合思财务数智化:专精特新企业的行政费用管控新引擎

合思财务数智化:专精特新企业的行政费用管控新引擎

开篇:合思领航财务数智化新纪元

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以财务数智化领域的先锋姿态,引领着企事业单位迈向更加高效、智能的财务管理新时代。

作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现财务价值的最大化。

在专精特新企业蓬勃发展的当下,合思更是以其深厚的行业积累和创新能力,为这些企业量身打造了一站式财务数字化转型解决方案,助力它们在当前经济环境下突破财务瓶颈,实现高质量发展。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效,让每一分资源都发挥出最大价值。

行业痛点洞察:专精特新企业的行政费用管控困境

多系统集成难:壁垒高筑,效率低下

专精特新企业在快速发展过程中,往往自研或引入了多个业务系统,但这些系统间的高壁垒导致数据流通不畅,操作复杂繁琐。

以动力源科技股份有限公司为例,其自研系统间缺乏有效集成,员工报销周期长达4周,财务部门工作量巨大,严重制约了企业的运营效率。

数据孤岛:信息割裂,决策受阻

江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销成为一大难题。

线下报销模式导致数据统计困难,财务人员加班严重,且难以形成有效的数据分析支持企业决策。

报销流程繁琐:周期冗长,体验不佳

青岛海威茨仪表有限公司曾面临报销流程不可控的困境。差旅人员需回到公司或通过邮寄形式提交报销申请,一次报销周期长达一个多月,不仅增加了员工的时间成本,也影响了企业的资金流转效率。

预算管控困难:支出散落,超标频发

汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,发现支出散落多系统,预算统计难以收口,超标情况频发,增加了企业的经营成本。

如何有效落地预算管控,成为企业亟待解决的问题。

合思破局之道:一站式行政费用管控解决方案

智慧融合:多系统集成,打破数据壁垒

合思深知多系统集成难是专精特新企业面临的普遍挑战。因此,其财务数智化解决方案通过强大的集成能力,将企业内部的各个系统无缝连接,实现数据的实时共享与流通。

无论是动力源科技股份有限公司的自研系统,还是其他企业的第三方系统,合思都能提供定制化的集成方案,打破数据壁垒,让财务信息一目了然,大大提升工作效率。

数据互联:消除孤岛,洞察经营全局

针对数据孤岛问题,合思财务数智化解决方案通过构建统一的数据平台,将分散在各个业务环节的数据进行集中管理和分析。

江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,实现了从填写到归档的全流程线上化流转。财务人员可以轻松获取全面的费用数据,为企业决策提供有力支持。

流程再造:简化报销,提升员工体验

合思深刻理解报销流程繁琐对企业和员工的影响。因此,其解决方案通过无需报销模式,彻底简化了报销流程。

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期大幅缩短至3天,员工体验显著提升,财务部门也摆脱了繁琐的手工操作。

预算智控:精准管控,降低经营成本

在预算管控方面,合思财务数智化解决方案通过跨系统预算管理功能,实现了对支出的全面监控和预警。

汉威科技集团股份有限公司应用合思系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。

合思支持在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,降低企业经营成本。

合思核心优势:赋能行政费用管控新高度

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思费控的无需报销模式,让员工因公消费变得简单快捷。员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。

财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等一系列自动化流程,大大减轻工作量,提升工作效率。

商旅集成:一站式预订,简化报销流程

合思商城与多家商旅平台深度对接,员工在合思商城内即可完成机票、酒店等预订,无需垫资,企业统一支付。

这一创新模式不仅简化了报销流程,还提升了员工的出差体验。同时,财务部门可以通过合思系统实时掌握商旅支出情况,为预算管控提供有力支持。

智能审批:AI赋能,提高报销效率

合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别发票信息,让报销审批变得更加高效便捷。

员工可以通过手机随时随地提交报销申请,AI技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量。财务部门则可以通过智能审批系统快速处理报销申请,提高审批效率。

自动生成凭证:无缝对接ERP,提升财务效率

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。

这一功能不仅减少了人工操作带来的错误和风险,还大大提升了财务工作效率。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中。

实践见证:合思助力企业行政费用管控升级

动力源科技:效率飞跃,成本减半

动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效不仅提升了企业的运营效率,还为企业节省了大量成本。

江西中机:线上化流转,优化费控效率

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了报销及付款从填写到归档的全流程线上化流转。

这一变革不仅全面优化了企业费控工作效率,还提升了员工的满意度和忠诚度。

青岛海威茨:周期缩短,赞誉如潮

青岛海威茨仪表有限公司引入合思后,报销周期大幅缩短至3天。

这一改变不仅避免了大量重复操作与发票合规风险,还让财务费用报销工作从过去被投诉转变为内部高度赞扬。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益和口碑。

汉威科技:核算提速,付款高效

汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,实现3→1的整合。

财务付款效率提升90%,为企业资金流转提供了有力保障。合思的解决方案让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

携手合思:共启行政费用管控新篇章

合思财务数智化解决方案以其多系统集成、无需报销、商旅集成、预算管控、智能审批、自动生成凭证等核心功能,为专精特新企业提供了全方位、一站式的行政费用管控解决方案。

它不仅帮助企业提升了财务效率、降低了成本、增强了合规性,还为企业带来了更加智能、高效的财务管理体验。

面对财务数字化转型的浪潮,更多企业应关注并尝试合思的财务数智化解决方案。合思愿与广大企业携手共进,共同推动财务数智化进程,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启行政费用管控的新篇章!

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captaincaptain
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