合思合规性管理解决方案:助力动力源实现财务数字化转型新飞跃

合思合规性管理解决方案:助力动力源实现财务数字化转型新飞跃

启航:财务数智化领航者——合思的辉煌征程

在当今经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,正引领着企业迈向更加高效、透明、合规的未来。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,深耕细作,成为这一领域的佼佼者。

合思,一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。

洞察:动力源的财务转型之困

在众多选择合思的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个典型的成功案例。动力源,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。

动力源拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的组织架构,使得动力源在财务管理上遇到了诸多难题:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。

动力源急需一套合规性管理解决方案,以打破现有财务管理的僵局,实现财务数字化转型。

破局:合思合规性管理解决方案的精准施策

面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的财务数智化底蕴,为动力源量身定制了一套合规性管理解决方案。该方案以系统集成、产品应用为核心,通过精准施策,助力动力源实现财务管理的全面升级。

系统集成:构建无缝对接的财务生态

合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题,还大大提高了数据的准确性和及时性,为合规性管理提供了坚实的数据基础。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了动力源传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统自动完成消费记录与报销流程的对接。这一创新举措,不仅提升了业务人员的幸福感,还大大减少了人工操作,降低了合规风险。同时,合思系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步拓展了动力源的财务管理边界。

实施过程:严谨细致,共筑成功之路

从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备,到功能测试和内部运维,合思与动力源共同见证了项目的每一个里程碑进度。项目经理周晓培,以其专业的素养和严谨的态度,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难,确保了合思费控系统的正常使用。这一过程中,合思展现出了其强大的实施能力和专业素养,赢得了动力源的高度认可。

硕果:动力源财务数字化转型的显著成效

经过一段时间的实施与运行,动力源在合思合规性管理解决方案的助力下,取得了显著的成效。这些成效不仅体现在效率的提升和成本的节约上,更体现在管理的提升和员工满意度的提高上。

效率提升:报销周期大幅缩短

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化,使得动力源的财务管理更加高效、灵活,能够更好地应对市场变化和业务需求。

成本节约:优化流程,降低人力成本

通过优化报销流程、减少人工操作,动力源在财务人力成本、时间成本等方面实现了显著节约。这些节约下来的成本,可以投入到更有价值的业务领域,进一步推动企业的发展。

管理提升:全程管控,实时了解企业经营数据

合思合规性管理解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变化,不仅提高了管理的透明度和效率,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。

员工满意度:报销体验大幅提升

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销体验大幅提升。这一变化,不仅增强了员工的归属感和满意度,还提高了企业的凝聚力和竞争力。

赞誉:动力源对合思的高度认可

面对合思合规性管理解决方案带来的显著成效,动力源财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源表示,未来将继续与合思合作,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一赞誉和持续合作的意愿,不仅体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越实力。

展望:合思合规性管理解决方案,引领企业财务新未来

合思,作为财务数智化领域的领航者,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。其合规性管理解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思合规性管理解决方案,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。它不仅能够帮助企业提升效率、节约成本、增强管理,还能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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