财务数智化浪潮下的新机遇
在数字化浪潮的推动下，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，引入航空运输电子客票行程单。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅优化了管理流程，更突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台不仅解决了企业财务档案管理的痛点，更以其卓越的性能和丰富的功能，成为行业领先的解决方案，为企业财务流程优化实践提供了有力支持。
财务流程优化实践之痛：行业现状与挑战
归档之困：好想你的难题
好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也面临着财务归档的难题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求。
成本之重：COMMUNE幻师的困境
COMMUNE幻师，一家颇具影响力的连锁品牌，同样感受到了财务档案管理成本的压力。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，效率低下。更为棘手的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
存储之难：云南菜连锁的挑战
云南菜品牌连锁经营，多地直营门店，大量收款回单与财务凭证需要打印后归档，打印成本高昂。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
整理之繁：金牌橱柜的烦恼
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在财务档案整理环节也遇到了诸多挑战。会计档案散落各系统，档案数据难利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，耗时耗力。
合思档案：财务流程优化实践的破局之道
统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过统一存储功能，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这一创新，不仅提升了财务档案管理的效率，更为企业财务流程优化实践提供了有力支持。
自动组装：提升管理效率
合思档案的自动组装功能，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，让财务档案管理更加高效便捷。多维检索功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让财务档案的查找与利用变得更加轻松。
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。这一创新，不仅提升了财务档案管理的效率，更为企业财务流程优化实践提供了有力保障。
合思档案核心功能：财务流程优化实践的利器
智能采集：精准高效
合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现了财务档案的精准高效采集。这一功能，不仅提升了财务档案管理的效率，更为企业财务流程优化实践提供了有力支持。
自动组装：无缝衔接
合思档案的自动组装功能，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，让财务档案的组装更加无缝衔接。这一功能，不仅提升了财务档案管理的准确性，更为企业财务流程优化实践提供了有力保障。
多维检索：灵活便捷
合思档案的多维检索功能，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让财务档案的检索更加灵活便捷。这一功能，不仅提升了财务档案管理的便捷性，更为企业财务流程优化实践提供了有力支持。
合思档案应用场景：财务流程优化实践的典范
好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的降本增效。方案收益减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果，不仅彰显了合思档案的卓越性能，更为企业财务流程优化实践提供了有力借鉴。
COMMUNE幻师：效率提升的标杆
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了财务档案管理的效率提升。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果，不仅体现了合思档案的强大功能，更为企业财务流程优化实践树立了标杆。
云南菜连锁：业财融合的典范
云南菜品牌连锁经营通过引入合思档案，实现了财务档案管理的业财融合。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，100%的合规降本。这一成果，不仅展示了合思档案的卓越性能，更为企业财务流程优化实践提供了有力支持。
金牌橱柜：档案合规的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过引入合思档案，实现了财务档案管理的合规保障。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果，不仅体现了合思档案的强大功能，更为企业财务流程优化实践提供了有力保障。
共创绿色未来：合思档案引领财务流程优化实践新风尚
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，以其功能蓝图全面、业务层覆盖内部产生、外部接收、核算系统、应用层等多个方面的优势，成为企业财务流程优化实践的首选。合思，创立于2014年，始终致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一条财务流程优化实践的康庄大道。它不仅能够助力企业实现财务数智化转型，更能够共创绿色未来，让企业的财务管理更加高效、合规、低碳。
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