合思财务数智化:差旅审核效率提升,驱动企业财务管理新飞跃

合思财务数智化:差旅审核效率提升,驱动企业财务管理新飞跃

引言:合思领航财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思凭借超过15亿元人民币的累计融资,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,助力7000余家付费企业及300万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。

在财务数智化领域,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业挖出更多净利润。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何通过其财务数智化产品和服务,实现差旅审核效率提升,驱动企业财务管理迈向新高度。

动力源之困:财务数字化转型的迫切需求

动力源科技:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其在行业内的领先地位。

业务痛点:财务数字化转型的绊脚石

然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了财务处理的效率与准确性。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等特性,更是加剧了财务管理的难度。差旅审核作为财务管理中的重要环节,其效率低下、流程繁琐的问题尤为突出,成为动力源亟待解决的痛点。

合作契机:携手合思共赴财务数智化之旅

面对这些挑战,动力源在2021年毅然选择了与合思展开财务数字化合作,旨在通过合思的专业解决方案,解决上述痛点,提升财务处理效率和合规性,实现差旅审核效率提升。这一合作,不仅为动力源带来了财务管理的革新,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

合思方案:定制化服务破解动力源难题

合思费控+合思商城+合思BI+开放平台:综合解决方案

针对动力源的业务需求和痛点,合思为其量身定制了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案。这一方案不仅涵盖了费用控制、商旅预订、业务智能分析等核心功能,更通过开放平台实现了与动力源现有系统的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通。

系统集成:一站式操作体验

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了数据互通和一站式操作体验。员工在申请差旅、报销费用时,无需再在多个系统间切换,大大提升了操作效率和用户体验。同时,系统自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,进一步简化了报销流程,实现了差旅审核效率提升。

功能应用:全面覆盖业务需求

合思解决方案中的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,全面覆盖了动力源的业务需求。特别是无需报销功能,通过智能识别发票、自动生成报销单等方式,极大地减轻了员工的报销负担,同时提高了财务审核的准确性和效率。

开放平台:打破数据流转壁垒

合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源能够轻松地将合思解决方案与自身现有系统进行集成,实现了数据的实时共享和流转,为企业的决策提供了有力支持。

成效显著:差旅审核效率提升与成本节约

报销周期缩短:效率提升300%

在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅极大地提升了员工的满意度,更使得财务部门能够更快地处理报销申请,提高了整体工作效率。

效率提升:人员成本节约约50%

随着报销周期的缩短和操作流程的简化,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅为企业节省了大量的人力成本,更使得财务部门能够将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。

操作体验革新:简化报销流程

合思解决方案的应用,使得动力源的员工在申请差旅、报销费用时,能够享受到更加便捷、高效的操作体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。同时,系统还提供了实时查询报销进度的功能,让员工能够随时了解报销状态,进一步增强了员工的满意度。

管理决策支持:实时了解企业经营数据

合思解决方案中的报表分析功能,为动力源的管理者提供了实时、准确的企业经营数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时了解企业的财务状况和经营成果,为决策提供了有力支持。这一功能的实现,不仅提升了企业的管理水平,更为企业的未来发展奠定了坚实的基础,也进一步实现了差旅审核效率提升带来的连锁正面效应。

客户之声:动力源对合思的高度认可

客户评价:合作只是服务的开始

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。他表示,合思不仅为动力源提供了专业的解决方案,更在合作过程中展现出了极高的服务意识和专业素养。未来,动力源将继续与合思携手,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更高效的财务管理。

未来展望:共创财务数智化新篇章

展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,合思也将不断投入研发,优化产品功能,提升用户体验,致力于为客户提供更高效、更合规、更低碳的财务管理解决方案。双方的合作,必将共创财务数智化领域的新篇章。

结语:合思引领企业财务数字化转型新风尚

行业领先:合思财务数智化解决方案的卓越表现

作为专精特新企业,合思凭借其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域处于领先地位。其为企业提供的全方位财务数智化服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更推动了企业财务管理的数字化转型。

持续创新:合思不断追求卓越

合思深知,在快速变化的市场环境中,只有不断创新才能保持领先地位。因此,公司不断投入研发,优化产品功能,提升用户体验。无论是聚合商旅、费控报销等核心功能的升级,还是开放平台等创新技术的应用,都体现了合思对卓越的不懈追求。

行动号召:选择合思,共创美好未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的财务数智化产品和服务,您将能够实现差旅审核效率提升,优化财务管理流程,提升决策效率,为企业的发展注入新的动力。

现在,就让我们一起行动起来,点击下方“免费试用”按钮,亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越魅力吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共创美好未来!

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captaincaptain
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