在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现纸质档案转电子的跨越，开启高效财务管理的新篇章。
数字化转型浪潮下的财务新需求
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。纸质档案堆积如山，不仅占用大量空间，而且查找困难，效率低下。数字化转型成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的必然选择。合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，早已布局这一领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思以客户为中心，秉承创新驱动的发展理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”全流程数字化，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。特别是纸质档案转电子的解决方案，更是为企业带来了前所未有的便捷和高效。
破局传统财务管理痛点：纸质档案转电子的迫切需求
多系统林立 数据孤岛的终结者
在传统财务管理模式下，企业往往面临多系统林立、数据孤岛的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，在使用合思前，该公司面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等困境。纸质档案与电子系统之间的转换不仅耗时耗力，而且容易出错，严重影响了财务管理的效率和准确性。
合思通过系统集成的方式，将企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝对接，打破了数据孤岛，实现了纸质档案转电子的无缝衔接。员工无需再手动录入数据，系统自动抓取并归档，大大提高了工作效率和数据的准确性。
报销流程繁琐 效率低下的终结者
报销流程繁琐、效率低下是传统财务管理模式的另一大痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统报销模式下，员工报销周期长达一年，财务人员工作量大，效率低下。纸质档案的传递和审批过程更是耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
合思通过优化报销流程，实现了纸质档案转电子的自动化处理。员工只需在系统中提交报销申请，系统自动流转至审批人，审批通过后，费用直接支付至员工账户，无需再经过繁琐的纸质档案传递和审批过程。这不仅大大缩短了报销周期，还提高了财务人员的工作效率。
费用管控难 成本居高不下的终结者
费用管控难、成本居高不下也是企业财务管理中的一大难题。苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错。纸质档案的堆积不仅占用了大量空间，还增加了管理成本。
合思通过智能管控的方式，实现了纸质档案转电子后的费用精细化管理。系统能够自动识别费用类型、金额、时间等信息，并根据预设的规则进行审批和管控。同时，系统还提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时掌握费用情况，为决策提供有力支持。
合思财务数智化解决方案：纸质档案转电子的全面策略
系统集成 打破数据壁垒
合思财务数智化解决方案的核心在于系统集成。通过与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝对接，合思实现了纸质档案转电子后的数据互通和共享。这不仅打破了数据壁垒，还提高了数据的准确性和一致性。同时，系统还支持多种数据格式导入导出，方便企业与其他系统进行数据交换和共享。
流程优化 提升工作效率
合思通过自动化、智能化的手段优化报销流程，实现了纸质档案转电子后的流程简化。员工提交报销申请后，系统自动流转至审批人，审批通过后，费用直接支付至员工账户。整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。同时，系统还提供了审批进度查询功能，方便员工随时了解报销进度。
智能管控 增强合规性
合思利用大数据、AI等技术手段，实现了纸质档案转电子后的费用智能管控和预算精准执行。系统能够自动识别费用类型、金额、时间等信息，并根据预设的规则进行审批和管控。同时，系统还提供了预算预警功能，当费用接近或超过预算时，系统会自动提醒相关人员，确保费用控制在合理范围内。这不仅增强了企业的合规性，还降低了财务风险。
核心模块解析：纸质档案转电子的利器
合思费控 全面费用管控
合思费控是合思财务数智化解决方案的核心模块之一。它提供了全面的费用管控功能，包括预算申请、费用报销、审批流程等。系统支持多种费用类型和复杂的审批规则，能够满足不同企业的需求。同时，系统还提供了费用分析功能，帮助企业实时掌握费用情况，为决策提供有力支持。
合思商城 一站式商旅预订
合思商城是合思为解决企业商旅预订难题而推出的创新产品。它聚合了多家商旅服务商，提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资，企业统一结算，大大简化了报销流程。同时，合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分兑换功能，为企业节省了大量成本。纸质档案转电子后，商旅预订的电子凭证直接归档至系统，方便查询和管理。
合思BI 强大数据分析
合思BI是合思财务数智化解决方案的另一大亮点。它提供了强大的数据分析功能，帮助企业实时掌握财务状况。通过合思BI，企业可以轻松生成各种财务报表和分析图表，为决策提供有力支持。纸质档案转电子后，数据分析更加便捷和高效，企业可以更加精准地把握市场动态和财务状况。
合思竞争优势：纸质档案转电子的坚实后盾
技术实力 创新驱动发展
合思拥有强大的技术研发团队，不断推出创新产品，满足企业不断变化的需求。在纸质档案转电子领域，合思更是走在了行业前列。其先进的OCR识别技术、智能分类归档技术等，为企业提供了高效、准确的纸质档案转电子解决方案。
行业经验 积累宝贵实践
合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，成功服务了众多知名企业。这些宝贵的实践经验为合思在纸质档案转电子领域的发展提供了有力支持。合思能够根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，确保企业能够顺利实施和使用。
客户服务 全方位支持保障
合思注重客户服务，提供全方位的技术支持和培训服务。在纸质档案转电子过程中，合思的专业团队会为企业提供一对一的指导和帮助，确保企业能够顺利完成转型。同时，合思还提供了完善的售后服务体系，包括系统升级、故障排查等，确保企业能够持续使用并优化解决方案。
成功案例见证：纸质档案转电子的显著成效
北京动力源科技股份有限公司
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。纸质档案转电子后，企业的财务管理更加高效和便捷。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思解决方案后，报销效率提升了80%。年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。纸质档案转电子后，企业的报销流程更加简化，员工满意度大幅提高。
苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思解决方案后，累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。纸质档案转电子后，企业的费用管控更加精细和高效。
全方位服务体系：纸质档案转电子的坚实保障
售前咨询 了解价值适用性
合思提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解财务数智化解决方案的价值和适用性。在纸质档案转电子方面，合思的专业顾问会根据企业的需求和特点，提供定制化的解决方案和建议。
实施服务 确保顺利实施
合思拥有专业的实施团队，确保解决方案能够顺利实施并达到预期效果。在纸质档案转电子过程中，合思的实施团队会为企业提供一对一的指导和帮助，确保企业能够顺利完成转型。
售后服务 持续优化升级
合思提供全方位的售后服务，包括技术支持、培训服务、系统升级等。在纸质档案转电子后，合思的专业团队会定期回访企业，了解使用情况和需求变化，为企业提供持续的技术支持和优化建议。
展望未来：携手合思 共创财务数智化新篇章
合思财务数智化解决方案以其全面性、灵活性和高效性，为企业提供了纸质档案转电子的一站式服务。它不仅能够帮助企业实现财务管理数字化转型，提升财务管理效率、降低成本、增强合规性，还能够为企业带来长期价值。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。展望未来，合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展，与更多企业携手合作，共同推动财务管理数字化转型的进程。
如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣，想要了解更多关于纸质档案转电子的信息，欢迎点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化之旅！
