数字浪潮下的财务革新：合思档案引领电子凭证新纪元
在2024年的金融科技浪潮中，电子凭证的全面推广无疑成为了一大亮点。11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列变革，标志着电子凭证开具端已全面实现数字化适配，而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将迎刃而解。电子凭证全流程无纸化时代，已然到来。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的行业积累和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台，不仅解决了企业在电子凭证管理上的诸多痛点，更以其专业的解决方案和显著的应用成果，赢得了众多企业的信赖和好评。
为了更直观地展示合思档案在推动企业数字化转型中的重要作用，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，并汇编成《电子会计档案实践案例集》。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功转型，尤为引人注目。
红枣巨头的财务困境：好想你的数字化转型需求
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便深耕红枣行业，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为该领域的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理上却遭遇了前所未有的挑战。
归档之难：财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找之慢：纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时耗力，无法满足企业实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
成本之高：大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。
合规之忧：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足当前的管理要求。
面对这些痛点，好想你急需一种能够解决财务档案管理难题的财务自动化工具，以推动企业的数字化转型。
合思档案的破局之道：全方位解决方案助力好想你
合思档案深知好想你的困境，因此为其量身定制了一套全方位的解决方案。这套方案，以财务自动化工具为核心，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷和实物高效管理等功能，为好想你带来了前所未有的变革。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过整合企业内部的财务系统，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，无需再为确认一致性而耗费大量时间。这一功能，不仅大大提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。
自动组装 审计便捷：内外审计以数据为标准
在审计环节，合思档案更是发挥了巨大的作用。它能够将内外审计所需的数据进行自动组装，形成完整的审计报告。审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作。这一创新，不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
对于纸质档案的管理，合思档案同样有着独到的见解。它借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，无需再为寻找纸质档案而奔波。这一功能，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案遗失的风险。
数字化转型的显著成果：好想你的财务新气象
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理实现了数字化转型。这一变革，不仅带来了工作效率的显著提升，还为企业节省了大量的成本。
人工耗时锐减：通过财务自动化工具的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要为繁琐的归档和查找工作而烦恼，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时降低：在总部接收和借阅管理方面，好想你也取得了显著的成效。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一变化，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
综合成本节省：据统计，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这一数字，对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。而合思档案的财务自动化工具，正是帮助好想你实现这一目标的关键所在。
展望未来：合思档案引领更多企业数字化转型
好想你健康食品股份有限公司的成功转型，只是合思档案助力企业数字化转型的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。而合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正以其专业的解决方案和显著的应用成果，引领着更多企业走向数字化转型的道路。
跨行业应用的广阔前景
合思档案的财务自动化工具，不仅适用于红枣行业，更具有跨行业应用的广阔前景。无论是制造业、零售业还是服务业，只要存在财务档案管理难题的企业，都可以从合思档案的解决方案中找到答案。
技术创新与服务升级的持续追求
未来，合思档案将继续致力于技术创新和服务升级。我们将不断优化财务自动化工具的功能和性能，为广大客户提供更优质的产品和服务。同时，我们也将密切关注行业动态和客户需求的变化，及时调整解决方案的方向和重点。
共同推动财务数智化进程
我们深知，企业的数字化转型并非一蹴而就的过程。它需要企业、供应商和社会各界的共同努力和持续推动。因此，我们诚挚地邀请更多企业了解并采用合思档案的财务自动化工具，共同推动财务数智化进程。
行动号召：开启财务数智化新时代
在这个充满机遇和挑战的时代，选择一款合适的财务自动化工具，对于企业的长远发展至关重要。合思档案以其专业的解决方案和显著的应用成果，已经赢得了众多企业的信赖和好评。
如果您也想让您的企业实现财务档案的数字化管理，提升工作效率和合规性，同时降低成本，那么不妨尝试一下合思档案的财务自动化工具。我们提供免费试用服务，让您亲身体验其带来的变革和价值。
欢迎更多企业了解并采用合思档案的财务自动化工具，开启财务数智化新时代！让我们携手共进，共创美好未来！
