疫情退潮后的挑战与机遇
随着2022年底疫情的逐渐退去，企业差旅业务迎来了久违的春天。2023年前七个月，差旅市场呈现出井喷式增长，然而，这股热潮背后也暗藏着商务消费价格攀升、成本激增的隐忧。在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的降本增效压力，如何在保障业务发展的同时，有效控制差旅费用，成为众多企业亟待解决的难题。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
客户痛点：差旅费控的困局
上市公司的差旅费控之痛
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有超过3000名员工和10余家子公司，其差旅费控问题尤为突出。员工报销流程冗长繁琐，涉及多系统操作，不支持移动端处理，导致员工垫资压力大，报销体验差。财务部门则被大量低价值的手工工作占据，如手工做账、验真查重、超标核对等，效率低下且易出错。更为关键的是，老板无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致管理决策缺乏数据支持，费用居高不下。
痛点剖析
- 员工报销体验差：多系统操作、不支持移动端、个人垫资等问题，让员工在报销过程中倍感煎熬。
- 财务处理效率低：手工做账、验真查重等低价值工作占据大量时间，影响财务工作效率。
- 管理决策缺乏数据支持：老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏科学依据。
合思解决方案：差旅费控的破局之道
预算预占用：未雨绸缪，精准控费
合思解决方案的核心功能之一是预算预占用。在消费前即可预占预算，确保费用不超支，有效避免预算超支带来的财务风险。通过智能化的预算管理系统，企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算分配，实现资源的优化配置。
费用标准校验：智能审核，合规无忧
自动校验消费是否符合公司费用标准，是合思解决方案的又一亮点。通过预设的费用标准规则，系统可以自动对每一笔消费进行合规性审核，确保费用支出符合公司规定。这不仅减轻了财务人员的审核负担，还提高了费用管理的合规性。
统一开票与结算：简化流程，提升效率
实现统一开票和结算，是合思解决方案在电子凭证处理方面的重大突破。通过与供应商的系统对接，企业可以实现消费后自动开票和结算，大大简化了报销流程。同时，电子凭证的自动生成和归档，也为企业提供了便捷的电子凭证管理方案，提升了财务处理的效率。
自动生成凭证：智能记账，解放双手
消费后自动生成财务凭证，是合思解决方案在财务自动化方面的又一创新。通过智能化的记账系统，企业可以实现消费后自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了财务处理的准确性，还解放了财务人员的双手，让他们有更多时间专注于更有价值的工作。
产品组合：全流程自动化，差旅费控无忧
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，实现了差旅费控的全流程自动化。从申请到对账、开票、生成凭证，每一个环节都实现了自动化处理，大大提高了差旅费控的效率和准确性。
实施效果：显著提升，客户赞誉
通过实施合思解决方案，该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
成果展示：数据说话，成效显著
报销效率飞跃
员工报销效率的提升是合思解决方案最直观的成果之一。通过全流程自动化处理，员工报销流程大大简化，报销周期大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大提升。
财务成本降低
财务人力成本的降低是合思解决方案带来的另一大显著成效。通过自动化处理，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多时间专注于更有价值的工作。同时，电子凭证的自动生成和归档，也为企业节省了大量的纸质凭证管理成本。
数据驱动决策
合思解决方案还为企业提供了多维度数据支持，助力企业精准决策。通过BI分析，企业可以实时掌握业务数据，了解费用支出情况，为管理决策提供科学依据。这不仅提高了管理决策的准确性，还为企业的发展提供了有力支持。
总结与展望：差旅费控的未来趋势
解决方案优势凸显
合思解决方案以其无需报销、全流程自动化、数据驱动决策等优势，在差旅费控领域脱颖而出。无需报销减少了员工垫资和报销流程，提高了员工满意度；全流程自动化从申请到对账、开票、生成凭证，实现了全流程自动化处理，提高了财务处理效率；数据驱动决策通过BI分析提供多维度数据支持，助力企业精准决策。
未来趋势展望
随着数字化、智能化技术的不断发展，差旅费控行业正迎来新的发展机遇。降本增效压力将持续存在，企业需通过数字化手段实现持续降本增效。低碳发展趋势下，数智化和全员参与将成为出路，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来趋势。数字化、智能化技术将在降本、增效、持续发展等方面为企业赋能，成为企业未来发展的关键。
行动号召：选择合思，共创未来
面对差旅费控的挑战，选择合思公司作为您的合作伙伴，将是您明智的选择。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们提供免费在线体验，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
北京合思信息技术有限公司，始终秉承低调务实的作风，以客户需求为导向，不断创新和优化产品和服务。我们期待与您携手共进，共同应对差旅费控的挑战，开启财务数智化之旅。免费试用合思解决方案，让我们共同见证差旅费控的变革与升级。
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