合思引领差旅采购最佳实践,开启财务数智化新时代

合思引领差旅采购最佳实践,开启财务数智化新时代

开篇:数字化浪潮中的财务革新

在数字化转型的澎湃浪潮中,企业财务管理的智能化与自动化已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的璀璨明星,自2014年创立以来,便以创新为翼,服务为舵,引领着企业财务管理的新航向。

合思,原易快报,是一家深耕企事业单位财务数智化产品与服务的科技先锋。公司秉承以客户为中心的服务理念,依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的全面升级。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,市场地位稳固,影响力深远。

合思的核心优势在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这些优势共同构成了合思全方位的财务数智化服务,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

智慧财务全景图:一站式解决方案概览

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业精心打造了一站式的财务数智化解决方案。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位功能,助力企业实现财务管理的全面数字化。

在这一平台上,企业无需再为繁琐的财务流程而烦恼。聚合商旅功能让差旅预订更加便捷高效;费控报销系统则实现了从申请到归档的全流程数字化管理;收付款管理功能确保了资金流动的透明与安全;财务收支经营分析则为企业提供了精准的数据支持,助力决策优化;而电子会计档案功能则打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,极大地提升了工作效率。

尤为值得一提的是,合思的无需报销解决方案,通过“消费-入账-归档”的一体化流程,实现了财务流程的自动化与智能化。企业员工无需再为报销事宜奔波,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一解决方案不仅提升了工作效率,还降低了运营成本,成为众多企业差旅采购最佳实践的首选。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

核心产品揭秘:创新驱动财务管理新体验

合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案等,这些产品凭借先进的技术和卓越的功能,为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

合思费控:全链路数字化费控管理平台

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了报销流程,还通过智能对账、智能记账等功能,大幅提升了财务管理效率。企业员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也能实时查看报销进度,确保每一笔费用都能得到及时、准确的处理。

合思商城:全场景智能差旅管理新选择

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思商城都能提供一站式解决方案,让差旅采购更加便捷高效。同时,通过与众多第三方平台和服务商的合作,合思商城还为企业提供了更加丰富的应用场景,满足了企业多样化的差旅需求。

合思档案:电子会计档案管理新标杆

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一平台不仅提升了档案管理效率,还降低了档案存储成本。企业可以随时随地查阅历史档案,为决策提供有力支持。同时,合思档案还注重数据安全,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全性和隐私性。

优势对比:差旅采购最佳实践的明证

相比传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在差旅采购领域展现出了显著优势。这些优势不仅体现在降低成本、提高效率上,更在于增强合规性、保障数据安全等方面。

降低成本:自动化流程减少人工操作

通过自动化和智能化的财务管理流程,合思帮助企业减少了大量的人工操作,从而降低了运营成本。在差旅采购方面,合思商城通过聚合供应链资源,实现了差旅费用的优化配置,进一步降低了企业的差旅成本。

提高效率:快速处理缩短报销周期

合思的财务数智化解决方案实现了财务流程的快速处理,大大缩短了报销周期。企业员工无需再为报销事宜等待漫长的时间,财务人员也能更加高效地处理报销申请,提升了整体工作效率。

增强合规性:事前规划与实时风控

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规性。在差旅采购方面,合思商城通过严格的供应商审核和费用控制机制,确保了差旅费用的合理性和合规性。

数据安全:多重认证保障信息安全

合思注重数据安全,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业数据提供了全方位的安全保障。在差旅采购过程中,企业的敏感信息得到了严格保护,避免了信息泄露的风险。

实战案例:差旅采购最佳实践的生动展现

合思的产品和服务已广泛应用于多个行业,为众多企业带来了显著的财务管理效益。以下是一些生动的实战案例,展现了合思在差旅采购最佳实践方面的卓越表现。

动力源科技:效率提升与成本节约的双赢

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了差旅采购流程的全面优化。报销效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了显著的经济效益。

徐福记:差旅费用节约与预算结余的典范

快消新零售上市公司徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%,成功实现了年度预算结余。这一成果得益于合思商城丰富的供应链资源和优化的费用控制机制,为徐福记的差旅采购带来了实实在在的效益。

中交水运规划设计院:档案整理与组卷耗时的显著降低

通过合思档案的应用,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%的显著成效。这一成果不仅提升了档案管理效率,还降低了档案存储成本,为企业的财务管理带来了极大的便利。

汉威科技集团与中影股份:收支管理全场景覆盖的典范

汉威科技集团与中影股份通过应用合思的收支管理全场景覆盖解决方案,提升了财务管理水平和决策能力。在差旅采购方面,这些企业通过合思商城实现了差旅费用的优化配置和合规控制,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:携手合思,共创财务管理新篇章

合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业财务管理的未来趋势。随着数字化转型的深入发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。

在未来,合思的市场影响力将不断扩大,成为更多企业财务管理的首选合作伙伴。同时,合思还将致力于推动企业财务管理的绿色发展,通过低碳运营和节能减排等措施,为社会做出积极贡献。

我们期待与更多企业建立长期稳定的合作关系,共同推动财务管理领域的创新与发展。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品,亲身体验差旅采购最佳实践带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务管理新篇章!

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captaincaptain
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