开篇:破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、处理效率低下以及合规风险高等诸多痛点。这些难题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的灵活性和竞争力。
国家正积极推动电子凭证会计数据标准的实施,旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理。这一政策背景为企业提供了转型的方向和动力,也催生了巨大的市场需求。企业亟需一套高效、合规的差旅解决方案,以应对电子凭证全流程无纸化的挑战,从而提升效率、降低成本。
合思,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的拳头产品,正是为解决这一难题而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型。
解决方案概述:敏捷平台引领财务新风尚
合思,以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套完整的差旅解决方案。该方案不仅涵盖了电子凭证的处理,更通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思平台凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,已成功服务7000+付费企业和300万+未来财务人。这些企业通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的差旅解决方案,正是这一成就背后的关键驱动力。
核心功能亮点:差旅管理一站式搞定
差旅申请与商旅预订:无缝衔接,轻松出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅流程,减少了人工操作的繁琐。同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的预订事宜烦恼。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力,有效减少了人工输入错误的可能性。系统还能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务处理的准确性,还为企业提供了实时的资金监控能力。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
合思平台能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。同时,系统还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提升了员工的满意度。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
在资金结算方面,合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。而在档案归档方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅保证了财务数据的完整性和安全性,还为企业提供了便捷的档案管理服务。
用户收益:差旅解决方案带来的显著成效
效率提升:自动化处理,省时省力
通过合思的差旅解决方案,企业能够实现财务处理的自动化。某企业财务入账效率因此提升了60%,大大节省了人力和时间成本。员工也能更专注于核心业务,提升整体工作效率。
成本降低:无纸化办公,节约开支
合思的差旅解决方案推动了企业的无纸化办公进程。某企业年均节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这不仅减少了企业的运营成本,还响应了环保号召,实现了绿色办公。
合规性增强:电子凭证,真实可靠
合思平台确保了电子凭证的真实性和完整性,降低了企业的合规风险。通过电子凭证会计数据标准的应用,企业能够从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,保障了财务数据的准确性和合规性。
数据驱动决策:费用分析,优化策略
合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。某企业通过商旅分析,成功优化了资源配置,降低了差旅费用。这一功能为企业的决策提供了有力的数据支持。
典型场景:差旅解决方案的广泛应用
零售行业:财务流程自动化,差旅费用大幅降低
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思差旅解决方案在零售行业的广泛应用和显著成效。
制造业:电子化会计档案管理,管理效能大幅提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。财务数据自动化率达到了91%以上,管理效能得到了大幅提升。
数字阅读行业:财务全流程数字化闭环,档案整理效率飙升
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。档案整理效率得到了显著提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。这一创新实践为数字阅读行业树立了新的标杆。
客户成功案例:差旅解决方案的实际应用价值
案例一:差旅消费线上开票,工作效率显著提升
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还使得财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思差旅解决方案在实际应用中的价值和效果。
案例二:财务数据自动化,管理效能飞跃提升
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长,管理效能得到了大幅提升。这一案例展示了合思差旅解决方案在推动企业管理效能提升方面的巨大潜力。
案例三:财务档案不打印,数字化闭环形成
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台实现了财务档案不打印,形成了财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一创新实践为企业带来了实实在在的经济效益和环境效益。
结尾:携手合思,开启财务数智化新篇章
合思的差旅解决方案以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位、一站式的服务,帮助企业实现了财务数字化转型的目标。它提高了效率、降低了成本、增强了合规性,并推动了企业的高质量发展。
在当前经济环境下,企业亟需一套高效、合规的差旅解决方案来应对财务数字化转型的挑战。合思正是这样一套解决方案,它以其独特的优势和价值,赢得了众多企业的信赖和选择。
立即联系合思,了解更多关于财务数字化转型的解决方案。您将有机会免费试用合思的差旅解决方案,亲身体验其带来的显著成效和巨大价值。让我们携手合思,共同开启企业财务数智化的新篇章!