合思费控助力北京动力源:费用归档流程革新,效率飙升300%

合思费控助力北京动力源:费用归档流程革新,效率飙升300%

开启财务数字化新纪元:动力源与合思共绘蓝图

在当今快速变化的商业环境中,企业如何高效管理费用归档流程,成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,携手合思信息技术有限公司,共同开启了一场财务数字化的深刻变革。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在费用归档流程上取得了革命性突破——员工报销周期大幅缩短3周,整体效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。

动力源背景与挑战:费用归档流程的痛点剖析

动力源,自1995年成立以来,始终站在电源行业的前沿,是我国首家在上海证券交易所主板上市的企业,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源在费用归档流程上面临着前所未有的挑战。多系统并行操作导致体验不佳,手工录入不仅耗时耗力,还难以保证合规性;系统间的割裂使得数据分散,信息滞后,严重影响了费用归档的效率和准确性。此外,复杂的业务覆盖面和报销模式,以及繁复的组织架构流程,更是让费用归档工作雪上加霜。

  • 费用归档流程的困境

在费用归档流程上,动力源曾长期受困于多系统操作的繁琐与低效。员工在报销时,需要在不同系统间切换,手动输入大量信息,不仅容易出错,还极大地消耗了时间和精力。同时,手工录入的合规性难以保证,一旦出现问题,往往需要花费大量时间进行追溯和修正。此外,系统间的数据不互通,导致信息滞后,管理层难以及时掌握费用归档的实际情况,影响了决策效率。

合思费控解决方案:费用归档流程的革新利器

面对动力源在费用归档流程上的痛点,合思信息技术有限公司凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力,为动力源量身打造了一套多系统集成的一站式新体验。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控解决方案成功将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的实时归集和统计。这一创新不仅解决了费用归档流程中的数据孤岛问题,还大大提升了费用归档的效率和准确性。

  • 费用归档流程的智能化升级

在合思费控解决方案的助力下,动力源的费用归档流程实现了智能化升级。员工在申请报销时,申请单信息可自动赋值,聚合消费数据,同屏比价,大大简化了报销流程。同时,商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的融入,使得费用归档更加规范、透明。无需报销的功能,更是让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规,彻底颠覆了传统的费用归档模式。

成效斐然:费用归档流程效率飙升300%

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在费用归档流程上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。这一系列数据的变化,不仅体现了合思费控解决方案在费用归档流程上的卓越性能,更彰显了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心和显著成果。

  • 费用归档流程的全方位优化

在费用归档流程的优化上,动力源感受到了前所未有的便利与高效。员工体验方面,申请单信息的自动赋值和聚合消费功能,让报销流程变得简单快捷。财务效率方面,审批有依据、费控更合规、结算更统一,大大降低了基础工作压力。管理决策方面,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

客户心声:费用归档流程革新的见证者

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,这种高效的服务态度和专业能力让他深感满意。同时,他也期待未来能够继续与合思深化合作,结合动力源的业态和组织变化,共同推动费用归档流程的持续优化和企业全球化业务的发展。

  • 费用归档流程革新的深远意义

陈华林的评价不仅是对合思费控解决方案的认可,更是对费用归档流程革新深远意义的肯定。在当今商业环境下,费用归档流程的效率和准确性直接关系到企业的运营成本和竞争力。通过合思费控解决方案的实施,动力源不仅解决了当前在费用归档流程上的痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

未来展望:费用归档流程与全球化业务的协同发展

动力源与合思的合作并未止步于当前的财务数字化解决方案。展望未来,双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,共同推动费用归档流程与全球化业务的协同发展。通过不断优化费用归档流程,提升财务管理效率,动力源将能够在全球市场中取得更大成功。

  • 费用归档流程革新的无限可能

随着动力源全球化业务的不断拓展,费用归档流程的革新将迎来更多可能。合思费控解决方案的灵活性和可扩展性,将为动力源提供持续的支持和保障。无论是面对新的业务场景还是复杂的组织架构变化,合思都能够迅速响应并提供定制化的解决方案,助力动力源在费用归档流程上实现持续优化和创新。

结语:费用归档流程革新,开启财务数字化新篇章

合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案,不仅解决了企业在费用归档流程上的痛点,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。通过多系统集成、数据互通和智能化升级,动力源在费用归档流程上取得了革命性突破,效率飙升300%,成本节约50%。这一系列成果不仅彰显了合思费控解决方案的卓越性能,更体现了动力源在财务数字化转型道路上的坚定决心和显著成效。

我们期待更多企业能够像动力源一样,选择合思作为财务数字化的合作伙伴,共同开启费用归档流程革新的新篇章。如果您也想体验合思费控解决方案带来的高效与便捷,不妨立即行动起来,免费试用我们的产品,感受财务数字化的魅力吧!

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captaincaptain
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