序章:财务数字化浪潮中的领航者
在当今竞争白热化的商业领域,企业数字化转型已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务解决方案。凭借在北京、杭州、南昌三大研发中心的深厚积累,以及全国22个城市直营服务网络的广泛覆盖,合思已累计融资超15亿元人民币,成为财务数字化领域的佼佼者。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成就。合思,正以实际行动诠释着“以客户为中心”的服务理念,引领着企业财务数字化转型的新风尚。
财务数智化全景图:构建全方位服务体系
产品矩阵:一站式财务数智化服务
合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,还深入财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等核心产品,如同五颗璀璨的明珠,共同照亮了企业财务数字化转型的道路。它们以各自独特的功能,满足了企业在不同场景下的财务需求,让财务管理变得更加高效、便捷。
技术革新:驱动财务数字化转型
合思的技术特点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一技术革新,不仅打破了传统报销模式的束缚,还实现了财务数据的实时同步和智能分析,为企业提供了更加精准、及时的财务决策依据。
动力源、汉威科技、派克新材等众多知名企业,都是合思技术革新的见证者和受益者。它们通过采用合思的财务数智化服务,不仅提升了财务管理效率,还降低了运营成本,实现了合规经营和低碳运营。
合规差旅管理流程:重塑企业差旅新生态
无需报销:差旅消费的新体验
在合思的无需报销解决方案中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销手续,还提高了报销效率,让员工差旅消费变得更加轻松、便捷。
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过采用合思费控的无需报销功能,其报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
商旅出行:连接无界,效率倍增
合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力和Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思费控的商旅出行功能,不仅报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例,充分展示了合思商旅出行解决方案在提升企业差旅管理效率方面的卓越表现。
预算管控:精准把控,合规无忧
合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,不仅帮助企业实现了预算的精准把控,还确保了差旅消费的合规性。
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过采用合思费控的预算管控功能,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一案例,再次证明了合思预算管控功能在提升企业差旅管理合规性和效率方面的强大实力。
系统集成:多系统穿透,数据互通
合思的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,不仅提高了企业差旅管理的自动化水平,还确保了数据的准确性和一致性。
医百科技通过采用合思费控的系统集成功能,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一案例,充分展示了合思系统集成功能在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的显著效果。
合思优势:降本增效,合规低碳
效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期由传统的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一效率飞跃,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本。
成本节约:多维度提升运营效益
合思的财务数字化解决方案,不仅提升了报销效率,还在项目报表产出效率、核算效率等方面实现了显著提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成本的节约,为企业的发展注入了新的活力。
数据安全:定制化开发,保障传输安全
针对保密特殊要求,合思交付团队能够为企业定制化开发安全功能,如为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,就全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一数据安全保障措施,让企业在享受财务数字化带来的便利的同时,也能确保数据的安全可靠。
实时分析:多维报表,决策依据及时
合思的财务数字化解决方案,支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。这一实时分析功能,让企业在面对复杂多变的市场环境时,能够迅速做出反应,抓住机遇,实现快速发展。
行业实践:多领域绽放光彩
制造业:差旅管理新标杆
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思费控,不仅报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了显著提升。这一案例,为制造业企业提供了差旅管理的新标杆。
高科技:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司作为高科技企业的代表,通过采用合思费控,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一效率提升的新典范,为高科技企业提供了差旅管理的新思路。
医药:学术会议管理新高度
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药领域,通过采用合思费控,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。这一学术会议管理的新高度,为医药企业提供了差旅管理的新方向。
软件互联网:销售收款新速度
医百科技在软件互联网领域,通过采用合思费控,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。这一销售收款的新速度,为软件互联网企业提供了差旅管理的新动力。
展望未来:创新不止,服务更优
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。我们深知,在当前经济环境下,企业面临的挑战与机遇并存。因此,合思将始终站在企业财务数字化转型的前沿,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多客户的高度评价,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的认可,是对合思产品和服务质量的最好证明。合思在财务数字化领域的影响力不断扩大,已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,提升企业的财务管理效率和合规性,那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们诚挚地邀请您进行免费试用,亲身体验合思带来的变革与惊喜。让我们一起携手,共创企业财务数字化转型的美好未来!