在快速变化的商业环境中,预算管理流程优化已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键路径。动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对预算管理流程优化的迫切需求,动力源选择了与合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。本文将深入剖析动力源如何在合思的助力下,通过预算管理流程优化,实现多系统集成、数据互通,进而提升财务效率、优化费用管控,为企业发展注入强劲动力。
一、客户背景与挑战:预算管理流程优化的起点
动力源,作为北京市专精特新“小巨人”企业,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,是中国铁塔、中国移动等知名企业的设备主流供应商。然而,在预算管理流程优化的初期,动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。特别是在预算管理流程优化方面,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,导致预算管理流程优化难以有效落地,财务管理效率低下。
动力源深知,预算管理流程优化是企业实现高质量发展的必由之路。然而,面对预算管理流程优化的重重困难,动力源急需找到一个能够提供全面解决方案的合作伙伴,共同推动预算管理流程优化,提升企业的财务管理水平。
二、解决方案概述:预算管理流程优化的利器
合思,作为财务数字化转型领域的佼佼者,凭借其强大的产品和服务能力,为动力源量身定制了一套预算管理流程优化的解决方案。该方案以预算管理流程优化为核心,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,实现了多系统集成和数据互通,为动力源的预算管理流程优化提供了有力支撑。
预算管理流程优化之系统集成:打破数据孤岛
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,合思成功打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互。这一举措不仅提升了操作体验,还大大提高了预算管理的准确性和效率。在预算管理流程优化方面,系统集成使得动力源能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算管理流程优化的有效实施。
预算管理流程优化之无需报销:提升员工幸福感
合思费控的无需报销功能,是预算管理流程优化的一大亮点。通过这一功能,员工因公消费免垫资、免开票,大大简化了报销流程,提升了员工幸福感。在预算管理流程优化过程中,无需报销功能使得动力源能够更加灵活地管理预算,确保预算的合理使用和有效控制。
三、成效与成果:预算管理流程优化的硕果
在合思的助力下,动力源的预算管理流程优化取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成果的取得,不仅得益于合思强大的产品和服务能力,更得益于动力源对预算管理流程优化的坚定决心和积极实践。
预算管理流程优化之流程简化:提升使用体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能的应用使得动力源的报销流程得到了极大简化。在预算管理流程优化过程中,流程简化不仅提升了员工的使用体验,还使得预算管理更加透明、高效。
预算管理流程优化之合规经营:降低基础工作压力
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,这些成果的取得使得动力源的基础工作压力得到了有效降低。在预算管理流程优化方面,合规经营不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业节省了更多精力去做更有价值的工作。
预算管理流程优化之数据洞察:助力高效决策
管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在预算管理流程优化过程中,数据洞察为动力源提供了有力的决策支持,使得企业能够更加灵活地应对市场变化,实现高质量发展。
四、客户反馈:预算管理流程优化的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的预算管理流程优化解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。在预算管理流程优化方面,合思不仅提供了强大的产品和服务支持,还积极与动力源沟通协作,共同推动预算管理流程优化的深入实施。
陈华林强调,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,更有意义。在预算管理流程优化过程中,精细化管理不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业带来了实实在在的经济效益。
对于未来与合思的合作,陈华林充满期待。他表示,希望继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动预算管理流程优化的持续升级。
五、未来合作与展望:预算管理流程优化的持续升级
动力源与合思的合作不仅限于当前的项目,未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,优化预算管理流程优化解决方案。在预算管理流程优化方面,双方将共同探索更多可能性,助力动力源实现更高效的财务管理和更广阔的发展前景。
预算管理流程优化之敏捷服务:满足企业需求
合思将提供更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,支持动力源的全球化业务发展。在预算管理流程优化过程中,敏捷服务将使得动力源能够更加灵活地应对市场变化,实现预算管理的动态调整和优化。
预算管理流程优化之技术创新:引领行业发展
双方将共同探索更多财务数字化的可能性,通过技术创新引领行业发展。在预算管理流程优化方面,技术创新将使得动力源能够不断提升预算管理水平,实现预算管理流程的持续优化和升级。
预算管理流程优化之人才培养:打造专业团队
动力源与合思还将加强人才培养方面的合作,共同打造一支专业的预算管理团队。在预算管理流程优化过程中,专业团队将为企业提供有力的支持和保障,确保预算管理流程优化的有效实施和持续升级。
六、结语:预算管理流程优化,开启财务数字化转型新篇章
动力源与合思的合作案例充分展示了预算管理流程优化对企业的重要性。通过多系统集成、数据互通和无需报销等功能,动力源成功实现了预算管理流程的优化和升级,提升了企业的竞争力和市场地位。
在当前经济环境下,预算管理流程优化已成为企业实现高质量发展的必由之路。合思作为专精特新企业,凭借其强大的产品和服务能力,已经帮助众多企业实现了预算管理流程优化和财务数字化转型。我们呼吁更多企业加入预算管理流程优化的行列,与合思等优秀服务商合作,共同推动企业的数字化转型和高质量发展。
如果您也想像动力源一样,通过预算管理流程优化实现财务数字化转型,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验预算管理流程优化带来的便捷和高效。立即行动吧,开启您的财务数字化转型之旅!