引言：数字浪潮下的财务管理变革
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。特别是电子会计档案的管理，已成为企业降本增效、合规经营的关键环节。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其创新的费控管理系统，特别是旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面数字化。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为专精特新企业的佼佼者。
行业洞察：电子会计档案管理的挑战与机遇
档案管理之困：成本高企与效率低下
随着数电票的快速扩张和政策推动，企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂，占用大量储存空间，而且数据难以分析利用，难以满足电子会计凭证的合规管理要求。企业高管、财务人员及业务人员均在不同程度上感受到了档案管理的压力。
企业高管们发现，纸质档案的管理成本居高不下，储存占地大，且数据难以转化为有价值的决策依据。财务人员则不得不手动匹配、核对大量档案数据，工作繁复且效率低下。而业务人员在报销流程中，也常常因纸质票据的留存和上交流程而耗时耗力。
数字化转型：费控管理系统的破局之道
面对这些挑战，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。这一费控管理系统的出现，不仅解决了企业档案管理的痛点，更为企业数字化转型提供了有力支持。
合思档案：费控管理系统的核心优势
全流程闭环管理：便捷调阅与混序归集
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，实现了电子会计档案全流程闭环管理。通过打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。同时，通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。
全面功能模块：满足企业多样化需求
合思档案提供全面的电子会计档案管理功能，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等模块的自动化处理，以及大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等集成服务。这些功能模块不仅覆盖了企业档案管理的各个方面，还通过大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。
核心亮点：构建技术壁垒与市场竞争力
合思档案的核心亮点在于其单套制解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案及数电票解决方案。这些方案共同构成了合思档案强大的技术壁垒和市场竞争力。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，档案数据应收尽收。档案扩展解决方案则支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业不同档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，保障财务合规，自动检测证据链完整性。共享调阅解决方案则满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持跨系统调阅。数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
费控管理系统的价值体现：降本增效与合规经营
显著降本增效：节省成本与提升效率
合思档案通过其全面的功能和核心亮点，为企业带来了显著的降本增效价值。企业可以节省纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据的背后，是合思档案对企业财务管理流程的深度优化和重构。
合规经营保障：确保管理合规性
在当前经济环境下，企业合规经营的重要性日益凸显。合思档案通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并通过可视化的规则引擎保障财务合规。同时，合思档案还符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求，为企业合规经营提供了有力保障。
典型使用场景：满足不同角色的档案管理需求
CEO/高管决策支持：沉淀数据资产与提升利用效率
对于CEO/高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀和决策支持的平台。通过合思档案，CEO/高管可以沉淀企业财务数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务工作效率提升：告别重复低价值工作
对于归档员和财务人员而言，合思档案则是一个提升工作效率的利器。通过自动化处理和智能匹配，归档员和财务人员可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务，将更多精力投入到更有价值的工作中。
外部审计在线化：实现档案外审在线化与可溯源
对于外部审计而言，合思档案则实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅体现了合思档案在提升工作效率方面的卓越能力，也为企业节省了大量的人力成本。
徐福记：全集团无纸化与在线匹配组装
徐福记通过全集团无纸化、在线匹配组装的方式，利用合思档案实现了异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例充分展示了合思档案在推动企业数字化转型方面的巨大潜力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅减少了打印存储的成本，还在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例再次证明了合思档案在合规经营和降本增效方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势：领先的单套制电子会计档案管理平台
广泛连接能力：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有广泛的连接能力。它可以广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一能力使得合思档案能够更好地满足企业多样化的档案管理需求。
强大规则匹配能力：最大程度减少人工介入
合思档案具有强大的规则匹配能力，可以最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案的准确性和完整性。
符合国家政策要求：确保电子会计档案合规性管理
合思档案符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规性问题，可以更加放心地推进数字化转型。
结语：开启财务数智化新篇章，免费试用合思档案
合思档案以其全面的功能、核心亮点和显著的价值体现，已成为企业电子会计档案管理的首选解决方案。作为费控管理系统的革新者，合思档案不仅解决了企业档案管理的痛点，更为企业数字化转型提供了有力支持。
目前，合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全。
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