在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。信息化财务管理策略,作为推动企业财务转型升级的关键力量,正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。本文将通过深入剖析合思在多个行业客户中的成功案例,展示其如何通过信息化财务管理策略,助力企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,并最终达成降本增效的目标。
开篇:信息化财务管理策略的实践典范
在财务数字化转型的征途上,合思以其专业的财务收支管理平台,成为众多企业的信赖之选。通过集成合思费控、商城及BI+开放平台等核心产品,合思为动力源实现了多系统无缝集成,报销周期大幅缩短3周,效率飙升300%,会计工作量缩减50%,人员成本更是节约了50%。汉威科技则借助合思费控、档案与商城的协同作用,财务核算效率提升60%,付款效率跃升90%。派克新材通过合思费控与银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长。江西中机则利用合思费控、BI与ERP的互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,无一不彰显了信息化财务管理策略的强大力量。
客户背景与挑战:数字化浪潮下的财务困境
动力源:多系统割裂的困扰
北京动力源科技股份有限公司,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者,拥有2400余名员工,8家子公司及全国30余个办事处,海外分支机构亦有所布局。然而,面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。
汉威科技:成本增效的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验繁琐、账务处理工作量巨大等问题,严重制约了汉威科技的财务管理效率。
派克新材:高速发展下的财务支撑难题
无锡派克新材料科技股份有限公司,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务的支撑需求日益增强。报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,成为派克新材财务管理的难题。
江西中机:复杂费用类目的管理挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。面对费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等痛点,江西中机的财务管理亟需一场深刻的变革。
解决方案概述:信息化财务管理策略的精准施策
动力源:多系统集成,重塑商旅出行流程
针对动力源的多系统割裂问题,合思提供了费控、商城与BI+开放平台的集成解决方案。通过多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。这一解决方案,不仅提升了动力源的财务管理效率,更降低了其运营成本。
汉威科技:预算管控与智能校验的双重保障
汉威科技则选择了合思费控、档案与商城的组合方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,汉威科技实现了财务管理的智能化与自动化。这一解决方案,不仅解决了汉威科技的成本增效问题,更提升了其财务管理的合规性与准确性。
派克新材:高效流程与便捷支付的完美结合
针对派克新材的高速发展需求,合思提供了费控与银企直连的解决方案。通过高效流程、便捷支付、移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,派克新材实现了财务管理的全面升级。银企直联的打通,更是让业务与付款实现了无缝对接。
江西中机:数字化赋能,告别三方难题
江西中机则选择了合思费控、BI与ERP互联的解决方案。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题。多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,让江西中机的财务管理更加高效、透明。
成效与成果:信息化财务管理策略的显著成效
动力源:效率与成本的双重飞跃
实施合思解决方案后,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%,人员成本更是节约了50%。这一显著成效,不仅让动力源的财务管理更加高效,更让其成本得到了有效控制。
汉威科技:核算与付款效率的大幅提升
汉威科技在实施合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。这一提升,不仅让汉威科技的财务管理更加顺畅,更让其资金流转更加高效。
派克新材:报销与核算效率的质的飞跃
派克新材在实施合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是实现了6倍的增长。这一质的飞跃,不仅让派克新材的财务管理更加高效,更让其业务决策更加迅速。
江西中机:报销与补贴核算效率的显著提升
江西中机在实施合思解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著提升,不仅让江西中机的财务管理更加精细,更让其成本控制更加有效。
客户反馈:信息化财务管理策略的广泛认可
动力源:敏捷响应,全球化业务的坚实后盾
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:精湛业务,运维提升的坚实保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平与工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了衷心感谢:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:财务信息化,降本增效的关键一步
江西中机财务部经理李国华对合思财务数字化系统给予了高度评价:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
未来合作与展望:信息化财务管理策略的持续深化
动力源:全球化业务与敏捷场景的深度融合
动力源表示,未来将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,与合思共同探索财务数字化转型的新路径。
汉威科技:运维提升与顺畅合作的持续追求
汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:鼎力协助与广泛应用的共同愿景
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,共同推动财务数字化转型的浪潮。
江西中机:深入合作与全面转型的坚定决心
江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
结尾:信息化财务管理策略,选择合思,共创未来
在财务数字化转型的征途上,合思以其专业的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务,成为众多企业的信赖之选。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
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