开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，财务领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化电子发票的步伐；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，更为企业财务数智化转型铺设了坚实的基石。
财务数智化，已不再是遥不可及的梦想，而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这场转型的浪潮中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为了行业内的标杆。
为了更好地助力企业财务数智化转型，合思档案精心编制了《电子会计档案实践案例集》，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业在财务数智化转型的道路上提供了宝贵的参考与借鉴。
客户背景：好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理挑战
在红枣行业的璀璨星空中，好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。自1992年成立以来，好想你凭借卓越的品质与不懈的努力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为了红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理上面临的挑战也日益凸显。
好想你拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，以及2万多个零售网点，年凭证数高达3.6万份。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理变得异常复杂。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为了好想你财务档案管理中的四大痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更在一定程度上制约了企业的快速发展。
解决方案：合思档案为好想你量身定制的财务数字化工具推荐
面对好想你的财务档案管理挑战，合思档案以其专业的技术与丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面而高效的解决方案。这套方案以“打破壁垒，数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理”为核心，为好想你的财务数智化转型提供了强有力的支持。
壁垒消融 数据同源
在传统的财务档案管理中，不同系统之间的数据壁垒往往成为制约工作效率的瓶颈。合思档案通过打破这些壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一点，即可便捷地利用各类数据，实现一键联查。这不仅大大提升了工作效率，还确保了数据的准确性与一致性。
自动组装 审计无忧
审计是企业财务管理中不可或缺的一环。然而，传统的审计方式往往耗时耗力，且容易出错。合思档案通过自动组装功能，将内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员只需根据档案数据进行核查，即可快速完成审计工作，确保财务数据的真实性与合规性。
实物管理 高效便捷
在财务档案管理中，实物档案的管理同样不容忽视。合思档案通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还大大降低了实物档案管理的成本。
成果展示：好想你使用合思档案后的显著成效
自好想你引入合思档案以来，其财务档案管理工作发生了翻天覆地的变化。通过具体的数据，我们可以清晰地看到合思档案为好想你带来的显著成效。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工操作时间。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去，从而提升了整体的工作效率。
在管理耗时方面，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
在综合成本方面，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于一个年凭证数高达3.6万份的企业来说，无疑是一笔巨大的节省。
行业广度：合思档案在不同领域的成功案例概览
除了好想你之外，合思档案还在多个领域取得了显著的成功。以下是一些具有代表性的客户案例，它们充分展示了合思档案在不同领域的应用广度和深度。
COMMUNE幻师：纸张与空间的双重节省
COMMUNE幻师是一家知名的餐饮企业。在引入合思档案之前，其纸张使用量和存储空间都面临着巨大的压力。然而，通过合思档案的解决方案，COMMUNE幻师成功地将纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。同时，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
云海肴：业财融合的典范
云海肴是一家以云南菜为主的餐饮连锁企业。在引入合思档案后，其业财融合水平提升了80%。通过合思档案的解决方案，云海肴不仅节省了打印、存储等总体成本30万元/年，还提高了财务管理的效率与准确性。
金牌厨柜：档案管理的精准高效
金牌厨柜是一家知名的家居企业。在引入合思档案之前，其档案管理面临着匹配耗时长、查询耗时多等问题。然而，通过合思档案的解决方案，金牌厨柜成功地将档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。同时，预估节省总体成本30万元+/年，档案合规性也达到了100%。
结尾：合思档案——财务数智化转型的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全生命周期管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思档案，共同开启了财务数智化转型的新篇章。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思档案以其专业的技术、丰富的经验和卓越的服务，成为了企业财务数智化转型的领航者。
我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数智化的行列，共同迎接未来财务的新时代。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！让有限更有效，共创美好未来！
