合思费控管理：引领企业财务数智化转型新风尚

开篇：数字化浪潮下的费控管理新纪元

在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为专精特新企业的杰出代表，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在费控管理领域独树一帜，致力于助力企业实现财务数智化转型，挖掘更多净利润。本文将依托合思丰富的实践经验和深刻的行业洞察，深入探讨电子凭证数智化无需报销的解决方案，为企业费控管理开辟全新思路。

合思，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市精心布局直营服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全方位满足企业费控管理的多样化需求。

市场洞察：费控管理数字化转型的迫切需求

随着数字经济的蓬勃发展，企业费控管理正逐步向数字化、智能化方向迈进。电子凭证作为企业经济活动的数字凭据，其全流程数字化管理已成为企业费控管理的重要趋势。然而，当前企业在电子凭证管理方面仍面临诸多严峻挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重、易丢失等问题。

国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，随后数电票试点迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。

随着电子凭证试点和会计数据标准的发布，企业对电子凭证全流程数字化管理的需求日益迫切。但电子凭证全面数字化应用仍然面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍单位会计数字化转型进程。费控管理数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。

痛点剖析：费控管理中的数字鸿沟

企业在电子凭证管理方面主要面临以下痛点：一是逆数字化现象严重，很多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账；二是伪数字化问题突出，部分企事业单位将电子凭证转换成图片文件入账，导致数据安全存在极大风险；三是非数字化现象普遍，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下。

将电子凭证打印成纸质文件入账，不具备电子签名和数字防伪功能，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上电子签章和数字防伪即被剥离，无法实现数据安全保护。电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。

在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套需警惕合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了费控管理的效率和准确性，给企业带来了巨大的潜在风险。

策略揭秘：合思费控管理全流程解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。

通过双轮驱动的模式创新，合思推动电子凭证的全流程数字化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提升财务处理效率。让企业费控管理更加高效、便捷、安全。

核心模块：构建费控管理的坚固基石

合思的财务收支管理平台包含多个核心模块，共同支撑起电子凭证的全流程数字化管理。这些模块包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等。

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加简单快捷。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高商务出行效率。自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性。

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业对资金流向了如指掌。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快报销流程。

快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，让资金结算更加顺畅。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业决策提供有力支持。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高财务工作效率。

竞争优势：合思费控管理的独特魅力

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，主要体现在以下几个方面：一是技术领先，拥有自主知识产权的核心技术和专利成果；二是服务全面，提供从差旅申请到档案归档的全流程服务；三是生态广泛，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态；四是客户基础雄厚，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人。

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为费控管理提供强大的技术支撑。提供从差旅申请到档案归档的全流程服务，满足企业多样化的费控管理需求，让企业无需再为多个系统的整合而烦恼。

构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛，提高企业整体运营效率。拥有7000+付费企业和300万+未来财务人，客户基础雄厚，市场反响良好，是合思费控管理实力的有力证明。

成功案例：见证合思费控管理的卓越成效

合思已成功帮助多家企业实现财务数智化转型，取得了显著的成效。例如，某知名挂面厂商通过合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该厂商原本在差旅费用管理上存在诸多漏洞，通过合思的差旅申请、商旅线上订购等功能，实现了差旅费用的精准控制和快速报销，大大提高了企业的运营效率。

某大型移动通信集团通过合思的电子会计档案产品，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。该集团在采用合思的解决方案之前，会计档案存储和管理成本高昂，且存在丢失和损坏的风险。通过合思的电子会计档案产品，实现了会计档案的数字化存储和管理，不仅节约了成本，还提高了档案的安全性和可查询性。

某世界500强央企试点单位通过合思的解决方案，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。该试点单位在费控管理方面面临着繁琐的流程和高昂的成本，通过合思的解决方案，实现了费控管理的自动化和数字化，大大提高了工作效率，降低了成本。

某知名头部数字阅读品牌通过合思的解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率。该品牌在采用合思的解决方案之前，财务档案管理混乱，效率低下。通过合思的解决方案，实现了财务档案的数字化管理，提高了财务管理的准确性和效率。

服务体系：保障费控管理的顺畅运行

合思拥有完善的服务体系，包括专业的客户成功团队、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等。这些服务确保了客户在使用合思产品过程中的顺畅体验，并帮助客户更好地实现财务数智化转型。

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的解决。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握合思产品的使用方法，提高使用效率。

透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，企业可以根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保客户在任何地方都能享受到优质的服务。

结尾：开启费控管理免费试用之旅

在数字化转型的浪潮中，合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，帮助企业实现财务数智化转型。通过技术领先、服务全面、生态广泛和客户基础雄厚等竞争优势，合思已成功帮助多家企业实现财务数智化转型，并取得了显著的成效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动可持续发展。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

合思在北京、上海、杭州等多个城市设有服务网点，提供400-105-6505的客服电话和www.hosecloud.com的官方网站。如果您也想体验合思费控管理的卓越魅力，欢迎拨打客服电话或访问官方网站咨询合作。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思费控管理带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业费控管理水平的好机会，立即行动起来吧！