引言:费用管控流程之困,数字化转型之需
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家政策的不断推进,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的实施,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。费用管控流程,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。然而,传统费用管控流程中的手工报销繁琐、电子化报销局限、初级无需报销不彻底等问题,严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业优化费用管控流程,挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖选择,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案概览:构建费用管控流程新生态
全方位财务数智化服务,重塑费用管控流程框架
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,构建了一个完整的费用管控流程新生态。这一生态不仅覆盖了企业财务管理的各个环节,还通过技术创新,实现了费用管控流程的自动化、智能化和高效化。
无需报销解决方案,引领费用管控流程变革
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供从L1到L5不同层级的费控管理能力。这意味着,无论企业处于费用管控流程的哪个阶段,合思都能提供量身定制的解决方案,帮助企业逐步实现费用管控流程的全面升级。
技术驱动,赋能费用管控流程智能化
利用大数据、AI及RPA技术,合思打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。这不仅提高了费用管控流程的效率,还以数据驱动财务预测和决策,使企业在激烈的市场竞争中占据先机。
核心功能亮点:费用管控流程的智能化升级
聚合商旅与费控报销,打造无缝衔接的费用管控流程
合思集成多家企业高频供应商,实现嵌入式消费供应商连通费控管理链条。员工在消费过程中即可完成报销信息的录入,大大提升了报销体验。同时,系统自动对账、记账,减少了人工操作,确保了费用管控流程的准确性和高效性。
智能对账与记账,简化费用管控流程环节
在费用管控流程中,对账与记账是两个关键环节。合思系统能够自动对账,记账完成后自动生成会计凭证,仅需人工确认即可入账。这一功能不仅减少了人工工作量,还提高了费用管控流程的准确性和及时性。
电子档案与自动归档,提升费用管控流程透明度
所有电子凭证均可实现自动归档,报表输出不用等至期末。企业可根据财务需求实时呈现各类费用数据,提升了费用管控流程的透明度。同时,这也为企业提供了更加便捷的审计和查询方式,确保了费用管控流程的合规性。
全场景无需报销,实现费用管控流程终极目标
在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。从消费到入账、归档,整个费用管控流程实现了自动化、智能化。这不仅解决了传统报销的痛点,更将费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业带来了更加全面的价值提升。
用户收益:费用管控流程优化带来的显著成效
降本增效,优化费用管控流程成本结构
通过自动化流程和智能工具,合思解决方案显著减少了人工操作,降低了企业运营成本。同时,提高了费用管控流程的效率,使企业能够更加专注于核心业务的发展。
合规经营,筑牢费用管控流程风险防线
合思解决方案帮助企业满足行业合规要求,降低了税务财务风险。在费用管控流程中,系统自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合相关政策法规的要求,为企业的长期持续发展提供了有力保障。
数据驱动决策,提升费用管控流程决策质量
融合业务与财务数据,合思解决方案对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析,企业能够更加精准地掌握费用管控流程中的关键环节,为业务决策提供有力支持。
提升员工满意度,构建和谐费用管控流程文化
优化报销流程,减少员工垫资和报销等待时间,合思解决方案显著提升了员工满意度和忠诚度。在费用管控流程中,员工能够更加便捷地完成报销操作,感受到企业对他们工作的认可和支持。
典型场景:费用管控流程在不同行业的应用实践
医药行业:适应政策环境,优化费用管控流程
在医药行业,合思解决方案适应行业政策环境,建立讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过费用管控流程的优化,医药企业能够更加专注于研发和市场拓展,提升竞争力。
软件行业:厘清费用归集,实现费用管控流程动态管理
在软件行业,合思解决方案厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这有助于软件企业更加精准地掌握项目成本,优化费用管控流程,提升项目盈利能力。
连锁经营行业:提高运营效率,降低费用管控流程风险
在连锁经营行业,合思解决方案针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。实现报销和支付的联动,降低了资金管控风险。通过费用管控流程的优化,连锁经营企业能够更加灵活地应对市场变化,提升整体运营水平。
客户成功案例:费用管控流程优化的真实见证
知名制药公司:费用管控流程清晰可追溯
中国某知名制药公司通过易快报定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提高了审批效率和业务合规性。在费用管控流程的优化过程中,该企业感受到了合思解决方案带来的显著成效。
上市软件服务公司:费用管控流程智能高效
中国某上市软件服务公司通过易快报提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这提升了报销审批效率和协同性,使该企业在费用管控流程上实现了智能化升级。
知名连锁餐饮品牌:费用管控流程自动化支付
中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报提供合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付。这提高了运营效率和资金管控能力,使该企业在费用管控流程上实现了自动化升级。
结语:选择合思,开启费用管控流程新篇章
合思财务数智化解决方案以其全面的功能、先进的技术和显著的用户收益,成为企业财务数字化转型的理想选择。在费用管控流程方面,合思解决方案通过自动化、智能化和高效化的手段,帮助企业解决了传统费用管控流程中的痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即行动,选择合思作为您财务数智化转型的合作伙伴。我们将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案在费用管控流程方面的卓越表现。让有限更有效,共创美好未来!合思期待与您携手共进,开启费用管控流程新篇章!