数字化转型浪潮下的成本控制管理新机遇
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式效率低下,难以满足现代企业对高效、合规和低碳运营的需求。成本控制管理,作为企业运营中的关键环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一套全新的成本控制管理解决方案,助力企业实现财务数智化转型,解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前,已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同探索成本控制管理的新路径。
直面挑战:传统财务管理模式下的成本控制管理困境
企业在财务管理中面临着多重挑战,成本控制管理尤为突出。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值;事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费;传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,报销流程繁琐,到账期长达2个月,进一步加剧了成本控制管理的难度。
这些挑战不仅影响了企业的运营效率,更对成本控制管理提出了严峻考验。如何在保证合规的前提下,实现成本控制管理的精细化、高效化,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全新的成本控制管理思路。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,实现了成本控制管理的全流程自动化。
聚合商旅服务支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时与供应商直接结算,无需员工垫资,大大减轻了员工的报销压力。费控报销功能则能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销效率。收付款管理系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为成本控制管理提供了有力的数据支持。
使命愿景:以敏捷平台助力企业挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景则是让有限更有效,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
为了实现这一使命和愿景,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思正逐步构建起一个覆盖广泛、服务深入的财务数智化服务网络。
模块功能:覆盖成本控制管理的每一个环节
合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用等,几乎覆盖了成本控制管理的每一个环节。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了报销流程。商旅线上订购服务支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高了报销的准确性。
功能亮点:AI辅助决策与移动端应用引领新潮流
合思平台的功能亮点在于其AI辅助决策和移动端应用。利用大数据分析和机器学习技术,合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助管理者做出更加科学、合理的成本控制管理决策。
移动端应用则让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,打破了时间和空间的限制。无论是在出差途中还是在家中,用户都能轻松完成报销申请、查看报销进度等操作,大大提高了工作效率。
此外,合思平台还支持多语言,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让用户使用更加放心。
产品优势:广泛连接生态与双轮驱动模式创新
合思平台的产品优势在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思构建起了一个庞大的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
双轮驱动的模式创新则结合了财务收支管理和电子凭证会计数据标准,推动了企业财务数智化转型。通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这种无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还大大降低了企业的运营成本,为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:精准定位助力企业降本增效
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数智化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。应用场景则涵盖了差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
以差旅管理为例,某国民经典零食品牌通过合思平台,实现了差旅费用的精细化管理,年度节约200多万差旅费用,财务入账效率提升了60%。在费控报销方面,某知名头部数字阅读品牌通过合思平台,实现了财务全流程数字化闭环,提升了档案管理效率和借阅效率。
这些成功案例不仅证明了合思平台在成本控制管理方面的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
成功案例与客户评价:口碑相传见证实力
合思平台已在多个行业取得成功应用,其卓越的成本控制管理能力得到了客户的一致好评。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思平台,实现了财务数据自动化率91%以上,大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团则通过合思平台,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
客户评价中,不乏对合思平台在成本控制管理方面的高度认可。有客户表示:“合思平台让我们的财务管理变得更加高效、透明,成本控制管理也变得更加容易。”还有客户称赞道:“合思平台不仅提高了我们的工作效率,还帮助我们节约了大量成本,真是物超所值。”
展望未来:深耕细分领域推出更多创新产品
面对未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。通过不断优化平台功能、提升服务质量,合思将助力更多企业实现财务数智化转型,解决成本控制管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时,合思也将继续秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,为客户提供更加可靠、放心的服务。
如果您也希望借助合思的力量,实现企业成本控制管理的飞跃,不妨立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数智化之旅!