开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。
合思的核心产品——基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效能。
在推动电子凭证数智化无需报销的发展道路上，合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等权威机构紧密合作，共同探索财务数智化的新边界。
客户痛点透视：传统财务管理之困
以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务管理方面，该企业却面临着诸多挑战：
- 销售版图与供应链管理难题
覆盖全国的销售网络和复杂的供应链，使得管理流程需要跨多个系统操作，繁杂且低效。 - 差旅平台对账不灵活
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。 - 事前事中管控脱节
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 纸电混合会计档案管理困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
合思解决方案：电子报销单引领的变革
针对上述痛点，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等全流程环节。
便捷申请新体验
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请和消费。这一创新模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。
同屏比价显优势
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务。员工在合思商城订购商品时，可以同屏比价，选择性价比最高的产品。同时，自动拆分对账和记账功能，使得财务核算更加准确高效。
多源采集智能制档
合思的档案管理系统支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系统不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和可追溯性。
具体实施路径
- 员工消费流程
差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购；合思商城对账单 → TMC对账单。这一流程确保了员工消费的合规性和透明度。 - 财务核算与记账流程
对账结算中心；线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账；线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账。这一流程实现了财务核算的自动化和智能化，提高了工作效率。 - 档案管理流程
合思环节：L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节：L3级无需报销录入发票等档案。这一流程确保了档案管理的规范性和高效性。
成果斐然：电子报销单带来的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成效：
- 年度节约差旅费用
通过精细化的差旅管理和同屏比价功能，该企业年度节约了200万以上的差旅费用。 - 财务入账效率提升
财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 业财有机连接
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了财务数据的准确性和及时性。 - 数据采集与校验
打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据的质量和可信度。 - 线上线下一体化管理
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。 - 智能关联提升效率
实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
以2023年6月的数据为例，该企业凭证总量达到14万以上，单据总量超过50万，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
总结与展望：电子报销单引领财务管理新未来
合思的解决方案不仅解决了该企业在财务管理中的具体痛点，还为其财务管理数字化转型提供了有力支持。该企业的财务痛点具有一定的共性，因此合思的解决方案也具有广泛的适用性，可供其他门店企业参考借鉴。
通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，合思使得130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案，进一步提高了财务管理的透明度和效率。同时，财务入账效率的提高也为企业节省了大量的人力和物力成本。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推动更多企业实现财务管理的高效化、智能化和绿色化。合思相信，通过不断创新和完善解决方案，将能够为企业创造更大的价值。
结尾：携手合思，开启财务数智化之旅
在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司以其创新的解决方案和专业的服务，正引领着企业财务管理的变革。选择合思，就是选择了一条通往高效、智能、绿色财务管理的道路。
合思的愿景是“让有限更有效”，通过财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。为了实现这一愿景，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您对合思的解决方案感兴趣，想要了解更多关于电子报销单和财务数智化的信息，欢迎立即联系合思。您可以通过拨打400-105-6505的电话，访问www.hosecloud.com的网站，或者扫描关注合思微信公众号和小助手的二维码，与合思的专业团队取得联系。
现在，合思还提供免费试用的机会，让您亲身体验电子报销单带来的便捷和高效。立即行动吧，开启您的财务数智化之旅，让财务管理更加高效、智能、绿色！
