引言：差旅管控新篇章，财务运营效率再升级
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，如何在保持业务增长的同时，有效控制成本，成为每个企业管理者必须面对的问题。差旅费用，作为企业第二大可控成本，其管理效率直接关系到企业的净利润水平。如何通过数智化手段，实现差旅费用的精细化管控，提升财务运营效率，成为企业降本增效的关键。
合思，作为差旅管理领域的佼佼者，携手未来财务人研究院，共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告指出，企业需从传统的“硬控”模式，转向更加智能、高效的“智控”模式，通过数智化手段，实现差旅费用的精细化管控，从而提升财务运营效率，为企业挖出更多净利润。
市场洞察：差旅成本，企业利润的隐形杀手
差旅成本之重：企业运营的沉重负担
差旅费用，作为企业运营成本的重要组成部分，其占比不容小觑。根据合思平台及调研数据，差旅支出占总运营成本的比例在10%至40%不等，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%，较上年下降0.20%，企业盈利能力持续承压。差旅成本，作为企业净利润侵蚀的主要因素之一，其管理效率的高低，直接关系到企业的生存与发展。
市场趋势：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅成本的压力，企业开始寻求更加智能、高效的管控方式。合思与未来财务人研究院的联合报告指出，企业需从传统的“硬控”模式，转向“智控”模式，通过数智化手段，实现差旅费用的精细化管控。
2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长。企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。国际差旅的增加，更是让企业在差旅管理上雪上加霜。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
痛点剖析：差旅管控的隐秘角落
显性与隐性成本：差旅费用的双重挑战
差旅消费的显性成本，如交通费、住宿费、餐饮费等，虽然直观，但易于管理。然而，隐性成本，如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本，却往往被忽视。这些隐性成本，不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作效率和积极性。
线下管控盲点：差旅费用的失控地带
依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。然而，企业却缺乏有效的管控手段，导致这部分费用成为差旅管理的盲点。
员工体验与成本控制的矛盾：差旅管理的两难选择
企业为了控制差旅成本，往往采取降低差旅预算、控制出行方式等强硬手段。然而，这些手段往往影响了员工的体验和积极性，甚至导致员工通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。如何在控制成本的同时，提升员工体验，成为企业差旅管理的一大难题。
国际差旅管理难题：出海企业的新挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益迫切。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，让企业在国际差旅管理上捉襟见肘。
解决方案：合思智控，差旅管理的智慧之选
从“硬控”到“智控”：差旅管理的革新之路
合思提出从“硬控”到“智控”的解决方案，通过数智化手段，实现差旅费用的精细化管控。企业应通过科学的管理手段，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
全场景覆盖：差旅管理的无缝衔接
合思提供从线上到线下、从国内到国际的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是线上预订还是线下消费，合思都能提供全方位的支持，确保企业差旅管理的无缝衔接。
全员参与：差旅管理的文化塑造
通过制度与模式运作，合思鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，形成全员参与的节约文化。员工不仅是差旅管理的执行者，更是成本节约的参与者，共同为企业创造更大的价值。
AI技术应用：差旅管理的未来趋势
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用AI技术，提升员工体验和企业运营效率。AI技术的应用，将让差旅管理更加智能、高效，为企业带来前所未有的便捷。
核心模块：合思无需报销，差旅管理的全流程解决方案
商旅线上订购：性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是机票还是酒店，合思都能提供最优的选择，让企业差旅成本更低、效率更高。
差旅申请：灵活便捷的管控方式
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，提升差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请，企业也可以实时掌握员工的行程动态，确保差旅管理的及时性和有效性。
易商卡线下消费：无需垫资的便捷体验
实现无需垫资、海量商户、共用额度，覆盖线下差旅消费全场景。员工使用易商卡进行线下消费，无需垫资，企业也可以实时掌握消费情况，确保差旅费用的透明化和可控性。
发票采集与审核对账：高效精准的财务管理
支持全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能，提升发票管理和对账效率。合思的发票采集与审核对账功能，让企业的财务管理更加高效、精准，减少人为错误和漏报情况。
统一开票与资金结算：准确及时的资金流转
提供发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能，确保资金结算的准确性和及时性。合思的统一开票与资金结算功能，让企业的资金流转更加顺畅、高效，提升财务运营效率。
自动记账与商旅分析：赋能企业决策
通过会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能，实现自动记账和商旅分析，赋能企业管理者的业务经营决策。合思的自动记账与商旅分析功能，让企业的财务管理更加智能化、精细化，为企业的决策提供有力支持。
自动提报：提升报销自动化水平
支持智能补链、对接引擎等功能，提升报销和提报的自动化水平。合思的自动提报功能，让员工的报销流程更加便捷、高效，减少人工干预和错误率。
竞争优势：合思智控，差旅管理的领跑者
广泛的生态连接：资源丰富的合作网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的生态连接，让合思能够为企业提供更加丰富、优质的差旅资源选择。
双轮驱动的模式创新：全方位的财务数智化服务
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。双轮驱动的模式创新，让合思在差旅管理领域独树一帜。
无需报销的解决方案：全流程的便捷体验
提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案，减少员工垫资和报销流程，提升财务处理效率。无需报销的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效，提升员工体验和满意度。
全场景覆盖与全员参与：差旅管理的全面升级
涵盖线上到线下、国内到国际的全场景覆盖，满足企业多样化的差旅需求。通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约，形成全员参与的节约文化。全场景覆盖与全员参与，让合思的差旅管理更加全面、深入。
AI技术应用：差旅管理的未来趋势
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，利用AI技术，提升员工体验和企业运营效率。AI技术的应用，将让合思的差旅管理更加智能、高效，引领差旅管理领域的未来趋势。
成功案例：合思智控，差旅管理的实效见证
连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业通过合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的差旅管控方案，让该企业在保持业务增长的同时，有效控制了差旅成本。
员工差旅节省奖励计划的实效
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。合力省项目不仅提升了企业的差旅管理效率，还激发了员工参与成本节约的积极性。
国际差旅管理的有效实践
某企业通过合思商城的全球四大GDS供应商和航司直连产品，获得国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业有效管理国际差旅成本。合思的国际差旅管理方案，让该企业在出海业务中更加从容、自信。
线下消费管控的盲区消除
某企业通过合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的应用，让该企业的线下消费管控更加透明、可控。
服务体系：合思智控，差旅管理的全方位支持
全国服务网络：覆盖广泛的支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的全国服务网络，让合思能够为企业提供更加及时、有效的服务支持。
客户支持：7*24小时的中英文服务
提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的客户支持团队，以专业的态度和高效的服务，赢得了企业的高度认可。
合作伙伴：资源丰富的合作生态
与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。广泛的合作伙伴网络，让合思能够为企业提供更加丰富、优质的差旅资源选择。
技术支持：全流程的解决方案
通过合思商城、合思易商卡、合思档案等产品，提供从消费到入账再到归档的全流程解决方案，减少员工垫资和报销流程，提升财务处理效率。合思的技术支持团队，以先进的技术和创新的理念，为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
结语：合思智控，差旅管理的未来之选
合思通过数智化手段，帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，优化差旅管理，挖出更多净利润，提升财务运营效率，助力企业在激烈的市场竞争中行稳致远。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，合思将持续创新，推出更多智能化、精细化的差旅管理功能，助力企业在市场竞争中保持领先地位。
