在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），作为财务收支管理领域的佼佼者，正以其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案和全生命周期电子化会计档案管理方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升效率，降低成本，增强合规性。本文将通过四个成功案例，展示合思如何以电子存档标准为核心，助力企业迈向财务新纪元。
开篇：以电子存档标准为基，开启财务转型新篇章
在当今竞争激烈的市场环境中，企业财务管理的效率与合规性成为了决定企业竞争力的关键因素之一。合思，凭借其深厚的行业积累与技术创新，成功助力多家知名企业实现了财务数字化转型的华丽转身。
年单据量高达2.6亿的国民经典零食品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率更是提升了60%。
世界500强旗下的教育服务品牌，借助合思的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%。
知名头部数字阅读品牌，同样通过合思的解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，档案整理效率显著提升，差旅超标情况得到有效控制。
畅销30余年的另一国民经典零食品牌，则通过合思的电子存档标准，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验打通12个系统，自动校验档案完整性。
行业洞察：挑战重重，电子存档标准成破局关键
零食巨擘的财务迷局
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌，业务覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
面对如此复杂的财务挑战，该企业急需一套能够整合多系统、实现全流程自动化管理的解决方案，以电子存档标准为基石，提升财务效率，降低成本。
教育巨头的档案之困
世界500强旗下的教育服务品牌，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
在此背景下，该企业急需一套能够打破系统壁垒、实现电子存档标准化的解决方案，以提升财务作业自动化率，降低合规风险。
数字阅读的转型之痛
知名头部数字阅读品牌，数据分散于内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。
面对数字化转型的迫切需求，该企业急需一套能够整合数据、实现电子存档标准化的解决方案，以提升财务效率，降低成本。
零食老将的合规之路
畅销30余年的国民经典零食品牌，同样面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、多种销售渠道并行等挑战。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
该企业急需一套能够以电子存档标准为核心，实现业财有机连接、提升财务效率的解决方案。
解决方案：以电子存档标准为纲，构建财务新生态
零食巨擘的破局之道
针对年单据量2.6亿的国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能模块，实现全流程自动化管理。
该方案不仅年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，更实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
教育巨头的档案革新
针对世界500强旗下的教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源，实现档案应收尽收。通过接口传输、影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，实现自动归档。通过智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，实现全生命周期管理。
该方案年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单，实现线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
数字阅读的转型加速器
针对知名头部数字阅读品牌，合思同样提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案不仅实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，更提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
通过形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
零食老将的合规新篇章
针对畅销30余年的国民经典零食品牌，合思再次以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力其实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
该方案年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。数据采集与校验打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
成效斐然：电子存档标准引领财务新高度
零食巨擘的财务蜕变
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，不仅年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率更是提升了60%。更重要的是，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
教育巨头的自动化飞跃
世界500强旗下的教育服务品牌，在应用合思电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理，财务作业自动化率高达91.6%。通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
数字阅读的效率革命
知名头部数字阅读品牌，在引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。
零食老将的合规新里程
畅销30余年的国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，同样取得了显著成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户之声：电子存档标准赢得广泛赞誉
零食巨擘的认可
年单据量2.6亿的国民经典零食品牌表示，该企业的财务痛点较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
教育巨头的信赖
世界500强旗下的教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。2018-2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0，极大提高了效率。2021年12月，子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，实现从内部服务向外扩展，并与合思合作建设电子档案系统。企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
数字阅读的期待
知名头部数字阅读品牌表示，该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度；纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成财务档案空间浪费。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费-入账-归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
零食老将的满意
畅销30余年的国民经典零食品牌表示，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
展望未来：深化合作，共绘财务新蓝图
持续创新，引领潮流
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。以电子存档标准为核心，不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
服务优化，个性定制
合思将不断提升客户服务水平，提供更加个性化、专业化的解决方案。针对不同企业的实际需求，量身定制财务收支管理方案，帮助企业实现更高的财务效率和业务增长。
共同成长，互利共赢
合思希望与客户建立长期稳定的合作关系，共同应对市场挑战，实现互利共赢。通过深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业创造更大的价值。
行业引领，推动进步
合思将继续引领财务数字化转型的潮流，推动整个行业的进步和发展。通过分享成功案例和经验，为更多企业提供借鉴和启示，共同推动财务管理领域的创新与发展。
结尾：立即行动，开启财务数字化转型之旅
合思通过敏捷的财务收支管理平台，以电子存档标准为核心，帮助企业实现全流程自动化管理，提升财务效率，降低成本，增强合规性。无论您是零食行业的巨头，还是教育领域的领军者，亦或是数字阅读的先锋，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
立即联系合思，体验无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，开启财务数字化转型之旅。我们提供电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等多种联系方式，方便您进一步了解和咨询。更有免费试用机会等您来拿，让您亲身体验合思带来的财务数字化转型和降本增效的显著成效。选择合思，共创财务新未来！
