开篇：财务数智化浪潮下的合规性文档存储新趋势
在数字化转型的浩荡浪潮中，财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、实现绿色发展的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题也即将全面解决。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的重要一环，更是企业实现合规性文档存储、优化管理流程、降低运行成本及资源消耗的关键所在。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了合规性文档存储的新选择。
《电子会计档案实践案例集》基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。它不仅是企业合规性文档存储的指南针，更是推动企业财务数智化转型的加速器。
版块一：洞察行业痛点，合规性文档存储刻不容缓
在传统报销模式下，会计凭证的“接收难、入账难、归档难”已成为企业财务管理的痛点。纸质档案管理存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题，严重影响了企业的效率和合规性。特别是在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提升效率、保障合规的多重压力，合规性文档存储的重要性愈发凸显。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其电子化、无纸化已成为大势所趋。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化。而合规性文档存储，正是这一过程中的关键环节。它不仅关乎企业的管理效率，更关乎企业的法律合规与风险防控。
版块二：合思档案——合规性文档存储的智慧之选
面对行业痛点，合思档案以其独特的核心功能和显著优势，成为了企业合规性文档存储的智慧之选。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案能够解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题，实现电子凭证的全生命周期管理。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，为企业提供了便捷、高效、合规的文档存储解决方案。智能采集功能通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现电子凭证的自动采集，大大提高了数据录入的效率和准确性。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的合规性和准确性，为后续的档案管理打下坚实基础。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，提升了档案管理的效率。而档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持企业内外部审计需求，为企业的合规性文档存储提供了全方位保障。
版块三：核心功能揭秘，合规性文档存储的四大支柱
智能采集：自动化流程，提升效率与准确性
合思档案的智能采集功能，通过OCR识别、RPA技术等外部生态以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了电子凭证的自动采集。这一功能不仅大大提高了数据录入的效率，减少了人工干预，还通过先进的识别技术，确保了数据的准确性。无论是发票、行程单还是其他会计凭证，都能被快速、准确地采集并录入系统，为后续的档案管理提供了可靠的数据基础。
预归档服务：合规先行，确保数据准确无误
预归档服务是合思档案的一大亮点。它通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的合规性和准确性。规则引擎能够根据预设的规则，对电子凭证进行自动校验和分类，大大提高了档案管理的效率。同时，元数据服务则为电子凭证提供了丰富的背景信息，使得档案更加完整、可追溯。
基础管理：全流程覆盖，提升档案管理效率
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理。在档案存储方面，合思档案提供了安全、可靠的存储环境，确保电子凭证的安全性和完整性。检索功能则支持多维检索，用户可以通过关键词、日期、类型等多种方式快速定位所需档案。借阅功能实现了在线借阅，简化了借阅流程，提高了借阅效率。而销毁功能则确保了过期档案的安全销毁，避免了信息泄露的风险。
档案服务：深度挖掘，支持企业内外部审计
档案服务是合思档案的又一重要功能。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持企业内外部审计需求。辅助审计功能能够根据审计要求，快速提供相关档案资料，为审计工作提供有力支持。项目管理功能则能够对项目相关的档案进行集中管理，方便项目团队随时查阅和使用。统计分析功能则能够通过对档案数据的深度挖掘，为企业提供有价值的决策依据。
版块四：应用场景与案例，合规性文档存储的实战检验
合思档案已成功应用于好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等多个行业，为企业带来了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了档案归档效率提升90%，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。
这些成功案例不仅验证了合思档案在合规性文档存储方面的卓越性能，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。它们证明了，在财务数智化的道路上，选择合思档案，就是选择了高效、合规、低碳的文档存储解决方案。
结尾：携手合思档案，共创合规性文档存储新未来
合思档案以其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证的全生命周期管理，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它已成功应用于多个行业，为企业带来了显著的效益提升，成为了企业合规性文档存储的智慧之选。
在财务数智化的道路上，合规性文档存储是企业不可或缺的一环。选择合思档案，就是选择了高效、合规、低碳的文档存储解决方案。它不仅能够解决企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题，还能够为企业提供全方位的档案管理服务，支持企业内外部审计需求。
如果您也希望提升企业的档案管理效率、降低运行成本、保障合规性，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动，携手合思档案，共创合规性文档存储新未来！
