数字浪潮下的财务新航标
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理的效率与精准度,已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业驶向财务数智化的新蓝海,挖掘更多净利润的宝藏。
合思,自2014年扬帆起航以来,便以科技为帆,以服务为桨,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市铺设直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的愿景,让每一分资源都发挥出最大效能。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续创新和发展注入了强劲动力。
市场形势洞察:差旅管理标准的新机遇
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化、智能化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。合思敏锐捕捉到这一市场趋势,以差旅管理标准为切入点,致力于通过其财务数智化解决方案,帮助企业应对财务管理挑战。
在数字化转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了差旅管理标准这一根本问题。合思认为,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是更有意义的选择。
面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,以差旅管理标准为核心,为企业提供量身定制的解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思还将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,树立差旅管理标准的新标杆。
痛点深度剖析:差旅管理标准的挑战与应对
企业在财务管理过程中,常面临多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等痛点。合思通过深入分析这些痛点,以差旅管理标准为指引,为企业提供量身定制的解决方案。
多系统操作复杂,让员工在各系统间频繁切换,体验极差。手工录入合规难,发票验真、查重等基础性工作占据大量时间,假票、错票、重票情况难以避免。差旅管理标准要求简化操作流程,提高处理效率,合思通过自动化手段,实现了申请单、报销数据、发票等信息的自动处理,大大减轻了员工和财务的负担。
系统割裂、数据分散、信息滞后,让财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。差旅管理标准强调数据的集中管理和实时共享,合思通过系统集成,将各个系统的数据进行整合,实现数据的互联互通和共享,让管理者能够随时掌握差旅费用的动态情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,是企业在差旅管理中面临的另一大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。差旅管理标准要求简化报销流程,提高报销效率。合思通过无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。
组织架构复杂、各主体流程繁复,也是企业在差旅管理中需要解决的问题。公司组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难统一。差旅管理标准要求建立统一的业务流程和管理制度。合思通过预算管控和报表分析等功能,实现了跨系统的预算管理,以及差旅费用的实时监控和分析,帮助企业建立了统一的差旅管理标准。
解决方案全景:差旅管理标准的实践之路
合思通过其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案,以差旅管理标准为实践之路,打破数据孤岛,提升财务管理效率,实现财务数智化转型。
无需报销,是合思差旅管理标准的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅管理的效率和准确性。
系统集成,是合思差旅管理标准的重要支撑。将企业的人力资源系统、业务流程管理系统等与合思费控同步,实现数据的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享,为差旅管理提供有力的数据支持。
预算管控,是合思差旅管理标准的关键环节。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在可控范围内。
报表分析,是合思差旅管理标准的重要工具。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,帮助企业不断优化差旅管理标准。
核心模块揭秘:差旅管理标准的坚实基石
合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些模块相互协作,共同构建起企业财务数智化的坚实基础,也是差旅管理标准的坚实基石。
合思费控,提供全面的费用控制和管理功能。从费用申请、审批、报销、对账到凭证生成,实现全流程自动化管理。通过合思费控,企业可以建立严格的差旅费用审批流程,确保每一笔差旅费用都符合差旅管理标准。
合思商城,聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务。员工无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思商城以差旅管理标准为导向,为企业提供了便捷、高效的差旅消费体验。
合思BI,提供强大的数据分析功能。支持多维度的报表生成和分析,帮助企业管理者实时掌握财务数据。通过合思BI,企业可以对差旅费用进行深入分析,发现潜在的问题和优化空间,不断完善差旅管理标准。
开放平台,支持与第三方系统的无缝集成。打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。通过开放平台,企业可以将合思的差旅管理标准与其他系统进行集成,实现数据的共享和协同工作,提升企业整体运营效率。
竞争优势凸显:差旅管理标准的独特魅力
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务数智化领域展现出独特的竞争优势,也是差旅管理标准的独特魅力所在。
广泛连接的生态,让合思与多家知名企业建立合作关系。通过广泛连接的生态,合思能够为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务,满足企业在差旅管理方面的多样化需求。
双轮驱动的模式创新,让合思在技术创新和模式创新上不断突破。一方面,通过技术创新不断提升产品性能和服务质量;另一方面,通过模式创新满足企业多样化的财务管理需求。合思以差旅管理标准为引领,不断推动财务数智化领域的发展。
无需报销的解决方案,是合思差旅管理标准的一大亮点。颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。同时,提升财务管理效率,降低企业成本。无需报销的解决方案,让差旅管理变得更加简单、高效。
专业的服务团队,是合思差旅管理标准的有力保障。合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。从项目准备到内部运维,全程陪伴企业数字化转型,确保差旅管理标准的顺利实施。
成功案例闪耀:差旅管理标准的实践典范
合思已成功助力多家专精特新企业实现财务数智化转型,这些成功案例充分证明了合思差旅管理标准的有效性和实用性。
北京动力源科技股份有限公司,通过合思财务数字化解决方案,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅管理标准的实施,让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅管理标准的实施,为汉威科技的发展提供了有力的财务支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅管理标准的实施,让派克新材的财务管理更加便捷、高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅管理标准的实施,为江西中机的发展注入了新的活力。
服务体系完善:差旅管理标准的全程护航
合思建立了完善的服务体系,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴企业数字化转型,确保差旅管理标准的顺利实施和持续优化。
项目准备阶段,明确项目目标、范围、时间表和资源需求,制定详细的项目计划,确保项目按计划推进。为差旅管理标准的实施奠定坚实的基础。
蓝图设计阶段,根据企业实际需求,设计财务数智化解决方案的蓝图,明确系统架构、功能模块和业务流程。为差旅管理标准的实施提供清晰的路线图。
系统实现上线准备阶段,完成系统的开发、测试和部署工作,确保系统稳定运行。同时,对企业员工进行系统操作培训,提升员工数字化素养。为差旅管理标准的实施提供有力的技术支持。
功能测试阶段,对系统进行全面的功能测试,确保系统各项功能正常运行,满足企业实际需求。为差旅管理标准的实施提供可靠的质量保障。
内部运维阶段,提供持续的内部运维服务,包括系统监控、故障排查、性能优化等,确保系统长期稳定运行。同时,根据企业业务发展需求,对系统进行持续优化和升级。为差旅管理标准的持续优化提供有力的支持。
携手共创未来:差旅管理标准的无限可能
合思以其专业的财务数智化解决方案,成功助力多家专精特新企业实现财务管理效率的提升和成本的降低。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,以差旅管理标准为引领,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。
合思交付团队为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况得到了极大的改善,数据能有留痕保存、查阅方便。客户的认可,是合思不断前进的动力。
展望未来,合思将继续以客户需求为导向,以差旅管理标准为指引,不断创新和完善产品,提升服务质量。同时,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展,为企业提供更加全面、专业的财务数智化服务。
合思承诺将持续为企业提供优质的财务数智化解决方案和服务,确保企业数字化转型的顺利进行。同时,建立完善的客户服务体系,及时响应企业需求,解决企业问题。
现在,合思诚邀更多企业加入财务数智化的行列,共同探索数字化转型的新路径。立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的差旅管理标准新篇章,实现企业的可持续发展和高质量发展!