合思费控:实时发票跟踪引领财务数字化转型新风尚

合思费控:实时发票跟踪引领财务数字化转型新风尚

财务数字化浪潮下的痛点与机遇

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。北京动力源科技股份有限公司(动力源),作为电源行业的资深企业,曾深陷多系统操作繁琐、手工录入合规难题的泥潭,员工报销周期冗长,财务工作压力巨大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(江西中机)则因全国服务站点众多,差旅费报销频繁且金额庞大,传统线下报销模式让财务人员不堪重负。青岛海威茨仪表有限公司(海威茨)更是曾饱受报销周期长达一个多月的困扰,员工与财务部门均苦不堪言。

然而,随着合思费控解决方案的引入,这些企业均实现了财务数字化转型的华丽转身。动力源通过多系统集成与数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;江西中机将年度报销转为月度报销,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%;海威茨更是将报销周期缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎归零。这些成功案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。

财务转型之困:传统模式的重重挑战

大量自研系统难整合,手工报销弊端凸显

动力源在财务数字化转型的征途中,遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等重重障碍。传统报销模式下,员工报销周期漫长,财务工作量大增,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。

费用类目繁杂,数据统计要求严苛

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销金额庞大。传统线下报销模式不仅导致财务人员连续数周加班,还增加了数据统计的难度和出错率。

手工报销周期漫长,流程不可控

海威茨在引入合思费控系统前,员工通过ERP发起业务审批,报销流程不可控。差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回者则需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

合思费控:破解财务转型难题的钥匙

多系统集成,打破数据孤岛

合思费控通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措不仅打破了数据孤岛,还提升了数据互通性,为企业决策提供了有力支持。

无需报销,重塑商旅出行新流程

江西中机通过合思费控实现了线上审批、线下收票双流合一。报销过程中,每笔报销单据形成唯一编码,纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。这一变革不仅提升了报销效率,还确保了报销的合规性和准确性。

实时发票跟踪,提升报销效率

实时发票跟踪是合思费控的一大亮点。通过该功能,企业可以实时掌握发票的流转状态,从开具、接收、审核到付款,全程可视化。这不仅缩短了报销周期,还降低了发票丢失或重复报销的风险。海威茨通过引入合思费控系统,报销周期从1个多月缩短至3天,正是这一功能带来的显著成效。

合思费控核心功能:效率与合规的双重保障

多系统深度集成,数据无缝对接

合思费控通过与动力源HR系统、BPM系统的深度集成,实现了人员基础信息、订单数据的同步。这一举措不仅打破了系统壁垒,还提升了数据互通性,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

无需报销,消费即合规

江西中机通过合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

智能发票验真,降低合规风险

海威茨通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。实时发票跟踪功能更是让发票的流转状态一目了然,提高了发票识别效率,降低了财务基础工作量,同时增强了企业的合规性。

合思费控应用场景:多行业、多规模企业的共同选择

动力源:财务数字化转型的典范

动力源通过合思费控解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思费控在提升企业运营效率和竞争力方面的巨大潜力。

江西中机:报销效率飙升的秘诀

江西中机通过合思费控系统,将年度报销转为月度报销,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。实时发票跟踪功能让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了报销流程的透明化和可控化。

海威茨:报销周期大幅缩短的奇迹

海威茨通过合思费控系统,实现了报销周期从1个多月缩短至3天的惊人转变。节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎归零。财务费用报销工作从过去被投诉的痛点,转变为内部高度赞扬的亮点。这一奇迹的背后,正是合思费控实时发票跟踪功能的强大支撑。

合思费控:未来已来,共创财务新篇章

合思费控的核心价值

合思费控通过多系统集成、无需报销、实时发票跟踪等创新功能,帮助企业实现了财务数字化转型。它不仅提升了报销效率,降低了成本,还增强了企业的合规性。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。

市场前景广阔

随着企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思费控凭借其独特的功能和优势,将在更多行业、更多企业中得到广泛应用。它将成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要工具,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅

合思费控以其卓越的性能和广泛的应用场景,正引领着财务数字化转型的新风尚。我们诚挚地呼吁更多企业采用合思费控产品,实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力。现在,就让我们携手合思费控,共同开启财务数字化转型的新篇章吧!

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captaincaptain
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