动力源财务数字化转型之路:合思定制化报销方案引领变革

动力源财务数字化转型之路:合思定制化报销方案引领变革

开篇:定制化报销方案开启动力源财务新篇章

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。面对多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等痛点,动力源选择了合思费控解决方案,通过定制化报销方案,实现了财务数字化转型,显著提升了企业运营效率。这一成功案例,不仅彰显了合思费控对企业财务数字化变革的推动作用,更为众多企业提供了可借鉴的范本。

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,其组织架构之复杂、业务覆盖面之广,对财务管理提出了极高的要求。面对这些挑战,动力源携手合思,通过定制化报销方案,开启了财务数字化转型的新篇章。

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

专精特新企业的财务转型需求

动力源,作为专精特新企业的代表,其业务规模与复杂度均处于行业领先地位。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,业务遍布全球,这对财务管理提出了极高的要求。然而,动力源在财务数字化转型初期,却面临着诸多挑战。

自2011年起,动力源便开始了财务数字化转型的探索,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统之间的壁垒高筑,整体流程依然复杂,导致多系统操作体验差、手工录入合规难等问题频发。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的动力源,在财务管理上更是雪上加霜。

财务痛点:多系统操作与数据分散的困境

动力源在财务数字化转型过程中,遭遇了多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等痛点。多系统操作不仅增加了员工的工作负担,还降低了工作效率;手工报销则存在合规风险,且效率低下;数据分散则导致信息滞后,无法为管理层提供及时、准确的决策支持。

面对这些挑战,动力源亟需一套定制化报销方案,以打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,提升财务工作效率。而合思费控解决方案,正是动力源所寻找的答案。

解决方案概述:定制化报销方案的魅力

多系统集成:打破数据孤岛

合思为动力源提供的定制化报销方案,首先实现了多系统集成。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通与共享,打破了数据孤岛。这一举措,不仅简化了多系统操作流程,还提高了数据的准确性和及时性,为动力源的财务管理提供了有力支持。

无需报销:消费即合规的便捷体验

合思的定制化报销方案,还包含了无需报销的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程,不仅简化了报销手续,还提高了报销效率,降低了合规风险。

系统连接能力:标准化对接第三方系统

合思费控解决方案还具备强大的系统连接能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这一能力,使得动力源能够轻松实现与现有系统的集成,进一步优化财务管理流程。

成效与成果:定制化报销方案的显著成效

报销周期缩短:效率提升300%

应用合思定制化报销方案后,动力源的报销周期得到了显著缩短。从普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成效,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

会计工作量缩减:人员成本节约50%

随着报销周期的缩短和报销流程的优化,动力源的会计工作量也得到了大幅缩减。人员成本节约了约50%,为企业节省了大量开支。这一成效,不仅体现了合思定制化报销方案的价值,还为企业的发展提供了有力支持。

员工体验提升:简化报销流程

合思定制化报销方案还注重提升员工的使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使得报销流程更加简化、便捷。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,能够更加专注于工作本身。

管理决策支持:实时了解企业经营数据

合思定制化报销方案还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。这一能力,使得动力源在激烈的市场竞争中更加游刃有余。

客户反馈:动力源对合思的认可与满意

客户评价:合思的专业与敏捷

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思专业能力的认可,还展示了双方未来合作的广阔前景。

未来展望:深化合作,共同推动财务数字化转型

动力源与合思的合作,并未止步于当前的成效。双方将继续深化合作,结合动力源的全球化业务,共同推动财务数字化转型。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供更加定制化、更加高效的报销方案,助力动力源在全球化道路上走得更远、更稳。

结尾:定制化报销方案,引领财务数字化转型新潮流

动力源通过合思定制化报销方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这些数据,不仅彰显了合思定制化报销方案的价值,还为企业财务数字化转型提供了有力证明。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。而合思定制化报销方案,正是企业实现财务数字化转型的有力工具。

我们呼吁更多企业关注并应用合思定制化报销方案,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将继续与更多企业合作,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业创造更大价值。

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captaincaptain
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