引言：全时段餐酒吧的财务挑战与破局之道
在餐饮连锁品牌中，COMMUNE幻师以其全直营连锁模式、独特的全时段餐酒结合服务以及国内外知名高端品牌酒水供应链渠道，脱颖而出，成为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群的首选之地。然而，随着多门店的迅速扩张，店长们面临着前所未有的财务管理挑战——特别是差旅费用追踪与报销流程，成为制约门店运营效率的关键因素。
传统报销流程中，店长需先手动填写报销单，再邮寄至总部，财务部门收到后才能进行审核、付款。这一过程中，不仅涉及第三方快递的繁琐，更因单据传递的延误，导致报销周期漫长，严重影响了门店的资金流转和运营效率。
面对这一痛点，COMMUNE幻师决定引入财务数智化解决方案，以期实现差旅费用追踪的精准高效与报销流程的自动化。合思公司凭借其专业的财务数智化服务，为COMMUNE幻师量身定制了一套解决方案，助力其实现业务增长与效率提升。
业务全景：全直营连锁的荣耀与挑战
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的璀璨明珠，始终坚持全直营连锁模式，以其高门槛和综合运营管理能力在餐饮连锁品牌中独树一帜。其全时段餐酒结合的服务模式，不仅满足了消费者多样化的需求，更推动了企业的数字化转型，以实现有效沟通和决策支持。
然而，多门店管理下，差旅费用追踪与报销流程的繁琐，成为COMMUNE幻师不得不面对的现实。店长们在繁忙的门店运营中，还需分心处理报销等财务工作，精力分散，难以专注于门店的核心业务。
同时，财务部门也面临着巨大的复核压力。大量单据及发票需要人工查验，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账工作量大增。业务与财务之间的数据壁垒，更是难以实现数据的实时共享和高效利用，制约了企业的进一步发展。
痛点剖析：差旅费用追踪的繁琐与低效
在COMMUNE幻师的财务管理中，差旅费用追踪与报销流程的繁琐与低效，成为制约企业发展的瓶颈。
首先，报销流程繁琐至极。店长需先提报报销单，再邮寄至总部，财务部门收到后才能进行审核、付款。这一过程中，不仅涉及第三方快递的等待时间，更因单据传递的延误，导致报销周期漫长。有时，一个简单的报销流程，竟需数周时间才能完成，严重影响了门店的资金流转和运营效率。
其次，店长精力投入大。在繁忙的门店运营中，店长还需分心处理报销等财务工作。他们不仅要填写报销单，还要跟进报销进度，与财务部门沟通协调。这些繁琐的工作，不仅占用了店长大量的时间和精力，更让他们难以专注于门店的核心业务。
再者，财务复核压力大。大量单据及发票需要人工查验，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账工作量大增。财务人员常常需要加班加点，才能完成当天的复核任务。这种高强度的工作状态，不仅影响了财务人员的工作效率，更增加了出错的风险。
最后，数据壁垒难以打破。业务与财务之间存在数据壁垒，难以实现数据的实时共享和高效利用。店长无法及时了解报销进度和资金支付情况，财务部门也无法根据业务数据做出准确的决策。这种数据割裂的状态，严重制约了企业的进一步发展。
合思破局：差旅费用追踪的数智化革新
面对COMMUNE幻师的财务管理痛点，合思公司凭借其专业的财务数智化服务，为其量身定制了一套解决方案。这套方案以差旅费用追踪为核心，通过合思费控、银企直联和合思档案等工具，实现了报销流程的自动化和高效化。
合思费控，作为报销流程的起点，通过移动端提交报销单，引导式填单，大大提高了报销效率。店长们只需在手机上轻轻一点，即可完成报销单的填写和提交。系统还会自动进行单据验真查重，确保报销的真实性和准确性。
银企直联，则实现了财务与银行系统的直连。通过这一工具，财务部门可以实时了解资金支付情况，提高付款速度和准确性。同时，系统还会自动生成付款凭证，减少人工录入的工作量，降低出错风险。
合思档案，则实现了电子化凭证的自动归档。通过这一工具，报销单据和发票等凭证可以电子化存储，减少实物邮寄的繁琐。同时，系统还会自动进行凭证的分类和整理，方便财务部门进行后续的审计和查询。
此外，合思还提供了数据分析与BI服务。通过合思BI数据大屏，企业可以实时了解差旅费用的支出情况、报销进度和资金流转情况。这些数据不仅为企业的战略决策提供了有力支持，更为日常运营管理提供了便捷工具。
实施路径：从提报到归档的全流程优化
