在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐，通过引入合思费控、商城、BI+开放平台，成功实现了财务管理的革新与飞跃。本文将深入剖析动力源与合思的合作历程，揭示预算执行情况监控在其中的关键作用，以及这一合作如何为企业带来前所未有的财务效率与透明度。
开篇：动力源的财务数字化转型之旅
动力源，自1995年成立以来，便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。入选北京市专精特新“小巨人”企业的动力源，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务遍布全球。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，严重制约了财务管理的效率和准确性。在这样的背景下，动力源决定寻求外部合作伙伴，共同探索财务数字化转型之路。
合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了动力源的首选合作伙伴。通过引入合思费控、商城、BI+开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，让动力源深刻体会到了财务数字化转型带来的巨大价值。
动力源背景与挑战：财务数字化转型的必由之路
动力源：专精特新企业的财务挑战
动力源，作为专精特新企业的代表，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致管理难度显著增加。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。
这些挑战不仅影响了财务管理的效率，还增加了企业的运营成本。例如，多系统操作导致员工需要频繁切换界面，增加了操作复杂度；手工录入合规难，使得财务人员在处理报销时需要花费大量时间进行核对和审批；系统割裂和数据分散，则导致了信息孤岛现象，使得管理层难以获取全面、准确的财务数据。
预算执行情况监控：财务管理的核心痛点
在动力源的财务管理中，预算执行情况监控一直是一个核心痛点。由于系统割裂和数据分散，管理层难以实时掌握各部门的预算执行情况，导致预算超支、资源浪费等问题时有发生。同时，手工录入和审批流程也增加了预算执行情况监控的难度和成本。
为了解决这一问题，动力源迫切需要一套能够实时监控预算执行情况、提供数据分析和预警功能的财务管理系统。而合思费控产品的出现，正好满足了这一需求。
解决方案概述：合思助力动力源破解财务难题
多系统集成：打破数据壁垒，实现数据互通
合思通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据的实时共享和互通。这一举措不仅打破了数据壁垒，还使得财务人员能够在一个平台上完成所有财务操作，大大提高了工作效率。
在预算执行情况监控方面，多系统集成使得管理层能够实时获取各部门的预算执行数据，包括预算金额、实际支出、剩余预算等。这些数据以直观的图表和报表形式展示，便于管理层进行快速分析和决策。
无需报销：简化报销流程，提升员工体验
合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程，还提升了员工的报销体验。员工只需在消费时选择合适的消费方式，系统便会自动记录消费信息，并生成报销单。财务人员只需对报销单进行审核和支付即可，无需再进行繁琐的手工录入和核对。
在预算执行情况监控方面，无需报销功能使得每一笔消费都直接关联到预算项目，实现了消费与预算的实时联动。管理层可以随时查看各预算项目的消费情况，及时发现并纠正预算超支等问题。
商旅出行与销售费用管理：精细化管控，降低运营成本
合思费控还提供了商旅出行和销售费用管理功能，帮助动力源实现了对这些费用的精细化管控。通过商旅出行平台，员工可以便捷地预订机票、酒店等差旅服务，系统自动记录差旅费用，并与预算进行比对。销售费用管理功能则帮助动力源对销售过程中的各项费用进行实时监控和分析，确保销售费用的合理性和有效性。
在预算执行情况监控方面，商旅出行和销售费用管理功能使得管理层能够实时掌握这些费用的支出情况，及时发现并调整不合理的支出计划。通过精细化管控，动力源成功降低了运营成本，提高了资金使用效率。
预算管控：全程监控，确保预算执行到位
合思费控提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，帮助动力源实现了对预算执行情况的全面监控。在事前预算阶段，管理层可以根据企业的战略目标和业务计划，制定详细的预算计划。在事中控制阶段，系统会实时监控预算执行情况，对超支项目进行预警和限制。在事后分析阶段，系统会生成详细的预算执行情况报告，帮助管理层进行总结和反思。
通过预算管控功能，动力源成功实现了对预算执行情况的全程监控和管理。管理层可以随时了解各部门的预算执行情况，及时发现并解决问题。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助管理层深入挖掘预算执行过程中的问题和潜力，为企业的决策提供有力支持。
成效与成果：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期缩短，效率显著提升
应用合思费控解决方案后，动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著成效得益于合思费控的自动化流程和无需报销功能。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。
会计工作量减少，人员成本节约
随着报销周期的缩短和效率的提升，动力源的会计工作量也大幅缩减。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的运营成本。这一成效不仅体现在财务部门内部，还带动了整个企业运营效率的提升。
预算执行情况监控更加精准有效
通过合思费控的预算管控功能，动力源实现了对预算执行情况的精准监控。管理层可以实时了解各部门的预算执行情况，及时发现并纠正预算超支等问题。同时，系统还提供了丰富的数据分析工具，帮助管理层深入挖掘预算执行过程中的问题和潜力。这些举措使得动力源的预算管理更加科学、合理和有效。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的敏捷服务和丰富应用场景表示高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更有意义。”
陈华林还希望未来继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。他相信，在合思的助力下，动力源的财务数字化转型之路将越走越宽广。
结尾：呼吁更多企业选择合思，实现财务数字化转型
动力源与合思的合作，不仅解决了财务数字化转型中的痛点，还提升了企业整体运营效率。合思费控产品的广泛应用，证明了其在提升企业财务效率和透明度方面的显著价值。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断推进数字化转型。而财务数字化转型作为其中的重要一环，更是不可忽视。
我们呼吁更多企业选择合思，借助其专业的财务数智化产品和服务，实现财务数字化转型。无论是预算执行情况监控、报销流程简化还是成本控制等方面，合思都能为您提供全方位的解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品，亲身体验其带来的巨大价值。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
