开篇：数字化浪潮下的财务新航向
在当今经济环境下，企业差旅与费用控制管理的重要性日益凸显。随着2022年底疫情阴霾的逐渐消散，企业差旅业务在2023年初至7月间迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的上涨，使得企业在业务拓展与成本控制之间面临前所未有的挑战。
正是在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司，合思以合思费控平台为核心，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务，助力企业实现数字化财务流程的全面升级。
客户剪影：高端制造巨擘的差旅管理之困
客户画像：行业领航者，规模宏大
某上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有超过3000名员工及10余家子公司，其业务遍布全国乃至全球。如此庞大的企业规模，带来了旺盛的差旅需求，月均差旅GMV高达50万以上，且出差目的地不乏偏远地区，这无疑给企业的差旅和费控管理带来了巨大挑战。
差旅现状：需求旺盛，体验待提升
该企业采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求持续旺盛。然而，员工出差频次高，对出差体验有着极高的要求。原TMC对接供应商有限，旺季时酒店难订、价格超标等问题频发，严重影响了员工的出差体验。同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的精细要求，财务部门每月需耗费大量人力进行二次整理，效率低下且易出错。
管理痛点：成本攀升，满意度下滑
复杂的差旅和费控管理需求，加之单一供应商导致的价格缺乏弹性，使得该企业的差旅费用居高不下。员工对差旅体验的不满，以及内部投诉的增多，进一步加剧了管理难度。如何在保证业务拓展的同时，有效控制成本，提升员工满意度，成为该企业亟待解决的问题。
破局之道：合思费控平台的数字化解决方案
平台赋能：核心功能一网打尽
合思费控平台，以其强大的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，为企业提供了全方位的差旅和费控管理支持。通过对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等流程的优化，实现了申请-消费-对账-开票的全流程打通，大大提升了财务效率。同时，合思BI·差旅分析功能，为企业提供了深入的数据洞察，助力企业精准决策。
商城助力：资源互补，体验升级
合思商城无缝接入现有TMC供应商，实现了资源互补，为企业提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可根据消费标准、体验、价格等多维度因素，自由选择更适合自己的供应商下单，真正实现了差旅管理的个性化和灵活性。
实施路径：从资源整合到系统对接
资源整合：广覆盖，深对接
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，接入国内40多家航司，实现多个供应商同屏比价。这一广泛的资源覆盖和深度的供应商对接，为企业提供了前所未有的选择空间，有效降低了差旅成本。
系统对接：全流程，免垫资
通过实现申请-消费-对账-开票全流程的打通，合思费控平台让员工出差免垫资成为可能。消费即合规，不仅提升了员工的出差体验，也大大减轻了财务部门的核算压力。同时，系统对接的顺畅性，确保了数据的准确性和及时性，为企业决策提供了有力支持。
员工培训：强技能，促应用
为确保员工能够熟练使用合思费控平台和合思商城，公司还组织了专门的系统操作培训。通过培训，员工不仅掌握了系统的基本操作，还深入了解了差旅管理的最佳实践，为数字化财务流程的全面推广奠定了坚实基础。
成效斐然：数据说话，效益显著
员工满意度：选择更多，体验更佳
合思费控平台的实施，让员工在差旅订购上拥有了更多选择，更加灵活。员工满意度的显著提升，不仅体现在对差旅体验的认可上，更体现在对企业管理效率提升的认同上。
财务效率：投诉减少，对账提速
财务部投诉率的降低，以及对账效率的提升，是合思费控平台带来的直接效益。杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，让财务管理更加规范、透明。
成本节约：单价降低，GMV下降
酒店单晚房费单价的平均降低，以及月酒店GMV的环比下降，直接反映了合思费控平台在成本控制方面的显著成效。超标订单数的降低，更是体现了平台在费用标准校验方面的强大功能。
客户心声：有求必应，一拍即合
“与合思合作，真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
数据是最好的证明。员工报销效率的提升，以及财务人力成本的降低，都是合思费控平台带来的实实在在的好处。
未来展望：数字化财务流程，引领企业新未来
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，将继续深耕数字化财务流程，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
选择北京合思信息技术有限公司，就是选择了一个更加高效、智能的差旅和费控管理解决方案。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索数字化财务流程的新可能，实现降本增效和可持续发展。现在，就让我们一起开启这场数字化财务流程的革新之旅吧！立即行动，免费试用合思费控平台，开启您的企业差旅和费控管理新篇章！
