合思财务数智化:清晰发票记录管理引领企业财务新变革

合思财务数智化:清晰发票记录管理引领企业财务新变革

序章:财务数智化浪潮下的企业新挑战

在当今快速迭代的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程冗长繁琐以及财务核算效率低下,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率,推高了运营成本,进而制约了企业的创新与发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,不仅拥有聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务能力,更在成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。

痛点洞察:企业财务管理的深层困境

1. 多系统集成之困

在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着自研系统难以整合的难题。动力源便是其中的典型代表,其费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等众多系统间壁垒高筑,导致整体流程复杂,数据流通不畅。

2. 数据孤岛之殇

数据孤岛问题同样不容忽视。动力源在报销数据管理上,仍需财务人员手工录入系统,发票验真、查重也依赖手工操作,假票、错票、重票现象频发,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量宝贵时间。

3. 报销流程之繁

报销流程繁琐也是企业普遍面临的痛点。江西中机作为中德合资企业,其业务人员高频次出差、高额垫资,采用传统线下报销模式,手工填单并贴票,邮寄单据至本部报销,纸质单据流转过程中遗失问题频发,报销周期漫长。

4. 财务核算之慢

财务核算效率低下同样制约着企业的发展。汉威科技集团在财务数字化支付项目实施前,财务人员需手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。

破局之道:合思一站式财务数智化解决方案

针对上述痛点,合思提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,助力企业实现财务数字化转型。

1. 合思费控:报销流程自动化革命

合思费控通过无需报销的解决方案,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大提升了报销效率,降低了财务工作量。

2. 合思商城:商旅资源聚合新体验

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。同时,实现消费即合规,财务统一对账结算,让企业商旅管理更加轻松高效。

3. 合思BI:智能财务分析新引擎

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为业务决策提供有力数据支撑。无论是费用分析、预算执行情况分析,还是其他关键财务指标,合思BI都能一一呈现,让企业管理者一目了然。

4. 开放平台:系统集成无缝对接

合思开放平台支持与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统的无缝集成,通过Open API与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通,让企业财务管理更加顺畅无阻。

功能概览:合思产品全方位财务数智化服务

合思的产品功能覆盖了财务收支管理的各个环节,从预算管控、报销管理到财务分析,为企业提供全方位的财务数智化服务。

1. 预算管控:跨系统预算管理新高度

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保企业预算的精准执行。

2. 报销管理:智能管控差旅标准

合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示,让企业差旅管理更加规范、高效。

3. 财务分析:多维数据报表实时掌握

合思提供多维度的数据分析报表,包括费用分析、预算执行情况分析等,帮助企业实时掌握财务状况,为业务决策提供有力依据。

4. 系统集成:第三方系统无缝对接

合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。无论是数据导入、导出还是共享,都能轻松实现,让企业财务管理更加便捷。

核心亮点:合思产品引领财务数智化新风尚

合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和智能的财务分析功能。

1. 无需报销:消费即合规新体验

合思通过无需报销的解决方案,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。这一创新模式不仅提升了报销效率,还降低了财务工作量,让企业财务管理更加轻松。

2. 系统集成:打破数据流转壁垒

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。无论是数据导入、导出还是共享,都能轻松实现,打破数据流转壁垒,让企业财务管理更加顺畅无阻。

3. 智能财务分析:数据支撑业务决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。无论是费用分析、预算执行情况分析还是其他关键财务指标,合思BI都能一一呈现,为业务决策提供有力数据支撑。

价值体现:合思产品助力企业财务管理升级

合思的产品价值体现在提升报销效率、降低财务工作量、优化财务流程、增强财务管控能力等多个方面。

1. 提升报销效率:缩短报销周期

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著提升不仅让员工报销更加便捷,还提高了企业的整体运营效率。

2. 降低财务工作量:节约人员成本

汉威科技集团应用合思费控后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业节约了宝贵的人力资源成本。

3. 优化财务流程:提升报销效率

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。这一变革不仅让报销流程更加高效,还提高了企业的财务管理水平。

4. 增强财务管控能力:规范企业流程

派克新材应用合思费控后,实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程。这一举措不仅增强了企业的财务管控能力,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。

场景应用:合思产品满足企业多样化需求

合思的产品适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、报表分析等。

1. 个人报销:多种发票采集方式

员工通过合思费控提交报销申请,支持多种发票采集方式。无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松导入系统,提高报销效率。

2. 商旅出行:消费即合规新体验

通过合思商城预订机票、酒店等,实现消费即合规。财务统一对账结算,让企业商旅管理更加轻松高效。同时,同屏比价功能还能帮助企业降低差旅成本。

3. 对公付款:满足复杂业务需求

合思支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度。无论是单笔付款还是批量付款,都能轻松实现,满足企业复杂对公业务需求。

4. 预算管控:防止费用管控失控

合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。无论是单笔费用还是累计费用,都能进行严格管控,提升企业管理水平。

5. 报表分析:实时掌握财务数据

合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。无论是费用分析、预算执行情况分析还是其他关键财务指标,都能一一呈现,为业务决策提供有力数据支撑。

成功案例:合思助力企业实现财务数字化转型

合思已成功为多家专精特新企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。

1. 动力源:报销周期缩短3周

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,会计工作量缩减50%,为企业节约了宝贵的人力资源成本。

2. 汉威科技集团:财务核算效率提升60%

汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著提升不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。

3. 江西中机:报销效率提升80%

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。同时,财务补贴核算效率提升75%,让企业财务管理更加高效、便捷。

4. 派克新材:报销效率提升90%

派克新材应用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一变革不仅让企业财务管理更加轻松高效,还为企业的创新发展提供了有力支持。

市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和智能的财务分析功能。

1. 无需报销的解决方案:消费-入账-归档全流程自动化

合思通过无需报销的解决方案,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。这一创新模式不仅提升了报销效率,还降低了财务工作量,让企业财务管理更加轻松、高效。

2. 强大的系统集成能力:打破数据流转壁垒

合思支持与HR系统、ERP系统、OA系统等第三方系统的无缝集成。通过Open API与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。这一能力让企业财务管理更加顺畅无阻,提高了企业的整体运营效率。

3. 智能的财务分析功能:数据支撑业务决策

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。无论是费用分析、预算执行情况分析还是其他关键财务指标,合思BI都能一一呈现。这一功能为业务决策提供了有力数据支撑,让企业管理者能够做出更加明智的决策。

携手合思:共启财务数智化新篇章

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品与服务。我们分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。

我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。无论您是正在寻求财务数智化解决方案的企业,还是对财务数智化领域充满兴趣的合作伙伴,合思都将是您值得信赖的选择。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化产品。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进,共创财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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