数智化赋能差旅合规监控,助力企业降本增效新突破

数智化赋能差旅合规监控,助力企业降本增效新突破

开篇:差旅合规监控——企业降本增效的关键一环

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,收入增长放缓,利润空间被不断压缩。在这样的背景下,企业的净利润成为了生存和发展的“生命线”。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。它不仅直接影响企业的现金流,更关乎企业的净利润水平。

差旅合规监控,作为企业差旅管理的重要组成部分,其必要性愈发凸显。通过有效控制差旅费用、提高经营效率,企业能够在拓展业务的同时,实现成本的降低,从而推动可持续发展。为了帮助企业更好地应对这一挑战,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新策略和新思路。

市场洞察:差旅合规监控下的市场新趋势

企业差旅市场在经历疫情后的“井喷式”增长后,于2024年转向平稳增长。然而,市场形势的变化并未减轻企业的成本压力。机票折扣稍有回落,但酒店价格却有所增长,尤其是在一线城市,酒店价格的上涨更为明显。

面对这样的市场形势,差旅合规监控显得尤为重要。它要求企业采取更精细化的管控措施,以应对成本上涨的挑战。合思平台的数据显示,企业差旅成本占总运营成本的10%至40%,差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这一数据进一步凸显了差旅合规监控的紧迫性和重要性。

痛点剖析:差旅合规监控中的三大难题

企业在差旅合规监控过程中,往往面临着三大痛点:差旅成本高、隐性成本难以控制、员工体验与降本矛盾突出。

差旅成本高,是显而易见的问题。差旅支出占总运营成本的10%至40%,是企业重要的可控支出之一。然而,如何有效降低这一成本,却并非易事。

隐性成本难以控制,则是一个更为隐蔽的问题。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,往往被忽视。这些隐性成本,虽然不直接体现在财务报表上,但却对企业的运营效率产生了深远的影响。

员工体验与降本矛盾,则是企业在差旅合规监控中需要平衡的难点。强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽然短期内能够降低差旅成本,但长期来看,却会影响员工的出差体验和运营效率,进而影响企业的整体竞争力。

策略转型:从“硬控”到“智控”的差旅合规监控之路

面对差旅合规监控中的难题,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是这样一条“智控”之路。它帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,让差旅管理深入到每一个有节省空间的环节。

全场景覆盖,意味着合思平台能够覆盖线上到线下、国内到国外的全场景,提供同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

全流程管控,则实现了从差旅申请、审批、预订、报销到归档的全流程管控,提升了管理效率,减少了人为干预和错误。

全员参与,通过合力省等激励机制,鼓励员工主动参与成本控制,形成了全员降本增效的氛围。

核心模块:差旅合规监控的数字化利器

合思的解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等核心模块,这些模块共同构成了差旅合规监控的数字化利器。

商旅线上订购模块,提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。它简化了预订流程,提高了预订效率,让员工能够更便捷地安排差旅行程。

差旅申请模块,支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升了差旅申请的灵活性。员工可以根据实际情况,随时调整差旅计划,而无需担心繁琐的审批流程。

易商卡线下消费模块,则解决了线下消费管控的难题。无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,让员工在出差过程中能够更自由地消费,同时也方便了企业的费用管控。

发票采集模块,实现了全票采集、自动寄送,简化了发票管理流程。员工无需再为整理发票而烦恼,企业也能够更准确地掌握差旅费用的支出情况。

竞争优势:差旅合规监控的差异化亮点

合思的解决方案在差旅合规监控领域具有显著的竞争优势。灵活的差标管控、智能的BI差旅风控系统、AI技术应用等,共同构成了其差异化亮点。

灵活的差标管控,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。企业可以根据实际情况,灵活调整差旅标准,既保证了员工的出差体验,又有效控制了差旅成本。

智能的BI差旅风控系统,通过多维度数据对比,实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。它帮助企业建立了完善的差旅风控体系,有效防范了差旅费用的滥用和浪费。

AI技术应用,更是提升了差旅管理的智能化水平。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,让差旅管理变得更加高效、便捷。它们不仅减轻了员工的工作负担,也提高了企业的管理效率。

成功案例:差旅合规监控的实践典范

通过实际案例,我们可以更直观地看到合思解决方案在差旅合规监控中的应用效果。

某企业通过合思的合力省项目,成功节省差旅费533万元,员工还获得了私人消费红包17000元,形成了双赢的局面。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅合规监控中的实际效果,也为企业提供了可借鉴的经验。

另一家连锁零售企业,通过合思商城将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例进一步证明了合思解决方案在精细化成本控制方面的能力。

还有一家企业,在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例不仅揭示了差旅合规监控的重要性,也展示了合思系统在发现和解决问题方面的能力。

服务体系:差旅合规监控的坚实后盾

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。这一完善的服务体系,为差旅合规监控提供了坚实的后盾。

直营服务网络,确保了服务的及时性和专业性。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推动产品的创新和升级,为客户提供更优质的服务体验。

合作伙伴覆盖,则让服务更加广泛和深入。通过500+合作伙伴,合思能够覆盖国内外数百个城市,确保无论客户身处何地,都能享受到及时、专业的服务。

客户支持方面,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一庞大的客户群体,不仅证明了合思解决方案的实力和价值,也为合思提供了持续改进和优化的动力。

结尾:差旅合规监控的未来展望与行动号召

通过数智化、精细化管理手段,企业可以有效降低差旅成本,提升运营效率,实现可持续发展。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理新模式。

在未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们相信,通过不断的创新和优化,合思将能够帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

现在,是时候行动起来了!如果您也想让企业的差旅合规监控更上一层楼,不妨尝试一下合思的解决方案。我们提供免费试用服务,让您亲身体验差旅合规监控的魅力。立即行动,开启您的差旅合规监控新篇章!

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captaincaptain
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