开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的时代,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为专精特新企业的佼佼者,合思自成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务收支管理领域,累计融资超15亿元人民币,为企业财务数字化转型提供了强有力的资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思数字化报销平台,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大价值。
合思数字化报销平台,作为敏捷财务收支管理的典范,正助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。
产品概览:智能财务收支管理的领航者
智能财务收支管理系统:中小企业财务管理的得力助手
合思数字化报销平台,是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它致力于简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务工作变得更加轻松、高效。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
核心功能概览:一站式解决财务难题
合思数字化报销平台提供的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
这些功能相互衔接,形成了一套完整的财务收支管理体系,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。
核心功能揭秘:数字化报销平台的独特魅力
总额管控:精准把控每一笔支出
总额管控是合思数字化报销平台的一大亮点。通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程,合思帮助企业实现了对每一笔支出的精准把控。
企业可以根据自身需求设定预算额度,合思平台将自动监控支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免超支现象的发生。
电子凭证数字化转型:提升存储与利用效率
在电子凭证数字化转型方面,合思数字化报销平台同样表现出色。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
企业无需再为纸质凭证的存储和管理而烦恼,只需通过合思平台即可轻松实现电子凭证的归档、查询和利用,大大提高了工作效率。
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案:重塑财务流程
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是合思数字化报销平台的又一创新之举。这一方案支持总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。
企业员工只需在消费时选择易商卡支付,后续流程将由合思平台自动完成,无需再进行繁琐的报销手续,大大节省了时间和精力。
财务收支管理平台:构建开放生态,实现全场景覆盖
合思数字化报销平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过这一平台,企业可以轻松连接各类商旅服务、办公用品采购等供应商,实现一站式采购和支付。同时,合思平台还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业深入了解财务状况,优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
优势对比:合思数字化报销平台的卓越表现
效率提升:自动化与智能化助力财务处理
与传统的财务管理方式相比,合思数字化报销平台在效率提升方面表现卓越。通过自动化和智能化功能,合思能够显著提高财务处理的效率。
例如,某企业通过合思解决方案,财务入账效率提升了60%,报销效率更是提高了300%。这意味着企业可以更快地完成财务处理,将更多精力投入到核心业务的发展中。
成本降低:减少人工操作,降低运营成本
在成本降低方面,合思数字化报销平台同样功不可没。通过减少人工操作和纸质文档的使用,合思帮助企业降低了运营成本。
例如,某企业通过合思解决方案,年度节约了200万+的差旅费用,人工成本更是节约了50%。这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说,无疑是一个巨大的福音。
合规性保障:确保财务操作符合法律法规
合规性是企业财务管理中不可忽视的一环。合思数字化报销平台确保所有财务操作符合相关法律法规,减少了企业的合规风险。
例如,合思的发票OCR识别验真功能,能够有效保障企业费用的合规性。企业无需再担心发票的真伪问题,只需通过合思平台即可轻松完成发票的采集、验真和归档工作。
绿色运营:推动低碳运营,减少纸张消耗
在绿色运营方面,合思数字化报销平台同样表现出色。通过推动企业实现低碳运营,合思减少了纸张消耗和耗材成本。
例如,某企业通过合思解决方案,年节约成本高达4000万元。这不仅有助于企业降低运营成本,还有助于保护环境,实现可持续发展。
应用案例:合思数字化报销平台的实战成果
案例一:财务流程自动化的典范
某公司通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的自动化。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。
这一成果不仅体现了合思数字化报销平台在效率提升方面的卓越表现,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:大数据分析提升财务管理水平
另一家公司通过合思解决方案,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
这一成果得益于合思平台提供的大数据分析工具,帮助企业深入了解财务状况,优化财务管理流程,从而实现了财务管理水平的显著提升。
案例三:财务数字档案室的构建
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,形成了财务数字档案室。这一创新举措不仅丰富了档案调阅场景,还提升了借阅效率。
企业员工可以随时随地通过合思平台查询和借阅财务档案,大大提高了工作效率和便捷性。
案例四:电子化会计档案管理的典范
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。
财务作业自动化率达到了91.6%,这一成果不仅体现了合思数字化报销平台在电子凭证数字化转型方面的卓越表现,也为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
结尾:共赴财务数字化转型新征程
合思数字化报销平台,以其敏捷的财务收支管理能力,正助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业的可持续发展。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同实现财务管理的全面升级。现在,就让我们一起踏上财务数字化转型的新征程吧!立即免费试用合思数字化报销平台,开启您的财务智能化之旅!