在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对全球化业务的复杂需求、传统报销流程的低效以及成本控制与合规性的双重压力，动力源科技选择了一条明智之路——携手合思，共同推进财务数智化转型。通过引入合思的费控解决方案，动力源科技不仅实现了财务管理的全面升级，更在效率提升、成本节约及合规性增强等方面取得了显著成效。
业务风云：动力源财务管理的挑战与破局
全球化浪潮下的财务管理挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，其业务版图已拓展至全球。然而，全球化业务的蓬勃发展也带来了前所未有的财务管理挑战。不同国家和地区的财务法规、税务政策差异巨大，加之多币种交易、跨境支付等复杂需求，使得传统财务管理模式显得力不从心。动力源科技急需一套能够灵活应对全球化挑战的费控解决方案，以确保财务管理的精准与高效。
传统报销流程的低效困境
在传统报销流程中，动力源科技的员工需手动填写报销单、粘贴发票、层层审批，整个过程耗时费力，且易出错。报销周期长，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。此外，传统报销流程缺乏实时监控与数据分析功能，使得管理层难以准确掌握费用支出情况，为决策带来困难。动力源科技迫切需要一套能够自动化、智能化处理报销流程的费控解决方案。
成本控制与合规性的双重压力
在当前经济环境下，成本控制成为企业生存与发展的关键。动力源科技作为拥有3000名员工的高端制造企业，其人员成本、运营成本均不容小觑。同时，随着监管力度的不断加强，确保每一笔支出的合规、安全、透明成为企业财务管理的重要任务。动力源科技急需一套能够同时满足成本控制与合规性要求的费控解决方案，以提升企业的整体运营效率与风险管理能力。
合思破局：量身定制的费控解决方案
无需报销的“消费-入账-归档”全链条管理
合思为动力源科技量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时即可通过合思平台完成费用申请与审批，消费数据自动同步至财务系统，实现费用的即时入账与归档。这一流程不仅简化了报销手续，更确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台：全链路数字化费控管理
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源科技提供了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理服务。通过该平台，动力源科技可实现对费用支出的实时监控与数据分析，为管理层提供决策支持。同时，平台还支持多维度费用控制策略的设置，满足不同部门、不同项目的费用管理需求，进一步提升企业的财务管理效率。
合思商城：全场景智能差旅管理新体验
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，为动力源科技提供了聚合多维度供应链资源的差旅服务。员工可通过合思商城在线预订机票、酒店、火车票等差旅服务，享受同屏比价、一键预订的便捷体验。同时，合思商城还支持线下易商卡因公消费的全场景覆盖，确保员工在差旅过程中的每一笔支出都能得到精准管理。这一创新模式不仅提升了员工的差旅体验，更有效降低了企业的差旅成本。
实施之路：从部署到优化的每一步
系统部署：构建数字化费控基石
合思为动力源科技部署了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台和合思商城等系统。在部署过程中，合思团队充分考虑了动力源科技的业务特点与需求，确保系统的稳定运行与高效集成。通过系统部署，动力源科技成功构建了数字化费控的基石，为后续的财务管理升级奠定了坚实基础。
员工培训：赋能新系统，提升操作技能
为确保员工能够熟练使用新系统，合思为动力源科技提供了全面的员工培训服务。培训内容涵盖系统操作、费用申请与审批流程、差旅预订等方面。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用方法，更深刻理解了数字化费控的理念与优势。员工操作技能的提升，为动力源科技财务管理效率的提升提供了有力保障。
流程优化：简化手续，提升报销效率
根据动力源科技的实际需求，合思对其报销流程进行了全面优化。通过简化报销手续、缩短审批周期、实现费用自动入账等措施，动力源科技的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提升了员工的工作满意度与企业的运营效率。
持续支持：确保系统稳定，护航企业发展
合思为动力源科技提供了持续的技术支持和维护服务。无论是系统升级、功能优化还是故障排查，合思团队都能在第一时间响应并解决问题。这种持续的支持与服务，确保了动力源科技财务系统的稳定运行，为企业的财务管理升级提供了坚实后盾。
硕果累累：动力源财务管理的华丽转身
效率飞跃：300%效率提升，报销周期缩短3周
采用合思费控解决方案后，动力源科技实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提升了财务管理的响应速度与处理能力。这一效率飞跃不仅减轻了员工的工作负担，更提升了企业的整体运营效率与市场竞争力。
成本节约：50%人员成本降低，降本增效显著
通过合思费控解决方案的实施，动力源科技成功节约了50%的人员成本。自动化、智能化的报销流程减少了人工干预与错误率，降低了企业的运营成本。同时，合思商城的全场景智能差旅管理也有效降低了企业的差旅成本。这一降本增效的显著成果，为动力源科技的可持续发展提供了有力支撑。
合规增强：每一笔支出都合规、安全、透明
合思费控解决方案确保了动力源科技每一笔支出的合规、安全、透明。通过事前规划与实时风控体系，不合规费用被有效拦截。同时，全流程数字化费控管理使得费用支出情况一目了然，为管理层提供了准确的决策依据。这一合规性的增强，不仅提升了企业的风险管理能力，更赢得了客户与合作伙伴的信任与尊重。
全球化支持：敏捷响应，配合业务全球化
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景有效配合了动力源科技的全球化业务。无论在哪个国家和地区，动力源科技都能通过合思平台实现费用的精准管理与控制。这种全球化的支持能力，为动力源科技拓展国际市场提供了有力保障。
客户心声：高度满意，持续合作
动力源科技对合思费控解决方案给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源科技对合思的解决方案表示高度满意，并认为其有效提升了企业的财务管理效率和合规性。他们表示将继续与合思合作，共同推进企业的财务数字化转型。
结语：携手合思，共启财务管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分展示了合思费控解决方案的实际效果与价值。合思以其强大的专业能力和丰富的实践经验，为动力源科技量身定制了一套符合其业务特点的费控解决方案。通过该方案的实施，动力源科技不仅实现了财务管理的全面升级，更在效率提升、成本节约及合规性增强等方面取得了显著成效。
在当前竞争激烈的市场环境中，选择一套合适的费控解决方案对于企业的财务管理至关重要。合思费控解决方案以其无需报销的“消费-入账-归档”全链条管理、全链路数字化费控管理平台以及全场景智能差旅管理平台等创新功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。立即行动，选择合思作为您的财务数智化转型合作伙伴，免费试用合思费控解决方案，共同开启企业财务管理的新篇章！
