开篇:洞察差旅消费趋势,解锁企业降本增效新路径
在当前经济环境下,随着疫情阴霾的逐渐散去,实体经济活动正以前所未有的速度复苏。差旅消费,作为企业运营中不可或缺的一环,其增长态势尤为显著。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦攀升95.49%,制造业更是以397.22%的同比增速领跑各行业。这一趋势不仅反映了市场活力的恢复,也给企业带来了前所未有的成本控制挑战。
面对差旅成本的攀升,企业在追求业务增长的同时,也承受着降本增效的巨大压力。发票处理繁琐、订单超标频发、报销流程冗长……这些问题如同枷锁,束缚着企业的财务效率与管理水平。正是在这样的背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以财务数智化解决方案为钥匙,为企业打开了降本增效的新大门。
客户背景揭秘:高端制造巨头的差旅与费控之困
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,业务遍布全国十多个子公司,差旅需求旺盛。然而,随着业务的不断扩张,差旅与费控的痛点也日益凸显。员工报销流程漫长,体验感极差;财务部门被大量低价值工作占据,效率低下;老板更是难以实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支撑。
具体而言,该企业面临着多系统操作的困境,移动端支持缺失,员工需个人垫资,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月。财务部门则陷入手工做账、手动验真查重的泥潭,超标核对更是麻烦不断。而管理层,则因缺乏有效的数据分析工具,难以对费用进行有效控制,管理决策往往凭经验而非数据。
合思解决方案:全方位财务数智化服务,破解企业难题
针对该企业的痛点,合思提供了一套量身定制的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等全方位功能。
员工可以通过移动端轻松申请报销,即使身处偏远地区也不受影响;财务部门则可在月底一次性完成对账,入账操作实现自动化,大大节省了人力成本;管理层则能通过管理洞察与数据监测功能,实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
尤为值得一提的是,合思通过AI和大数据分析技术,能够精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这一技术优势,使得企业在成本控制上更加精准高效。
成果斐然:效率提升与成本降低的双重胜利
自采用合思解决方案以来,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据背后,是企业运营效率的质的飞跃。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
报销流程的简化,不仅让员工出差体验大幅提升,报销满意度显著提高;也让财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多精力投入到高价值的管理工作中。而管理层,则能基于实时、准确的数据,做出更加科学合理的决策。
总结与展望:合思引领企业财务数智化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,以全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前商旅消费增速逐渐回落、企业持续过紧日子成为常态的背景下,合思的解决方案显得尤为重要。
展望未来,随着低碳发展趋势的深入,数智化和全员参与将成为企业财务管理的必由之路。合思将继续深耕财务数智化领域,通过数字技术优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业占比,通过数据挖掘为企业提供赋能。
对于广大企业而言,积极采用数字化手段,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,已成为实现降本增效、可持续发展的必然选择。而合思,正是这条道路上的可靠伙伴。
行动号召:立即体验,开启企业降本增效新篇章
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化转型的康庄大道。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索差旅消费趋势分析下的降本增效新路径。
立即体验合思财务数智化解决方案,开启您企业降本增效的新篇章。无论您是想要了解更多产品信息,还是希望获得免费的在线体验,只需拨打我们的服务热线400-999-8293,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可轻松获取。
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