在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在电子会计档案管理领域，纸质档案的高成本、低效率及高合规风险，已成为制约企业发展的瓶颈。本文将深入剖析当前企业在电子会计档案管理中遭遇的困境，并展示合思档案平台如何通过创新解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，文档合规检查从此不再难。
一、行业之困：电子会计档案管理的重重挑战
在当前经济环境下，企业对于电子会计档案管理的需求日益迫切。然而，传统纸质档案管理模式的高显性成本与隐形成本，让企业不堪重负。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，加之手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用，使得企业在档案管理上耗费了大量的人力与物力。
更为严峻的是，电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏风险，让企业在合规经营上如履薄冰。随着国家政策的不断推动，电子会计档案的应用已成为企业数字化转型的必由之路。然而，如何选择一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，成为企业亟待解决的问题。
二、破局之道：合思档案平台的整体解决方案
合思档案平台，作为电子会计档案管理的创新者，为企业提供了一套全方位的解决方案。平台以单套制电子会计档案管理为核心，通过便捷调阅、混序归集、应收尽收、合规管理等功能，满足企业不同场景下的档案管理需求。
便捷调阅：告别繁琐，一键直达
在合思档案平台上，企业可以实现便捷调阅，无需再为寻找一份档案而翻箱倒柜。平台支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，接口互联，自主采集，让档案调阅变得轻松简单。无论是CEO/高管，还是归档员/财务，都能在平台上快速找到所需档案，提升工作效率。
混序归集：智能组装，省时省力
合思档案平台采用智能制档技术，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，提高了档案整理的效率。同时，平台还支持专用格式版式文件的自主采集，让财务档案更加“轻量”，便于存储与查阅。
应收尽收：广泛连接，全面覆盖
合思档案平台广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一功能确保了企业所有会计档案的完整性与准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
合规管理：政策驱动，风险无忧
在国家政策的推动下，电子会计档案的应用已成为企业合规经营的重要一环。合思档案平台紧跟政策步伐，提供全面的合规管理功能，确保企业电子会计档案的合规性。无论是文档合规检查，还是其他合规要求，平台都能提供有力的支持，降低企业的合规风险。
三、核心功能：合思档案平台的独特魅力
合思档案平台的核心功能亮点，是其吸引企业的关键所在。从多源采集到智能制档，从专用格式版式文件到档案管理，每一项功能都体现了平台的创新与实力。
多源采集：接口互联，自主采集
合思档案平台支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自哪个系统的数据，都能通过平台接口互联，实现自主采集。这一功能确保了企业会计档案的完整性与及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。
智能制档：规则引擎，自动组装
智能制档是合思档案平台的一大亮点。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，平台实现了档案的快速整理与归档。同时，字段映射查阅便捷，减少了人工匹配的工作量，提高了档案整理的效率。这一功能让企业在档案管理上更加省心省力。
专用格式版式文件：轻量存储，灵活查阅
合思档案平台支持自主采集结构化字段信息，生成专用格式版式文件。这些文件不仅让财务档案更加“轻量”，便于存储与查阅，还支持企业自定义专用、个性化版式文件。这一功能满足了企业不同场景下的档案管理需求，提升了档案管理的灵活性。
档案管理：权限管理，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案平台提供了精准的权限管理功能。企业可以根据实际需求，设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性与保密性。同时，档案目录灵活扩展，满足档案不同阶段的管理要求。这一功能让企业在档案管理上更加得心应手。
四、用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营
企业使用合思档案平台后，能够获得的收益是显而易见的。从降本增效到合规经营，再到低碳运营，平台为企业带来了全方位的价值提升。
降本增效：节约成本，提升效率
合思档案平台通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，实现了企业的降本增效。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可实现档案的快速调阅与整理。
合规经营：满足政策，降低风险
在国家政策的推动下，电子会计档案的应用已成为企业合规经营的重要一环。合思档案平台提供全面的合规管理功能，确保企业电子会计档案的合规性。无论是文档合规检查，还是其他合规要求，平台都能提供有力的支持，降低企业的合规风险。
低碳运营：响应号召，绿色发展
合思档案平台响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。这一功能不仅降低了企业的碳排放量，还推动了企业的绿色发展。在当前环保意识日益增强的背景下，选择合思档案平台，就是选择了一种更加环保、可持续的档案管理方式。
数据价值：挖掘潜力，助力决策
除了降本增效、合规经营与低碳运营外，合思档案平台还能真正利用档案数据，实现数据价值。通过平台的数据分析功能，企业可以挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。这一功能让企业在档案管理上更加具有前瞻性与战略性。
五、典型场景：合思档案平台的广泛应用
合思档案平台在不同场景下的应用，充分展示了其强大的功能与灵活性。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计、业务人员，都能在平台上找到适合自己的应用场景。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管而言，合思档案平台可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过平台的数据分析功能，高管可以深入了解企业的财务状况与经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务：提高效率，告别重复工作
对于归档员/财务而言，合思档案平台可以提高工作效率，告别重复低价值工作。平台支持自动匹配与组装电子凭证数据，减少了人工匹配的工作量。同时，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控与分析。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计而言，合思档案平台可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员只需在平台上轻轻一点，即可实现一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能大大提高了审计效率，降低了审计成本。
业务人员：授权检索，提升工作效率
对于业务人员而言，合思档案平台可以授权检索、授权借阅，提升工作效率。业务人员只需在平台上获得相应的授权，即可快速检索与借阅所需档案，减少了繁琐的流程与等待时间。
六、客户见证：合思档案平台的实际效果
众多行业领军企业和国家试点企业选择合思档案平台，实现了数字化转型和降本增效。海亮教育通过平台实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本；金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
七、行动号召：选择合思档案平台，开启数字化转型之旅
合思档案平台以其便捷调阅、混序归集、应收尽收、合规管理等核心优势，满足了企业全方位的档案管理需求。在当前经济环境下，选择合思档案平台，就是选择了一种更加高效、合规、环保的档案管理方式。
立即联系合思，获取更多关于电子会计档案管理平台的信息。现在注册，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思档案平台的强大功能与独特魅力。让我们携手共进，开启数字化转型之旅，共创美好未来！
