疫情后差旅消费激增 企业差旅管理迎来新挑战
在疫情阴霾逐渐散去,经济逐步回暖的大背景下,企业差旅活动如同雨后春笋般迅速复苏,企业差旅管理需求也随之水涨船高。然而,这股复苏的春风并未完全吹散企业面临的阴霾,成本压力与效率瓶颈如同两座大山,横亘在企业差旅管理的前行道路上。
据北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)发布的2023费控及差旅趋势分析报告显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著增长。这一数字背后,是企业差旅管理需求的井喷式爆发,也是成本压力与效率挑战的直观体现。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的大幅上涨,让企业不得不重新审视其差旅管理策略,寻求更为高效、经济的解决方案。
面对这一形势,绝大多数企业积极寻找降本增效工具,数字化手段成为企业差旅管理的首选。与此同时,碳中和、碳达峰等国家政策的深入实施,也为企业差旅管理指明了低碳、数字化的发展方向。企业差旅管理,正站在一个全新的起点上,既充满机遇,也面临挑战。
市场风云变幻 企业差旅管理趋势洞察
差旅消费金额的激增,如同一面镜子,映照出当前企业差旅管理市场的繁荣与挑战。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也实现了95.49%的快速增长。这一趋势不仅体现在总体金额上,更在行业差异、区域增长、业务线增长等多个维度上展现得淋漓尽致。
制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速尤为明显,显示出这些行业在复苏过程中的强劲动力。然而,生活服务业的总体占比却有所下降,反映出不同行业在差旅管理上的不同需求和策略。区域增长方面,华中、西南地区成为差旅消费的新热点,中西部地区商旅激活速度更是领先全国。业务线增长上,飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上,显示出企业差旅活动的多样性和复杂性。
面对这一市场形势,企业差旅管理需要更加精准地把握市场动态,灵活调整策略,以应对不断变化的市场需求。
痛点剖析:成本效率管控三重奏
在企业差旅管理的征途上,成本上升、效率低下、管控难度大如同三座大山,压得企业喘不过气来。2023年1月至7月,企业人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量更是明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。
效率低下也是企业差旅管理的一大痛点。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,人工校验效率低下,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的管理成本。管控难度大则体现在事前管控不足、事后报销控制为主、费用分析缺乏有效工具等方面。这些问题使得企业在差旅管理上往往处于被动地位,难以有效掌控成本、提升效率。
此外,合规风险的增加也让企业差旅管理雪上加霜。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员“不相容”设置问题突出,这些问题都可能给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
合思生态构建 驱动企业差旅管理双轮创新
面对企业差旅管理的重重挑战,合思以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业差旅管理带来了全新的解决方案。合思聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个覆盖企业差旅管理全流程的生态系统。
在这个生态系统中,技术创新和服务优化如同双轮驱动,共同推动企业差旅管理向数智化转型。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了企业差旅管理全流程的自动化,大大提升了管理效率,降低了管理成本。
合思的全方位服务不仅满足了企业在差旅管理上的多样化需求,更通过技术创新和服务优化,为企业差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
核心模块揭秘 合思助力企业差旅管理精细化
合思解决方案的核心模块,如同企业差旅管理的精密齿轮,共同驱动着企业差旅管理的高效运转。预算控制、差旅标准自动控制、单据免打印、线上支付等功能,不仅提升了企业差旅管理的精细化水平,更在成本控制、效率提升等方面发挥了重要作用。
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,这一数据背后,是合思预算控制模块的有效应用。通过预算管控,企业能够更好地掌控差旅成本,避免超支现象的发生。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能,这一功能确保了企业差旅消费的合规性和经济性。
单据免打印、线上支付等功能的引入,更是让企业差旅管理实现了无纸化、自动化。对账单、付款单、报销单等单据免打印量同比显著增长,费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅,这些数据都充分证明了合思解决方案在企业差旅管理中的卓越表现。
竞争优势凸显 合思引领企业差旅管理新风尚
在差旅及费控领域,合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、坚实的客户基础以及政策的有力支持,脱颖而出,成为行业的佼佼者。累计融资超15亿元人民币,为合思的技术研发提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,让合思能够迅速响应客户需求,提供全方位的服务支持。
500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为合思构建了一个庞大的服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,更是对合思解决方案的高度认可。合思积极响应国家碳中和、碳达峰政策,推动企业低碳发展,不仅体现了企业的社会责任感,也为企业差旅管理带来了新的发展机遇。
成功案例分享 合思解决方案成效显著
合思解决方案的实际应用效果,通过一系列成功案例得到了充分展示。某上市公司通过合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例不仅证明了合思解决方案在提升效率、降低成本方面的卓越能力,也为企业差旅管理提供了可借鉴的成功经验。
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例展示了合思解决方案在优化供应链、提升员工满意度方面的独特优势。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一案例充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴自动化计算,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例则展示了合思解决方案在提升流程自动化水平、提升员工满意度方面的强大能力。
全方位服务体系 合思保障企业差旅管理无忧
合思完善的客户服务体系,如同企业差旅管理的坚实后盾,为客户提供全方位的技术支持、培训服务、售后服务以及定制化服务。7×24小时的技术支持,确保客户问题得到及时解决;全面的产品培训,帮助客户快速上手并充分利用产品功能;定期的客户回访和反馈收集,让合思能够持续优化产品和服务。
此外,合思还根据客户需求提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。这种以客户为中心的服务理念,让合思在企业差旅管理领域赢得了广泛的赞誉和信赖。
展望未来 合思携手企业共创差旅管理新篇章
降本增效,是企业永恒的命题。在当前经济环境下,无论市场如何风云变幻,企业差旅管理始终需要坚守降本增效、合规经营的原则。数字化转型,已成为企业差旅管理的必然趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力,应对不断变化的市场挑战。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟,企业差旅管理将更加智能化、敏捷化。合思将继续以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,助力企业实现可持续发展。
为了帮助企业更好地体验合思解决方案的卓越效果,我们诚挚邀请您免费试用合思产品。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在降本增效、合规经营、低碳运营等方面的独特优势。让我们携手共进,共创企业差旅管理的新篇章!