开篇：电子存档最佳实践引领财务数字化转型新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等知名企业，凭借前瞻性的战略眼光，率先踏上了财务数字化转型的征途。它们通过引入合思敏捷的财务收支管理平台，不仅实现了降本增效、合规经营，更在低碳运营方面取得了显著成效，为电子存档最佳实践树立了新的标杆。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以电源行业领军者的姿态，深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源携手合思，共同探索电子存档最佳实践，为企业的持续发展注入了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市公司，以其创新科技实力和物联网解决方案提供商的身份，在气体传感器及仪表制造领域独树一帜。在财务数字化转型的道路上，汉威科技同样选择了合思，通过电子存档最佳实践，实现了财务管理的智能化升级。
此外，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司和青岛海威茨仪表有限公司等高新技术企业，也在财务数字化转型中积极寻求突破，与合思共同书写了电子存档最佳实践的新篇章。
业务背景：财务数字化转型前的挑战与机遇
北京动力源科技股份有限公司：多系统操作下的合规难题
动力源拥有员工2400人左右，业务遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率，也给企业的合规经营带来了巨大挑战。
汉威科技集团股份有限公司：降低人力成本，提升作业效率
汉威科技集团及全资子公司炜盛科技，作为国家级专精特新“小巨人”企业，对财务数字化有着更为迫切的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理协作效率，成为汉威科技财务数字化转型的主要目标。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：费用类目复杂，审批管理颗粒度不足
作为中德合资企业，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而，在财务数字化转型之前，企业面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点。这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
青岛海威茨仪表有限公司：OA系统费控缺失，手工报销周期长
青岛海威茨仪表有限公司，专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产。然而，在财务数字化转型之前，企业面临着OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月的问题。这些问题不仅影响了员工的报销体验，也给企业的财务管理带来了巨大压力。
解决方案：量身定制，打造电子存档最佳实践
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，数据互通
针对动力源的财务数字化转型需求，合思提供了费控、商城、BI+开放平台等一体化解决方案。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据互通。无需报销的商旅出行流程重塑，以及强大的系统连接能力，让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步。
汉威科技集团股份有限公司：跨系统预算管理，发票智能校验
汉威科技集团选择了合思费控、档案、商城等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率。这些功能的实现，让汉威科技在财务数字化转型中取得了显著成效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：差旅标准智能管控，报销流程双流合一
针对江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务数字化转型需求，合思提供了费控、BI+ERP互联等解决方案。通过多种差旅标准智能管控和费用标准控制，实现了单笔或累计控制。线上审批、线下收票双流合一的报销流程，让企业在财务数字化转型中更加高效便捷。
青岛海威茨仪表有限公司：多系统互联，业财数据实时联动
青岛海威茨仪表有限公司选择了合思费控、BI+银企直联+ERP互联等解决方案。通过多系统互联，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成。实时整合业务与财务数据，直观高效展示费用情况，让企业在财务数字化转型中实现了业财联动效率的提升。
实施过程：步步为营，确保项目顺利推进
北京动力源科技股份有限公司：项目准备至系统实现，全面革新操作体验
动力源的财务数字化转型项目自2021年启动以来，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。通过多系统集成和数据互通，实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司：项目经理现场驻守，确保项目顺利进行
汉威科技集团的项目实施历经5个多月，从项目准备到上线，共同见证了项目的每一个里程碑进度。项目经理周晓培坚持在项目现场，克服重重困难，保证了项目的顺利进行。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：出差前申请，事前管控预算
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的项目实施包含费控单据搭建、预算审批、凭证生成、认证抵扣等方面。出差前提交出差申请单确定出差目的，提交借款单借款，预算申请事前管控，出差返程之后用于费用报销。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
青岛海威茨仪表有限公司：多系统转统一平台，建立清晰指引
青岛海威茨仪表有限公司的项目实施从多系统转统一平台开始，将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通，在合思费控平台统一完成。建立清晰的指引，按照发票接收与处理、发票匹配、重复付款检查、支付等进行模块化设置。报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
成果展示：电子存档最佳实践，助力企业降本增效
北京动力源科技股份有限公司：效率提升，成本节约
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约，让企业在财务数字化转型中取得了显著的经济效益。
汉威科技集团股份有限公司：核算效率提升，付款效率飙升
汉威科技集团在财务数字化转型后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率更是飙升了90%。这些成果的取得，离不开合思财务数字化解决方案的助力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，财务补贴核算高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在实施合思财务数字化解决方案后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这些成果的取得，让企业在财务管理方面更加高效便捷。
青岛海威茨仪表有限公司：报销周期缩短，业财联动效率提升
青岛海威茨仪表有限公司在财务数字化转型后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本。同时，业财联动效率的提升也让企业在财务管理方面更加得心应手。
客户评价：满意度高，合作成效显著
北京动力源科技股份有限公司：合作只是服务的开始
动力源财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可。
汉威科技集团股份有限公司：项目经理推动财务信息化建设
汉威科技集团信息管理中心评价，项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，为提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这充分展示了合思团队在项目实施过程中的专业能力和敬业精神。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：财务信息化快速实现
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统后，企业快速实现了财务信息化。这充分证明了合思财务数字化解决方案在助力企业财务管理升级方面的显著成效。
青岛海威茨仪表有限公司：业财联动效率提升，财务核对工作量减少
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示，连接海威茨的支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。这充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率方面的巨大潜力。
结尾：选择合思，开启财务数字化之旅
北京合思信息技术有限公司，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和丰富经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，开启您的财务数字化之旅，共同实现企业的高效运营和可持续发展。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在财务管理方面迈出坚实的一步！
