锁经营行业树立了标杆。
结尾:携手合思,共创财务智能化未来
面对财务数字化的历史机遇,企业应积极拥抱变革,选择合思作为财务管理系统集成的合作伙伴。合思将继续深耕财务数字化领域,致力于成为企业财务智能化的首选合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思财务管理系统集成方案,共同迈向财务智能化的未来。如需进一步咨询和了解,请访问合思官方网站或拨打联系电话,我们将竭诚为您服务。