开篇：从徐福记的辉煌说起，见证财务数智化的力量
在快消新零售的广阔天地里，徐福记如同一颗璀璨的明星，自1992年创立以来，便以其卓越的品质和广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱与信赖。坐落于广东东莞的庞大生产基地，占地超过50万平方米，38个现代化车间与126条自动化生产线日以继夜地运转，日产能高达1600吨，见证了徐福记的辉煌成就。而遍布全国的140余家分公司、2500余家经销商，以及数千名销售团队管理的25万余家终端门店，更是其市场影响力的有力证明。
然而，随着业务的不断拓展，徐福记也面临着财务管理上的巨大挑战。庞大的销售网络与复杂的财务管理需求，使得传统的管理模式显得力不从心。如何提升管理效率、降低成本，成为徐福记亟待解决的问题。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）走进了徐福记的视野。作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000余家付费企业、300余万未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
客户背景：徐福记的财务管理之痛
徐福记，作为快消新零售行业的佼佼者，其业务规模之庞大、市场覆盖之广泛，令人瞩目。然而，在辉煌的背后，是徐福记在财务管理上所面临的种种挑战。面对庞大的销售网络和复杂的财务管理需求，徐福记急需一套高效、智能的财务管理系统，以提升管理效率、降低成本，确保企业的稳健发展。
在传统的财务管理模式下，徐福记面临着诸多难题。差旅费用的管理、报销流程的繁琐、发票的验真查重等，都成为了制约企业发展的瓶颈。差旅成本超支、管理效率低下，不仅影响了企业的盈利能力，也增加了企业的运营风险。
徐福记相关负责人表示：“在当前经济环境下，我们需要更加精细化的财务管理，以确保每一分钱都花在刀刃上。然而，传统的财务管理模式已经无法满足我们的需求，我们需要一种更加高效、智能的解决方案。”
版块一：智慧差旅新纪元——合思商城引领在线报销申请新风尚
正是基于这样的需求，合思为徐福记量身定制了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台不仅聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城中，徐福记的员工可以轻松地在线预订机票、酒店、火车票等差旅服务，系统会自动比价，甄选最优供应商，确保差旅费用的合理性。同时，合思商城还支持线下易商卡消费，实现了因公消费的全场景覆盖。无论是线上预订还是线下消费，所有的交易数据都会自动采集、自动流转，为在线报销申请提供了极大的便利。
值得一提的是，合思商城的在线报销申请功能，彻底改变了传统报销流程的繁琐与低效。员工只需在系统中提交报销申请，上传相关发票，系统便会自动进行验真查重，确保发票的真实性与合规性。审核人员可以在线查看报销申请与发票信息，快速完成审批流程。整个报销过程透明、高效，大大提升了管理效率。
徐福记相关负责人对合思商城的在线报销申请功能赞不绝口：“使用合思商城后，我们的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅得益于系统自动比价带来的费用节约，更得益于在线报销申请功能的便捷与高效。”
版块二：L4级无需报销——合思费控重塑财务管理新生态
除了合思商城外，合思还为徐福记提供了L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在合思费控平台中，徐福记实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工在消费时，只需使用易商卡或在线商城进行支付，系统便会自动记录消费信息，生成报销申请。审核人员可以在线查看消费明细与报销申请，快速完成审批流程。整个过程无需纸质发票、无需手动填写报销单，真正实现了无需报销的便捷体验。
合思费控平台的在线报销申请功能，不仅简化了报销流程，更提升了报销的准确性与合规性。系统会自动对消费明细进行验真查重，确保发票的真实性与合规性。同时，系统还会根据预设的报销规则，自动判断报销申请的合规性，避免违规报销的发生。
徐福记相关负责人表示：“合思费控平台的在线报销申请功能，让我们的财务管理变得更加轻松、高效。员工可以随时随地提交报销申请，审核人员也可以随时随地完成审批流程。这不仅提升了我们的管理效率，也增强了员工的满意度。”
版块三：成效显著——徐福记的财务数智化转型之路
自引入合思的财务数智化产品和服务以来，徐福记在财务管理上取得了显著的成效。差旅费用的节约、管理效率的提升，都为企业的发展注入了新的活力。
在差旅费用方面，徐福记通过合思商城甄选供应商、系统自动比价，成功实现了差旅费用的节约。据统计，使用合思商城后，徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果的取得，不仅得益于合思商城的便捷与高效，更得益于徐福记对财务数智化转型的坚定决心。
在管理效率方面，徐福记通过合思费控平台实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转，让财务管理变得更加轻松、高效。同时，在线报销申请功能的便捷与高效，也大大提升了员工的满意度与工作效率。
徐福记相关负责人对合思的财务数智化产品和服务给予了高度评价：“合思的财务数智化产品和服务，让我们在财务管理上取得了显著的成效。差旅费用的节约、管理效率的提升，都为企业的发展注入了新的活力。我们相信，在未来的日子里，合思将继续陪伴我们走向更加辉煌的明天。”
结尾：合思——让有限更有效，开启财务数智化新时代
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500余家合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务更加贴近客户、更加高效便捷。7000余家付费企业、300余万未来财务人的选择，是对合思实力与口碑的最好证明。
在这个数字化、智能化的时代，财务数智化已经成为企业发展的必然趋势。合思，作为财务数智化领域的引领者，将继续以客户需求为导向，不断创新、不断进步，为企业提供更加优质、更加高效的财务数智化服务。
如果您也渴望在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。让合思的财务数智化产品和服务，助力您的企业走向更加辉煌的明天。现在，就点击下方链接，免费试用合思的财务数智化产品吧！让企业的每一分钱都花在刀刃上，实现真正的降本增效、合规经营和低碳运营。
