上市公司降本增效新典范:合思费控助力高端制造行业差旅管理革新

上市公司降本增效新典范:合思费控助力高端制造行业差旅管理革新

引言:差旅管理困境下的破局之路

在高端制造行业的激烈竞争中,一家拥有3000余名员工、横跨10余家子公司的上市公司,正面临着差旅管理上的重重挑战。差旅需求旺盛,但员工报销流程冗长,财务部门不堪重负,老板更是难以实时掌握业务数据,做出精准决策。在此背景下,合思费控解决方案如同一股清流,为这家企业带来了降本增效的曙光,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。

客户概览:高端制造巨擘的差旅之困

规模与行业地位

这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,凭借其强大的研发能力和市场影响力,稳坐行业前列。然而,随着业务的不断拓展,差旅需求日益增长,传统的管理模式已难以满足企业发展的需要。

业务背景与现状

差旅,作为企业运营中不可或缺的一环,却成了这家公司的一大痛点。员工报销流程繁琐,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……种种不便让员工苦不堪言,报销时效长达两个月之久。财务部门则陷入了手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作中,人力成本居高不下。而老板,面对堆积如山的报销单据和缺乏数据支撑的决策环境,更是心急如焚。

痛点剖析:差旅管理中的隐形枷锁

员工报销:漫长等待中的无奈

对于员工而言,差旅报销不仅是一项繁琐的任务,更是一场漫长的等待。多系统切换、不支持移动端操作,使得报销过程变得异常复杂。个人垫资、纸质借款申请,更是让员工在出差归来后还要为报销事宜奔波。报销时效长达两个月,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。

财务工作:繁重任务下的疲惫

财务部门,作为企业差旅管理的核心环节,承担着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对……每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。月底对账时,面对堆积如山的报销单据,财务人员往往要加班加点,才能完成这项艰巨的任务。而人工统计分析的局限性,更是让财务部门难以提供准确、及时的数据支持。

管理决策:数据缺失下的迷茫

对于老板而言,差旅管理中的数据缺失,无疑是一个巨大的挑战。没有准确的数据支持,老板难以做出精准的决策。费用居高不下,却找不到原因;优化措施难以落地,却看不到效果。这种迷茫和无奈,让老板对差旅管理失去了信心。

合思费控:差旅管理的智慧之选

核心功能:全方位解决差旅难题

合思费控解决方案,以其强大的核心功能,为这家上市公司带来了差旅管理的全面革新。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验……每一项功能都精准地解决了差旅管理中的痛点。订单占预算、差标校验,让差旅费用更加透明可控;对账结算中心、统一结算、统一开票,让财务工作更加高效便捷;自动生成凭证、合思 BI·差旅分析,更是为管理决策提供了有力的数据支持。

使用产品:一站式差旅管理平台

合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连……这一系列产品的组合使用,构建了一个一站式差旅管理平台。员工可以通过移动端轻松申请报销,财务部门可以实现月底一次对账,入账自动化操作。管理决策层则可以通过多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

实施之旅:从繁琐到高效的蜕变

员工移动端申请:便捷高效的新体验

合思费控解决方案的实施,首先从员工移动端申请开始。无论身处何地,员工都可以通过手机轻松提交报销申请。偏远地区也不怕,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,让员工在出差过程中也能享受到便捷的服务。报销流程的简化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,更加专注于工作本身。

财务月底1次对账:自动化操作的轻松

对于财务部门而言,合思费控解决方案的实施,意味着从繁重的手工做账中解脱出来。月底一次对账,入账自动化操作,让财务工作变得更加轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成……这些原本需要人工完成的工作,现在全部由系统自动完成。财务人员终于可以从繁琐的工作中抽身而出,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。

管理洞察&数据监测:精准决策的基石

管理决策层,通过合思费控解决方案提供的多种差旅数据分析看板,可以实时掌握差旅活动的动态。出差活动分析,作为其中的核心功能之一,为管理决策提供了有力的数据支持。通过对差旅费用的深入分析,管理决策层可以洞察差旅行为中的不合理之处,从而优化差旅标准,节省成本。这种基于数据的决策方式,让管理决策更加精准有效。

成果展示:降本增效的显著成效

员工报销效率提升:300%的飞跃

实施合思费控解决方案后,员工报销效率实现了300%的飞跃。移动端申请、简化流程、免垫资开票……这些措施的实施,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷。报销时效从原来的两个月缩短到了现在的几天之内,大大提高了员工的满意度和积极性。

财务人力成本降低:50%的节省

对于财务部门而言,合思费控解决方案的实施,带来了人力成本的显著降低。月底一次对账、入账自动化操作……这些措施的实施,让财务人员从繁重的手工做账中解脱出来。人力成本的降低,不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业节省了大量的运营成本。

管理决策有数据基础:精准高效的决策

管理决策层,通过合思费控解决方案提供的出差活动分析功能,可以实时掌握差旅活动的动态。基于数据的决策方式,让管理决策更加精准有效。通过对差旅费用的深入分析,管理决策层可以优化差旅标准、节省成本,从而推动企业的持续发展。

客户之声:合作共赢的美好篇章

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这家上市公司的相关负责人如此评价道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种合作共赢的美好篇章,不仅让这家上市公司受益匪浅,也为合思费控解决方案赢得了良好的口碑。

结语:选择合思,开启差旅管理新篇章

在当前经济环境下,降本增效已成为企业发展的关键词。而差旅管理,作为企业运营中的一大痛点,更是需要得到有效的解决。合思费控解决方案,以其强大的核心功能、一站式差旅管理平台、便捷高效的实施过程和显著的成果效益,为企业差旅管理带来了全新的解决方案。

选择合思费控解决方案,就是选择降本增效、提升员工满意度的明智之举。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。如果您也想让企业的差旅管理焕然一新,不妨拨打400-999-8293,或访问www.hosecloud.com,免费在线体验合思费控的魅力。关注合思,开启差旅管理新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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