开篇：财务信息化趋势下的新挑战与机遇
在当今快速发展的财务信息化趋势浪潮中，企业正面临着前所未有的变革与挑战。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革正式驶入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。这一变革不仅要求企业迅速适应新的财务管理模式，更对企业电子会计档案管理提出了更高要求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。面对财务信息化趋势下的新挑战，合思敏锐捕捉市场需求，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，旨在通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力企业实现财务档案的无纸化管理，提升工作效率，降低成本，并确保合规经营与低碳运营。
版块一：洞察行业痛点，直面财务信息化趋势下的管理难题
在财务信息化趋势的推动下，企业财务档案管理面临着诸多难题。传统纸质档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂，难以满足现代企业对高效、便捷、合规的财务管理需求。
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，曾深受财务归档难题的困扰。财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。
COMMUNE幻师，一家知名的餐酒吧品牌，同样面临着档案管理成本高昂的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，严重影响了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的工作流程繁琐低效。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下且易出错。
这些行业痛点，正是合思档案致力于解决的问题。在财务信息化趋势下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
版块二：创新解决方案，合思档案开启财务信息化趋势新篇章
合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。平台支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，提供便捷调阅、混序归集、免组装等特性，帮助企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合。
智能采集功能，是合思档案的一大亮点。它支持外部生态和内部系统的数据采集，实现电子凭证的自动化解析和入库。无论是OCR识别技术，还是RPA技术，都能被合思档案轻松驾驭，确保数据的准确性和高效性。
预归档服务，则是合思档案保障档案数据合规性和完整性的关键。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的融入，使得档案数据在归档前就能得到充分的审核和校验，确保每一份档案都符合相关法规和标准。
基础管理功能，为合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础操作的支持。精准权限管控和档案目录灵活扩展的特性，使得企业能够根据自身需求，灵活配置档案管理权限和目录结构，实现档案管理的个性化和精细化。
档案服务功能，则进一步拓展了合思档案的应用场景。辅助审计、项目管理、统计分析等功能的加入，使得企业能够充分利用档案资源，为决策提供有力支持。
版块三：核心功能凸显优势，合思档案助力企业降本增效
合思档案的核心功能，包括便捷调阅、混序归集、免组装等，这些功能显著提升了企业的工作效率，降低了成本，并实现了合规经营和低碳运营。
便捷调阅功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无论是需要查阅历史档案，还是进行实时审计，合思档案都能提供快速、便捷的调阅服务，满足企业的多样化需求。
混序归集功能，打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块、切换多个系统的壁垒。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，使得档案管理更加高效、便捷。
免组装功能，则是合思档案在提升工作效率方面的又一重要举措。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，使得档案管理从繁琐的手工操作中解放出来，实现了自动化、智能化的管理。
此外，合思档案还提供了多维检索、一站式预览、在线借阅等特性，使得档案利用更加便捷高效。多维检索条件支持快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，进一步提升了档案管理的效率和准确性。
版块四：应用场景广泛，合思档案助力多行业实现财务信息化趋势转型
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，帮助众多企业实现了财务档案的无纸化管理。
好想你健康食品股份有限公司，在引入合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著成效，不仅提升了企业的运营效率，还为企业节省了大量成本。
COMMUNE幻师，通过合思档案的应用，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一数据，充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的巨大潜力。
云南菜品牌连锁经营企业，在合思档案的助力下，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一数据，充分展示了合思档案在提升企业档案管理效率、确保合规性方面的卓越表现。
版块五：展望未来，合思档案持续引领财务信息化趋势发展
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已帮助众多企业实现了财务档案的无纸化管理，提升了工作效率，降低了成本，实现了合规经营和低碳运营。从2017年的“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断升级和完善，深耕企业“单套制”落地最佳实践。
合思档案已服务于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业的众多知名企业，如ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药、AHT、HI KICKER、拓展工场等。这些标杆客户的成功案例，不仅证明了合思档案的实力和价值，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
面对财务信息化趋势的不断发展，合思将继续致力于技术创新和服务升级。我们将不断优化合思档案的功能和性能，提升用户体验和服务质量。同时，我们也将积极拓展新的应用场景和行业领域，为广大客户提供更优质的产品和服务。
现在，是时候开启您的财务数智化转型之旅了！立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息，并申请免费试用。让我们携手共进，共同迎接财务信息化趋势下的新挑战和新机遇！电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。
