破局财务数字化转型难题：从痛点出发的深度剖析
在当前经济环境下，企业正加速推进财务数字化转型，以期在激烈的市场竞争中占据先机。然而，转型之路并非坦途，多系统独立运行、数据孤岛现象严重、会计凭证查阅繁琐、会计档案管理成本高昂等问题，如同拦路虎一般，阻碍着企业的前行步伐。
以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌畅销30余年，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。在财务数字化转型过程中，该企业面临诸多挑战：差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了破局之道。该方案通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现财务数字化转型，有效解决了企业在转型过程中遇到的难题。
零食巨头的财务蜕变：从挑战到机遇的华丽转身
零食巨头的挑战与痛点
该零食品牌，作为国民经典零食的代表，拥有深厚的市场基础和广泛的消费群体。然而，随着业务的不断拓展和市场的不断变化，企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在差旅费用核算上耗费了大量的人力物力。同时，核算精细化管理要求高，企业还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出错，难以释放财务价值。
在差旅管控方面，企业面临着事前事中管控不连贯的问题。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的盈利能力，也制约了企业的长远发展。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给企业的档案管理工作带来了极大的挑战。手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也影响了企业财务信息的准确性和及时性。
合思解决方案的精准施策
针对该零食品牌面临的挑战和痛点，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案应运而生。该方案通过员工消费、财务核算记账和档案管理的全流程自动化，有效提升了财务入账效率和数据采集与校验的自动化水平。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了申请流程。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。发票采集功能则自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。
资金结算环节，系统快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档环节，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
数字化转型的显著成效
通过应用合思解决方案，该零食品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效。年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和数据采集与校验的自动化。
在会计档案管理方面，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得会计档案的查阅和保管变得更加便捷和高效。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思财务收支管理平台：构建企业财务新生态
差旅管理：一站式服务，轻松出行
合思财务收支管理平台在差旅管理方面提供了一站式服务。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的出行方案。
发票采集功能则自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了差旅管理的效率，也降低了企业的差旅成本。
财务核算：自动化处理，精准高效
在财务核算方面，合思财务收支管理平台实现了自动化处理。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升了用户体验。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。这些功能的实现，使得企业的财务核算工作变得更加精准高效。
档案管理：数字化闭环，安全便捷
在档案管理方面，合思财务收支管理平台实现了数字化闭环管理。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统支持电子会计档案的查阅和保管，使得会计档案的查阅变得更加便捷和高效。
同时，系统还通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和可靠性。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
财务数字化转型的辉煌成果：见证合思的力量
差旅费用的大幅节约
通过应用合思解决方案，该零食品牌在差旅费用方面实现了大幅节约。年度节约差旅费用200万+，这一成果的取得，得益于合思财务收支管理平台在差旅管理方面的优化和创新。
财务入账效率的显著提升
财务入账效率的提升是该零食品牌应用合思解决方案后的又一显著成果。财务入账效率提升60%，这一提升不仅减轻了财务人员的工作量，也提高了企业财务信息的准确性和及时性。
业财有机连接的深度实现
业财有机连接的实现是该零食品牌财务数字化转型的重要里程碑。通过合思财务收支管理平台，企业实现了业务与财务的深度融合，使得财务信息能够更好地服务于企业的业务发展。
数据采集与校验的自动化升级
数据采集与校验的自动化升级是该零食品牌应用合思解决方案后的又一亮点。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了数据采集与校验的自动化升级，提高了数据处理的效率和准确性。
合思引领未来：财务数字化转型的新篇章
合思解决方案的核心优势
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其全流程自动化管理的特点，成为企业财务数字化转型的得力助手。该方案通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业创造了巨大的价值。
财务数字化转型的发展趋势
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将进一步深化。电子凭证全流程无纸化时代即将到来，这将为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
合思的重要作用
作为专精特新企业，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。在推动企业财务数字化转型的过程中，合思发挥着举足轻重的作用。
携手合思，共创财务数字化新时代
面对财务数字化转型的浪潮，企业需要积极拥抱变化，选择合适的合作伙伴共同前行。合思信息技术有限公司以其专业的解决方案和优质的服务，成为企业财务数字化转型的理想选择。
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