合思携手动力源:会计流程自动化引领财务数字化新风尚

合思携手动力源:会计流程自动化引领财务数字化新风尚

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在当今经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的佼佼者。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。

客户背景:动力源——电源行业的领军者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了动力源在电源行业的领先地位。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着多系统林立、财务数字化需求迫切的挑战。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这标志着动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。面对这一挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。

破局之道:会计流程自动化重塑财务新生态

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

动力源与合思的合作,首先从系统集成开始。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保财务数据的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享,还为后续的会计流程自动化奠定了坚实的基础。

无需报销流程:免垫资、免开票,提升员工幸福感

在会计流程自动化的探索中,合思为动力源量身定制了无需报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,只需在系统中提交申请,即可享受合规的消费体验。消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都符合公司规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提升了员工的幸福感,还大大减轻了财务人员的工作负担。

商旅出行优化:系统连接能力强,提升业务处理效率

商旅出行是企业日常运营中不可或缺的一部分。合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源的员工在商旅出行时,只需在系统中提交申请,即可享受一站式的商旅服务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

成果斐然:会计流程自动化助力动力源腾飞

报销周期缩短:从4周到1周,效率倍增

动力源应用合思财务数字化解决方案后,最直观的成效便是报销周期的缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,大大提升了员工的满意度和企业的运营效率。这一变化,不仅让员工感受到了会计流程自动化带来的便利,也让企业更加高效地运转。

效率提升:整体效率提升300%,会计工作量大幅缩减

会计流程自动化的实施,让动力源的整体效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减,他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一变化,不仅提升了会计人员的工作满意度,也为企业创造了更大的价值。

成本节约:人员成本节约约50%,实现降本增效

在会计流程自动化的推动下,动力源的人员成本节约了约50%。这一成效的实现,得益于会计流程自动化对财务流程的优化和重构。通过减少人工干预和重复劳动,企业实现了降本增效的目标。

管理决策支持:实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息

会计流程自动化不仅提升了企业的运营效率,还为管理决策提供了有力支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化,让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了更加科学、精准的管理。

携手前行:共绘财务数字化新蓝图

成功经验:多系统集成与会计流程自动化并举

动力源与合思的合作,不仅解决了多系统集成、数据孤岛等难题,还通过会计流程自动化等创新应用,显著提升了企业的财务管理效率和员工满意度。这一成功经验的积累,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

未来展望:财务数字化将成为企业提升竞争力的重要手段

随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续以客户为中心,不断创新和完善财务数智化产品和服务,助力更多企业实现数字化转型。我们相信,在未来的日子里,财务数字化将成为企业发展的新引擎,推动企业不断向前发展。

合思的作用:以专业解决方案和优质服务赢得客户认可

合思在推动企业数字化转型中发挥着重要作用。其专业的解决方案和优质的服务赢得了客户的广泛认可。未来,合思将继续携手客户,共同探索财务数字化的新路径,为企业创造更大价值。我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化的新篇章。

行动号召:免费试用合思财务数智化解决方案

如果您也希望像动力源一样,通过会计流程自动化提升企业管理效率和竞争力,不妨了解并尝试合思的财务数智化解决方案。访问合思官网或联系我们的客服团队,获取更多关于财务数智化的信息和专业建议。我们提供免费试用服务,让您亲身体验会计流程自动化带来的便利和成效。合思期待与您携手,共同开启企业数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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