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，是一个从提报到归档的全流程优化过程。
首先，将报销流程划分为店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档四个阶段。在每个阶段，都应用了相应的合思工具，实现了流程的自动化和高效化。
在店长费用提报阶段，店长通过合思费控提交报销单。系统会自动进行单据验真查重，引导店长填写完整信息。这一过程中，店长无需再手动填写繁琐的报销单，也无需再担心单据丢失或延误的问题。
在区域经理审核阶段，区域经理可以通过系统实时查看报销单的审核进度和结果。他们可以根据自己的权限和职责，对报销单进行审批或驳回。这一过程中，区域经理无需再与店长进行面对面的沟通协调，也无需再担心审核效率低下的问题。
在财务复核阶段，财务部门可以通过系统实时了解报销单的审核情况和资金支付情况。他们可以根据系统提供的数据和信息，进行准确的复核和做账工作。这一过程中，财务部门无需再手动查验大量单据和发票，也无需再担心复核效率低下和出错风险高的问题。
在关账归档阶段，系统会自动将报销单据和发票等凭证进行电子化存储和分类整理。财务部门可以通过系统随时查询和审计这些凭证，确保报销的真实性和准确性。这一过程中，财务部门无需再担心实物邮寄的繁琐和凭证丢失的风险。
成果斐然：差旅费用追踪的效率与效益双提升
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师在差旅费用追踪与报销流程上取得了显著的成果和效益。
首先，报销周期大幅缩短。从传统的漫长周期缩短至最多24小时完成从提报到归档。这一变化不仅提高了门店的资金流转速度，更让店长们能够更专注于门店的核心业务。
其次，财务复核效率显著提升。系统自动验真查重、单据驱动付款等功能的应用，减少了人工查验和录入的工作量。财务人员可以更加专注于数据分析、决策支持等高价值工作，提高了整体工作效率。
再者，店长精力得到释放。报销流程的自动化和高效化，让店长们无需再分心处理繁琐的财务工作。他们可以将更多的时间和精力投入到门店运营中，提高门店的人效和业绩。
最后，数据驱动决策成为可能。通过合思BI数据大屏，企业可以实时了解差旅费用的支出情况、报销进度和资金流转情况。这些数据不仅为企业的战略决策提供了有力支持，更为日常运营管理提供了便捷工具。企业可以根据这些数据，制定更加合理的差旅费用预算和管理策略，实现精细化管理。
客户之声：对合思解决方案的高度认可
COMMUNE幻师对合思解决方案给予了高度评价。
CFO表示：“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思解决方案的实施，让我们在差旅费用追踪与报销流程上取得了显著的成果和效益。”
店长们也纷纷反馈：“使用合思后，报销流程变得简单高效。我可以更专注于门店的管理工作，提高门店的人效和业绩。这让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
同时，企业也深刻认识到业务与财务融合的重要性。他们表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。两者相互依存，才能使企业走得更远、更好。合思解决方案的实施，让我们实现了业务与财务的深度融合，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。”
结语：携手合思，共赴财务数智化新征程
COMMUNE幻师案例的成功经验表明，财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过差旅费用追踪的数智化革新，企业可以实现报销周期的大幅缩短、财务复核效率的提升和店长精力的释放。这不仅有助于企业提升经营利润、实现颗粒化管理，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，才能激发新的增长动能。合思公司作为专业的财务数智化服务提供商，将一如既往地为企业提供优质、高效的服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您也是一家连锁零售企业，正面临着差旅费用追踪与报销流程的繁琐与低效问题，不妨考虑与合思携手共进。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力和价值。让我们共同开启财务数智化的新征程，共创美好未来！
